Wie währe es wenn man eine Lösung hat die Volltextindexierung und Suche, sowie mehrstufige Freigabeprozess hat mit automatischer Schnittstelle zu Unternehmen online? www.belegebox.de ... Mehr anzeigen

Zu Unternehmen Online.  Die Frage kam von einem Unternehmen im internationelen Handel, ob ein zweiter Beleg an einem Buchungssatz angehängt werden kann. Speziell wurde hier nach der Ausfuhrbestätigung für eine evtl. Betriebsprüfung. ... Mehr anzeigen

Hallo in der Runde,   einige Fragen wurden ja bereits selbst recherchiert und beantwortet. Vor allem zum Thema DSGVO. Microsoft betreibt Azure im EU Raum und auch Rechenzentren in Deutschland. Der Datenschutz ist mit einem Zertifikat gewährleistet.   MS TEAMS ist nicht nur zu Corona Zeiten zu empfehlen, sondern eine Möglichkeit innerhalb der Kanzlei die Emailflut zu reduzieren, Informationen zu strukturieren und in "TEAMS" an Projekten oder Aufträgen zusammen zu arbeiten. Dazu können auch externe als Gäste zu bestimmten Themen eingebunden werden.   Als Videokonferenzplattform für Besprechungen mit Mandanten, in dem Dokumente, Auswertungen, Präsentationen eingeblendet werden und gemeinsam besprochen werden können. Spart auch unabhängig von Corona Ressourcen und Zeit.   Und zuletzt auch im E3 Plan für Auswertungen für Mandantenbesprechungen Power BI.   Ich bin sicher dass MS TEAMS künftig ein fester Bestandteil im Kanzleialltag wird. Als einer von Drei Systempartner in Deutschland können wir auch TEAMS sogar im DATEV PARTNERasp anbieten, einrichten und Schulen.   MS TEAMS und Besprechungen via Videokonferenz ein weiterer Schritt in Richtung Digitalisierung.   Viele Grüße Peter Pfaff ... Mehr anzeigen

Hallo Hr. Kolberg, es hört sich an als sprechen Sie von einem Kleingerät dass Sie als Multifunktionsgerät suchen. Ich wüsste kein kleines MFP das Duplex in einem Durchgang scannt. Schauen Sie sich mal den Canon MF 724 oder 728Cdw an. Ansonsten rate ich generell zu einem dedizierten Scanner, einen USB Dokumentenscanner wie bspw. Canon DR-C130/C240/M160 an. Einstieg und wie gesagt, zum Scannen ist ein PC erforderlich. Es stellt sich die Frage bei DMS, wie viele Personen Scannen? Sind es mehrere Personen, ist ein Netzwerkscanner zu empfehlen. Wie der ScanFront 400 (sehr zu empfehlen). Am 30.3 werden wir in Nürnberg eine neue eigen entwickelte Lösung vorstellen. Es sind Scanner mit einem integrierten Tablet, mit denen Sie direkt ins DMS scannen können. Bei Interesse PN. ... Mehr anzeigen

Hallo Hr. Deus Ex, Danke für die Rückmeldung. Es gibt überall Gut und Schlecht. Mir geht es um das generelle. Und immer wieder den Satz "wenn ich das vorher gewusst hätte, hätte ich" den es zu vermeiden gibt. Klick und Setup kann jeder. Was ist aber an dem Punkt wenn was nicht funktioniert? Bspl. von Dienstag. Am Wochenende macht der Mann einer Mitarbeiterin am Home PC das Update auf Win10. Danach ging bei diesem Fall der VPN Client nicht mehr. Die vorhandene Version unterstützt Win10 nicht. Es muss ein Update auf eine neuere Version gemacht werden. Update auf neuere Version kein Sicherheitsupdate, daher beim Hersteller kostenpflichtig. Frau kann nicht arbeiten, es muss sofort gehandelt werden, was man vorher hätte planen können. Was Ihren Fehler angeht, kann ich nicht mit reden. Manchmal ist "Format c" kein Eingeständnis, sondern ggf der schnellere und kostengünstigere Weg. Man tauscht auch heute Baugruppen aus und lötet nicht darauf rum, weil die Baugruppe günstiger ist als die Fehlersuche und das löten. Was besser oder günstiger ist, ist jeweils im individuellen Fall ab zu wägen. ... Mehr anzeigen

