Informationen zu pmeinert - DATEV-Community

pmeinert · ‎11.07.2019

Hallo liebe Community, bei uns gibt es ein Neumandat aus der Baubranche. Es handelt sich um einen Selbstbucher, der mit der Buchhaltungssoftware des BRZ arbeitet, mit dem Baukontenrahmen (auf Basis des SKR04). Für den Jahresabschluss möchten wir gern die Daten des Mandanten ins DATEV Rechnungswesen einspielen. Hat jemand schonmal mit dem Baukontenrahmen gearbeitet, diesen als individuellen Kontenrahmen angelegt, eine entsprechende Kontenüberleitung gebastelt oder ähnliches? Leider ist auch der Kontenrahmen des Branchenpakets für Bau und Handwerk nicht 1:1 deckungsgleich mit dem genutzten Baukontenrahmen. Über Antworten freue ich mich sehr! Liebe Grüße Patrick Meinert

pmeinert · ‎25.02.2019

Soso, woher haben Sie denn diese Erkenntnisse? Kennen Sie Anwender, die DATEV-DMS "neu" schon nutzen? Oder gar "Umsteiger"? Welche "fehlenden alten" Funktionen sind Ihnen denn bekannt? Die Information habe ich so von der DATEV erhalten - genauere Infos habe ich dazu aber leider auch nicht... freihof - das wusste ich bisher nicht, finde ich aber gut so! Mit dem Thema Fremd-DMS habe ich mich auch noch nicht großartig beschäftigt, da das wohl für uns nicht in Frage käme... LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎25.02.2019

Hallo miteinander, ich hatte ja versprochen, mich zu melden, wenn unser Telefontermin zur Performance stattgefunden hat: Laut Aussage der DATEV ist mit leichten Performancebesserungen durch den Umstieg auf ASPnext zu rechnen, obwohl das, wie oben beschrieben, nicht das primäre Ziel ist. Wir warten also erstmal die Umstellung und die neuen Rechner ab - ich halte Sie alle hier im Thread auf dem Laufenden. Liebe Grüße, Patrick Meinert

pmeinert · ‎21.02.2019

Hallo Herr Zosel, soweit ich weiß, werden nur wenige "alte" Funktionen fehlen, dafür kommen aber - zumindest mittelfristig - jede menge "neuer" Funktionen hinzu. Nach einer gewissen Eingewöhnungszeit wird das DATEV-DMS also hoffentlich mehr Funktionen besitzen als das in DATEV integrierte Saperion. Erfahrung mit Fremd-DMS habe ich zwar nicht, könnte mir aber vorstellen, dass die DATEV nicht sonderlich offen für eine solche Gestaltung ist. Denke eher, da wird man abblocken.. LG

pmeinert · ‎18.02.2019

Also m.E. nach könnten dann einfach alle SmartCards über den Einrichtungsassistenten ausgewählt werden und ihnen können eben alle Rechte vergeben werden in der Form: (als Beispiel: Nummer, die sie schützen möchten sei 123456/11111) BNr / MdtNr * - 123455 / * -* 123456 / * - 11110 123456 / 11112 - * 123457 - * / * - * Dann einfach im folgenden Fenster auf "Rechte überschreiben" anstatt "Rechte hinzufügen". Für den Mitarbeiter mit Sonderberechtigungen dann diese noch einzeln "nachschieben" So ginge es ohne Gruppe. Grundsätzlich schließe ich mich aber der Vorrednern an und empfehle die Nutzung von Gruppen. Auch bei neuen Mitarbeitern wird die Administration dadurch um einiges einfacher! Auch in der Gruppe müssten die Rechte dann wie oben vergeben werden - und der Mitarbeiter mit mehr Rechten bekommt halt eine zusätzliche Gruppe mit der Freigabe 12345/11111. LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎18.02.2019

DATEVasp next (seit Oktober 2018) DMS alt EO comfort Client: i3-4130 3,40GHz; 4,00 GB (20-80% CPU-Auslastung; 60-70% Arbeitsspeicher) 2 x 24 Zoll Das sieht unserem System schon recht ähnlich (bis auf das DATEVasp next - kommt, wie gesagt erst im März). Das hilft jedenfalls, vielen Dank! LG

pmeinert · ‎18.02.2019

DMS nutzen wir nicht, sondern die Dokumentenablage der DATEV. Dann haben wir hier den zweiten großen Unterschied...

