Guten Morgen,   wir haben einen Mandanten der seit einiger Zeit mit DATEV Mittelstand Faktura Compact seine Fibu selbst erledigt. Lohn wird mit Lohn und Gehalt ebenfalls selbst bearbeitet.   Nun möchten wir aus seiner Handwerkersoftware Buchungsstapel / Belege gerne zu Unternehmen online übergeben. Das klappt auch grundsätzlich. Damit wir aber auch die Vorzüge der digitalen Belege (Ansicht, buchen etc.) nutzen können ist der Umstieg auf DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen geplant, bzw wurde die Software auch bereits bei DATEV geordert. Der Mandant bucht mit eigener Beraternummer / Mandantennummer.   Gibt es hier Fallstricke bei der Installation von DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen und der Übernahme seiner Daten aus DATEV Mittelstand Faktura Compact? Was ist bis auf vorheriger Datensicherung zwingend zu beachten?   Danke für ein paar freundliche Hinweise.   Gruß Oliver Handke ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   ich muss zum ersten Mal den Jahresabschluss einer mittelgroßen Kapitalgesellschaft veröffentlichen. Zur Verfügung stehen mir seitens des Wirtschaftsprüfers der Anhang, Lagebericht und der Bestätigungsvermerk jeweils als PDF und Worddatei.   PDF-Dateien können zwar schön im Bericht eingebettet werden, das bringt mir aber für den Offenlegungsassistenten nichts. Die Übernahme der Word-Dateien via Copy & Paste ist scheinbar auch nicht praktikabel da im Lagebericht diverse Formatierungen / Tabellen enthalten sind die im Offenlegungsassistenten gnadenlos "zerschossen" werden.   Wir handhabt Ihr das? Gibt es da eine praxisnahe Vorgehensweise oder muss ich hier tatsächlich manuell nacharbeiten was einen erheblichen Aufwand darstellen würde.   Vielleicht sehe ich den Wald vor Bäumen nicht, aber ein Anruf bei DATEV kam genau zu diesem Ergebnis und das kann und möchte ich nicht glauben. ... Mehr anzeigen

Hallo zusammen, mich würde interessieren wie andere Büros die Microsoft Teams und Partner-ASP nutzen dieses Vorhaben in der Praxis umgesetzt haben.   Folgender Hintergrund: Wir nutzen DATEV via Partner-ASP. Unsere E-Mail-Adressen werden über einen Exchange des Systempartner gehostet. Nun war der Wunsch Teams im Büro zu nutzen um sowohl intern, als auch extern für Videokonferenzen etc erreichbar zu sein.   Laut Aussage unseres Systempartners funktioniert dieses nur wenn wir bei Microsoft für jeden Nutzer eine weitere E-Mail-Adresse lizenzieren. Diese E-Mail-Adresse hat natürlich nichts mehr mit unsren eigentlichen E-Mail-Adressen zu tun und entsprechend groß ist die Verwirrung bei den Mandanten. Auch ist eine Synchronisation des Kalenders in Teams mit Outlook so nicht gegeben. Ein irgendwie unbefriedigender Umstand.   Natürlich werden Benachrichtigungen über Aktivitäten etc. auch an die "neue" E-Mail-Adresse gesendet. Hier aber eine zusätzliche Outlook-Instanz im Browser laufen zu lassen ist irgendwie auch nicht zielführend. Klar könnte man das über Regeln steuern, aber modern ist anders 🙂   Sind wir hier seitens des Systempartners falsch beraten worden oder ist es wirklich unter keinen Umständen möglich Microsoft 365 in DATEVasp einzubinden?   Ich stehe ja eigentlich immer auf dem Standpunkt: Geht nicht, gibt es nicht 🙂   Würde mich freuen wenn hier ein paar Informationen zusammenkommen. ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen,   wir haben einen Mandanten vom bisherigen SKR 03 auf das Branchenpaket Ärzte umgestellt und entsprechend nun auch die 6-stelligen Sachkontennummern. Grundsätzlich kein Problem, aber:   Bei Verbuchung der digitalen Belege (DUO) werden die Kreditoren immer noch 5-stellig vorgeschlagen und es poppt bei jeder Buchung das Fenster zur Neuanlage eine Kontos auf. Das ist natürlich recht nervig. Der Vorschlag erfolgt mit   Kreditor 70019, anstatt 70019 00   Ist das noch eine Einstellungssache in DUO oder wo liegt das Problem?   Allen ein schönes Wochenende.   Oliver Handke      ... Mehr anzeigen

Guten Morgen,   wir betreuen einen Mandanten der gerne Auftragswesen online nutzen möchte. Das Rechnungsformular habe ich grundsätzlich bereits nach den Wünschen des Mandanten angepasst, allerdings gibt es eine für mich bisher unüberwindbare Hürde, sprich ich habe keine Lösung.   Der Mandant ist reiner Dienstleister und stellt seinen Kunden immer ein Komplettpaket individuell zusammen. Er hat dementsprechend auch keine einzelnen Artikel die gepflegt werden könnten. Die Rechnung würde somit in einem Block alle Leistungen auflisten und die Berechnung erfolgt dann über einen Gesamtpreis.   Ist sowas überhaupt in Auftragswesen online darstellbar?   Man kann die Spalten im Positionsbereich ja ein- und ausblenden, allerdings hat eine Änderung hier scheinbar keine Wirkung. In der Belegvorlage wird alles ohne die ausgeblendeten Spalten angezeigt, bei Aufruf des Rechnungsformulars bei Erstellung der Rechnung sind aber alle Spalten wieder vorhanden. Die Änderungen in der Vorlage sind natürlich gespeichert.   Hat hier jemand Tips für mich?   Vielen Dank.   Oliver Handke ... Mehr anzeigen