@All Zum einen gibt es hierzu die Drucker und Scanneranalyse von DATEV im Supportbereich. Drucker-/Scanneranalyse Ansonsten kann ich empfehlen den jeweiligen (Ihren) DATEV Lösungspartner für DMS zu kontaktieren. Durch die Spezialisierung haben diese Partner genügend Erfahrung im Kanzleiumfeld. Dabei auch mit Geräten die bereits in den Kanzleien stehen oder MFP/Kopierern. Zugegeben als qualifizierter IT Partner möchte man nicht permanent auf andere Modelle wechseln nur weil mal der ein oder andere ein bischen besser oder schneller ist. Sondern dem Kunden auch über den Kauf hinaus guten Service bieten. Deswegen suchen nicht nur Sie, sondern auch wir zuverlässige gute Partner und beschränken uns mit Spezialisierung auf diese Produkte und deren Handhabung und Support im Portfolio. Wir selbst haben uns auf Fujitsu und Canon Dokumentenscanner spezialisiert. Ansonsten ist es eine Einstellungssache damit die Dokumente nicht zu groß werden. Da es sich meist um wenige Einzelgeräte handelt, bitte nicht irgendwas kaufen, sondern sich auf die Beratung und Support Ihres Partners verlassen.   ... Mehr anzeigen

Zum einen vernünftiger Virenschutz erfordert eine Aktualisierung des Betriebssystems und der Anwendungen. Dies geschieht durch ein Abruf von Updates, nicht erst ab Win 10 und nicht nur auf BS Ebene. Welche Informationen neben der Authentifizierung übertragen werden bleibt verborgen. Da ist man sich einig. Abschalten lässt es sich nicht! Thema Win10. Meine Meinung, da führt kein Weg daran vorbei. Spätestens ab 2020 wird der Ext. Support (Sicherheitsupdates) für Win 7 eingestellt. Nach meiner Ansicht sehe ich keinen Grund bestehende Systeme (und das sollten derzeit ab Win7 aufwärts sein) auf das kostenlose Win10 zu aktualisieren. Oft genug wurde auf Upgrade geklickt und danach der Support benötigt. Der Aufwand - Nutzen Faktor rechnet sich nach meiner Ansicht nicht. Derzeit würde ich Win 7 belassen und mit Austausch von Technik (Win 7 Rechner sind meist etwas älter) wird ohnehin Win10 installiert. Wer trotzdem meint Win10 noch kostenlos haben zu wollen, kann ich nur empfehlen dies nicht selbst zu tun, auch wenn es problemlos funktionieren soll, sondern dies in erfahrene Hände zu geben, die evtl. Probleme auch gleich abstellen können. Was die Zukunft mit Win10 angeht, wird es sein wie bisher. Updates meist unproblematisch. Upgrades ggf wie ein Systemwechsel. Hier können sich eher Probleme einfinden. Daher ggf Wartungsfenster vom Fachmann einplanen wie dto beschrieben. Übrigens auch Clients können mit installierten Recivern, VPN oder RDP Clients betroffen sein, wenn diese nach einem Upgrade ebenfalls mit einem Update betroffen sind.    ... Mehr anzeigen

Wichtig ist an dieser Stelle die Mitarbeiter zu sensibilisieren! Keinen externen Zugriff zu zulassen. Egal welcher Hersteller es ist und egal was dieser mit mehr oder weniger gutem Deutsch erzählt. Leicht wird ein Mitarbeiter eingewickelt, bzw. überzeugt in dem der Anrufer den Mitarbeiter erst verunsichert und dann als Beweis eine Datei auf dessen Computer öffnen lässt und dem Mitarbeiter dann die Nummer vorliest die in der Datei steht. (Was der Mitarbeiter nicht weis, die Nummer ist überall gleich). In einem Fall den ich selbst erlebte. Rief besagte Microsoft in der Kanzlei an. Ältere Dame am Empfang. Chef gerade nicht zu sprechen. Anrufer machte es dringend und eilig, da das System angeblich befallen sei. Als Beweis lies der Anrufer im System eine Datei öffnen. Chef kam in dem Moment hinzu und rief glücklicherweise mich parallel an um zu fragen, ob dieser Anruf korrekt sei. Natürlich lies ich gleich ohne weiteren Kommentar auflegen. Wie daraus zu sehen ist, ist es wichtig, die Mitarbeiter als mögliche Schwachstelle eingehend über Gefahren zu informieren.  ... Mehr anzeigen