pmeinert · ‎18.02.2019

Wir haben kein ASP, daher keine Ahnung, ob man in der Cloud auch selbst die Performance überwachen kann (taskmgr, services, resmon etc.) ? ... würde mich interessieren, wie die Leistungsdaten in der Cloud sind. Soweit ich weiß, haben wir da keine Möglichkeiten, das zu überwachen... An den Taskmanager kommen wir nicht ran, Ressourcenmonitor geht nur mit Admin-Rechten - die haben wir auch nicht... Edit: Habe mal gerade den Ressourcenmonitor am Client geöffnet und das oben beschriebene Scrollproblem provoziert. Die CPU geht hier auf über 100% maximale Frequenz rauf, Datenträger und Netzwerklast schlagen aus, Arbeitsspeicher tut nicht mehr oder weniger als zuvor... LG

pmeinert · ‎18.02.2019

Hallo Herr Hansch, Da liegt jedenfalls schonmal der erste wesentliche Unterschied... Und wie sieht's mit DMS aus? LG

pmeinert · ‎18.02.2019

Hallo Herr Hansch, nutzen Sie DATEV-DMS? (noch die alte Version von Saperion oder schon die neue, von der DATEV selbst entwickelte?) In welchem Umfang arbeiten Sie mit EO? Laut DATEV- Support sind das die Hauptverursacher schlechter Performance... LG

pmeinert · ‎18.02.2019

Was sagt denn die Auslastung im Taskmanager? Als reiner WTS / asp Client, frisches Windows 10 ohne andere Programme, sind 4GB noch ausreichend. Aber 8GB kosten ja auch nicht mehr die Welt. Momentan läuft mein Arbeitsspeicher mit einer Auslastung von gut 50% (2,1 GB) - daher sollte das noch reichen... Ich müsste aber die Arbeitsplätze der Kollegen auch mal checken... Windows XP Zeiten mit 512MB RAM sind vorbei . Leider ja...

pmeinert · ‎18.02.2019

Ich arbeite an meinem Rechner mit einem i7-5557U - und habe die o.g. Probleme trotzdem - habe hier aber auch nur 4 GB Arbeitsspeicher - der muss dann wohl auch mal aufgerüstet werden (obwohl für eine Einstufung als "DATEV-geeignet" 4 GB (noch) ausreichend sind...).

pmeinert · ‎18.02.2019

Hallo Herr Hellwig, auch die 12.1 brachte in unserem Umfeld keine signifikanten Verbesserungen. LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎18.02.2019

Laut Aussage der DATEV kommt asp next nicht primär wegen eines Leistungsschubs zum Einsatz, sondern weil der 2008 R2 einfach Mitte Januar 2020 abgekündigt ist. Erwarten Sie hier also keine großen Sprünge und wenn, war das nicht "Absicht" der DATEV. Das ist uns durchaus bewusst, aber die Hoffnung stirbt bekanntermaßen zuletzt... WTS Betrieb macht man ja auch, weil man lokal eine "kleine Büchse" hinstellen kann. Wenn es wirklich mit einem i7 besser läuft als mit einem i3 ist der Vorteil ja dahin. Dann kann ich mir ja auch gleich DATEV auf die Kiste zimmern . Bin gespannt, wie sich unsere Intel i3's schlagen von 3er Generation bis 8er Generation. Die DATEV setzt lt. Info-Datenbank, Dok.-Nr. 0908081 unter Punkt 3.3 für ASP-Arbeitsplätze sogar die gleichen Anforderungen voraus, wie bei normalen/Einzelplatz-Stationen - also entsprechend Punkt 3.1 des Dokuments... Unverständlich ist mir aber auch, warum wir so viel Power und Speicherkapazität in den Clients brauchen... LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎18.02.2019

Hallo Herr Vogtsburger, Perfomanceprobleme haben wir im ASP-Umfeld leider schon länger, gern stellt die DATEV dabei auch auf die lokalen Maschinen ab (obwohl diese tlw. über den Mindestanforderungen liegen)... Es geht bei uns sogar teilweise soweit, dass ein Scrollvorgang in z.B. Excel oder dem Rewe-Programm ein "unendliches Scrollen" auslöst, über das dann regelmäßig die Verbindung zum Server abschmiert. Zwar ist die Sitzung im Hintergrund unbeschädigt und kann wieder aufgenommen werden, zufriedenstellendes Arbeiten ist das aber nicht... Ich melde mich gerne, sobald es etwas neues gibt! Edit: Am 8. März kommt bei uns die Umstellung auf DATEVasp next. Wir warten auch gespannt auf eventuelle Perfomanceänderungen durch die Umstellung und werden voraussichtlich damit zusammenhängend noch ein paar neue Clients anschaffen, die dann nicht nur den Mindestanforderungen, sondern den "zukunftssicheren" Kaufempfehlungen der Datev entsprechen oder gar überlegen sind. LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎18.02.2019