Hallo,   wir haben einen Mandanten der einen Online-Handel betreibt. Zur Zeit ca. 800 Ausgangsrechnungen / Monat. Der Mandant nutzt Shopware und Zahlungen erfolgen zur Zeit über "normale Bank", Paypal und Amazon-Pay.   Diese Daten möchten wir gerne in Kanzlei-Rechnungswesen abbilden.   Von Shopware gibt es ein Modul für den DATEV-Export der Ausgangsrechnungen, sowohl mit, als auch ohne Belegen. Es gibt des Weiteren ein Modul zum Bankabgleich, dieses kann scheinbar aber nicht die Transaktionen von Paypal und Amazon-Pay abrufen.   Unsere gedachte Vorgehensweise:   Abruf der normalen Bankbewegungen über RZ-Bankeninfo Export der Buchungsstapel für die Ausgangsrechnungen über das Export-Modul von Shopware Bisher keine Lösung Paypal und Amazon-Pay.   Hier sind wir auf Payjoe aufmerksam geworden und überlegen gerade ob das die Lösung sein kann:   Abruf der Ausgangsrechnungen (ohne Belege) aus Shopware Abruf Amazon-Pay und Paypal Hier wird vom Hersteller meines Erachtens beworben das die Verknüpfung der Zahlungen zu den Rechnungen in Payjoe erfolgt.   Dann erfolgt der Export eines Buchungsstapels aus Payjoe und der Import in DATEV. Die offenen Posten wären dann somit ausgeziffert?   Vielleicht hat ja jemand Erfahrung bezüglich Shopware - payjoe - DATEV.   Beste Grüße und schönes Wochenende Oliver Handke     ... Mehr anzeigen

Hallo, wir haben einen Mandanten der über DUO seinen Zahlungsverkehr abwickelt. Vor der Umstellung mittels HBCI (PIN / TAN) und zwischenzeitlich (ist laut Aussage des Mandanten schon etwas her) hat er eine Meldung von DATEV erhalten das er umstellen muss. Dieses hat er ohne Rücksprache mit uns bejaht. Seitdem kann er zwar noch Überweisungen tätigen, aber es werden keine Kontenumsätze mehr aktualisiert. Bei dem Versuch zu aktualisieren kommt die folgende Fehlermeldung: BKO000001=Die angegebene Bankverbindung ist in der RZ-Bankeninfo nicht vorhanden Auch sehe ich nun im Zahlungsverkehr als DFÜ-Typ PSD2 und das keine Umsätze gespeichert wurden. Ich vermute das bei uns ein Mitarbeiter die RZ-Bankeninfo abgemeldet hat, bevor hier aber noch einmal ein Fehler passiert hoffe ich hier Hilfestellung zu bekommen. Der Mandant ist bei der Deutschen Bank falls das wichtig ist Ich würde den Mandanten bitten bei der Deutschen Bank die Kontenumsätze wieder "freischalten" zu lassen, das entsprechend im Zahlungsverkehr über den DFÜ-Umstellungsassistenten wieder einzustellen. Ich hoffe das dann der Mandant wieder seine Kontoumsätze in DUO aktualisieren kann und auch weiterhin die Überweisungen klappen. Mit Lastschriften hat der Mandant nichts zu tun. Wäre das soweit korrekt? Sorry das ist das einzige Mandant welches den Zahlungsverkehr über DUO nutzt, bei allen anderen Mandanten gabe es eigentlich keine Probleme. Beste Grüße und schönes Wochenende. Oliver Handke ... Mehr anzeigen

Guten Tag, wir haben für einen Mandanten ein KOST-System aufgebaut, die Auswertungen sind grundsätzlich auch in Ordnung. Ich habe allerdings noch im Hinterkopf das es möglich ist die Auswertungen so zu gestalten das Nullwerte nicht unterdrückt werden. Ich spreche hier insbesondere von der Auswertung nach Kontensalden. Unser Mandant möchte die Auswertung monatlich in Excel einpflegen und hat bereits ein entsprechendes Sheet aufgebaut. Nun ist es natürlich sinnvoll das der Zeilenaufbau in den Auswertungen von uns auch entsprechend geliefert wird. Ich hoffe das mich meine Erinnerung nicht trügt und in der Auswertung auch Konten ausgewiesen werden können die Nullsalden enthalten. Gruß Oliver Handke ... Mehr anzeigen

Guten Tag, wir standen heute vor dem Problem das ein Mandant in seinen hochgeladenen Belegen nachsehen wollte ob er uns zwei Belege schon einmal hochgeladen hat. Hierzu hatte er die Suche in Unternehmen online bemüht. Leider war der Erfolg = 0, es wurde kein Beleg gefunden. Wie es aussieht ist die Wahrscheinlichkeit bei der Suche einen Treffer zu erzielen noch sehr vom Zufall abhängig, denn bei einem anderen Mandanten funktioniert die Suche deutlich besser. Bei allen Belegen die gesucht wurden wurde angezeigt das OCR-Merkmale vorhanden sind. Gibt es Richtwerte in der Scanqualität die unbedingt eingehalten werden sollten? Beste Grüße Oliver Handke ... Mehr anzeigen