Hallo miteinander, für uns als ASP-Anwender ergibt sich diese Problematik auch seit einigen Monaten (seit DVD 12.0 kommt ungefähr hin). Es gibt, wie wir nach einer Vorstandsbeschwerde erfahren haben, inzwischen eine eigens dafür eingerichtete "Taskforce" - wenigstens für die ASP-Kunden. Wir haben inwzischen auf unserem Nürnberger Server auch schon höhere CPU-Leistung und erhöhten Arbeitsspeicher - eine Besserung der Performance brachte das aber nur marginal... Wo der Flaschenhals ist, bleibt für den Moment also noch ungeklärt... Für uns gibt es jetzt monatliche Telefontermine mit den Spezialisten der Datev zu dem Thema - mal sehen, was dabei dann rauskommt - der erste findet am Donnerstag statt. Wenn Interesse besteht, kann ich dann ja mal berichten... LG Patrick Meinert

pmeinert · ‎10.01.2019

Hallo Frau Krengel, danke für die Antwort - aber dann ist die Umstellung ja "nur" im Hinblick auf den kommenden Jahreswechsel zeitkritisch. Ich habe noch eine weitere Frage zur Umstellung: Ist eine Verbesserung der Performance zu erwarten? Liebe Grüße Patrick Meinert

pmeinert · ‎08.01.2019

Hallo miteinander, die Idee von Herrn Vogtsburger finde ich persönlich sehr gut. Gerade mit Kyocera-Druckern hatten wir vor einiger Zeit auch große Probleme und mussten nach langem Hin und Her übergangsweise mit drei unterschiedlichen Druckertreibern parallel arbeiten. Es gab zu der Zeit keinen Treiber, der bei DATEV-Anwendungen, Office-Programmen und PDFs gleichermaßen gut funktionierte. Vielleicht liegt hier ja ein ähnliches Problem vor. Den Vorschlag, einen neuen Drucker (oder wenigstens einen alternativen Druckertreiber) mal zu testen, erachte ich daher als sehr sinnvoll. Viele liebe Grüße Patrick Meinert

pmeinert · ‎08.01.2019

Hallo miteinander und ein (etwas verspätetes) frohes neues Jahr, auch bei uns im Hause ist das "Raumschiff" der DATEV nun angekommen und wir sollen auf DATEVasp next umgestellt werden. Da aber die Umstellung mit einem Tag Arbeitsausfall (durch den Umzug unserer Daten) verbunden ist, möchten unsere Chefs den Umstieg möglichst nicht in der ersten Jahreshälfte vollziehen. Weiß hier jemand, ob die Umstellung auf DATEVasp next in irgendeiner Weise zeitkritisch ist? Wird das alte System beispielsweise irgendwann außer Betrieb genommen? Falls nein würden wir versuchen, mit der DATEV einen Termin im Sommer oder der zweiten Jahreshälfte ausumachen... Viele liebe Grüße, Patrick Meinert

pmeinert · ‎14.09.2018

Die Kosten habe ich gerade nicht im Kopf, aber die Scannerbox ist nicht gerade günstig. Der Charme ist, dass die Zuordnung zu den Belegtypen durch die QR Codes (aufgestempelt oder eben auf Trennblättern) direkt beim Einscannen erfolgt.

pmeinert · ‎14.09.2018

Hallo zusammen, auch ich kann mich den Vorrednern nur anschließen. Die Zeitersparnis stellt sich auch bei uns vor Allem im Bereich von Jahresabschluss und Betriebsprüfungen ein. Ein großer Vorteil, der von unseren Mandanten dankend angenommen wird, sind die interaktiven Auswertungen in DUO und der Zugriff von überall aus (mit SmartLogin). Das Scannen in der Kanzlei haben wir anfangs zu Testzwecken bei vielen Mandanten durchgeführt, haben aber nach und nach inzwischen fast alle darauf umgestellt, dass die Mandanten das Scannen selbst übernehmen. Damit entfällt der zusätzliche Zeitaufwand für uns und das Buchen selbst dauert wieder (in etwa) genau so lange wie von Papierbelegen. Liebe Grüße!

pmeinert · ‎11.09.2018

Hallo Community, bei uns im Büro sollen Tablets eingeführt werden, auf denen z.B. in Besprechungen per Stifteingabe (etwa in MS OneNote) Notizen gemacht werden sollen. Für uns stellt sich die Frage, wie wir die "Notizbücher" vom Tablet automatisch und möglichst elegant mit unserem DATEVasp-Server synchronisieren können. Das OneNote direkt vom asp-Server aus auf den Tablets laufen zu lassen, erwies sich als nicht zielführend, da es hier nur sehr stockend läuft und eine handschrifltiche Eingabe damit unmöglich wird. Daher soll das OneNote lokal auf dem Tablet laufen. Die Möglichkeit, die Microsoft-Cloud OneDrive zu verwenden, besteht zwar, lässt für uns aber die Frage der Sicherheit und des Datenstandortes offen, deswegen ist dieses Szenario von der Geschäftsleitung nicht erwünscht. Gibt es hier jemanden, der bereits Erfahrungen in diesem Bereich gemacht hat, und wenn ja - welche? Viele liebe Grüße, Patrick Meinert

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