Wir setzen DUO Personal AddOn mittlerweile bei einige Mandanten ein, die in der Vergangenheit die Auswertungen per eMail erhalten haben. Insgesamt habe ich an der Handhabung nichts auszusetzen, lediglich das Thema SEPA-Zahlungsdateien nervt. Wieso ist es nicht möglich diese ebenfalls in den Bereich Personalauswertungen bereitzustellen? Ich weiß in DUO werden diese direkt in die Bank zur Zahlung bereitgestellt. Da es die Bank im Personal AddOn nicht gibt müssen wir nach wie vor eine eMail mit der SEPA Datei erstellen und an den Mandanten schicken. Das macht für mich keinen Sinn. Es wäre doch viel einfacher wenn es die Möglichkeit gäbe:   Die SEPA XML Datei direkt in den Personalauswertungen bereitzustellen, so dass diese vom Mandanten heruntergeladen und folgeverarbeitet werden kann. Die Zahlungsschnittstelle aus DUO (und ich meine hier tatsächlich nur Lohn-Überweisung ausführen, nicht Kontoumsätze prüfen etc.) in das Personal Add On zu integrieren, so dass über diese NUR Lohnzahlungen, klassifiziert sind diese ja sowieso schon immer so, ausgeführt werden können. Unterm Strich sehe ich an dieser Stelle einfache Möglichkeiten der Umsetzung die dann in der Zusammenarbeit zwischen Mandanten und Kanzlei das leben tatsächlich einmal vereinfachen würde. Denn aktuell suchen wir nach Mitteln und Wegen, den Mandanten das Personal AddOn "schmackhaft" zu machen und zu argumentieren, weshalb es einfacher ist nur die SEPA Datei per eMail zu schicken und nicht SEPA Datei + Lohnauswertung.   Bitte sehen Sie sich das Thema einmal und nehmen Sie es am besten für Q1/2023 auf die Agenda, denn dieser Gedanke hätte meiner Meinung nach, bereits in Version 1.0 in das Personal AddOn integriert werden sollen. Dass ein Mandant das Personal AddOn nutzt und gleichzeitig kein Onlinebanking hat ist glaube ich eine nahezu undenkbare Kombination insofern würde dieses Feature für alle Personal AddOn Mandate eine Mehrwert bringen.   ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Damen und Herren,   frage mich, weshalb es nicht möglich ist, eine SmartCard mittels elektronischem Personalausweis zu Authentifizieren? Der Weg den Personalausweis zu kopieren und mit Formular an die DATEV zu senden erscheint mir doch etwas altbacken. Meiner Meinung nach wäre es viel besser, einfacher, schneller, wenn der Prozess direkt mit dem elektronischen Personalausweis durchgeführt werden könnte. Auch der Bundesanzeiger mit kann das schon für die Identifizierung der zukünftig benötigten Offenlegungen. Hier gibt es eine eigene App, alternativ kann es jedoch auch über eine App eine Drittanbieters IDnow Online Indent durchgeführt werden. Ich kann verstehen, dass die DATEV vielleicht keine eigene Online Ident App entwickeln will, daher wäre die Einbindung eines bestehenden Drittanbieters aus meiner Sicht ein gangbarer und einfach umzusetzender Weg. Würde mich freuen wenn dieser Denkanstoß Anklang findet.   Bei Rückfragen kommen Sie gerne auf mich zu. ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Damen und Herren,   ich habe bereits vor gut einem Jahr eine Anfrage bei der DATEV gestellt und darum gebeten, dass die Programmauswahl Bereich Servicekontakt mittels Volltextsuche einschränkbar sein sollte. Stattdessen ist es bis heute nur möglich das betreffende Programm / Produkt aus dem Dropdownmenü auszuwählen. Allerdings wissen weder ich noch meine Kollegen ob eine SmartCard unter "DATEV SmartCard" oder "SmartCard" zu finden ist. Die Einkommensteuer findet man bspw. unter "Einkommensteuer". Die Erbschaftsteuer ist jedoch unter "DATEV Erbschaftsteuer" gelistet? Wer versteht das? Und bestimmt wird es einen Sinn haben, aber ich will diesen gar nicht verstehen und durchdringen, ich will einfach nur im Bereich Programmauswahl "Eink" eingeben und dann alle Einträge sehen bei denen "Eink" vorkommt. Das funktionierte im On Premise Produkt, das funktioniert im DMS Knigge wieso nicht im SK Online?! Ich würde es sehr begrüße wenn dies umgesetzt wird.   Am Ende geht es ja auch nicht nur darum, dass wir es einfacher haben das richtige Programm auszuwählen, es wird auch auch wieder Zeit bei der DATEV sparen, denn ich bin mir sicher, das auf Grund des unübersichtlichen Dropdownmenüs viele SK nicht richtig zugeordnet werden und entweder manuell nach gepflegt werden müssen oder zuerst in der falschen Abteilung landen... Es wäre doch als in unser aller Interesse wenn dies geändert wird. Bei Rückfragen oder Anregung in diese Richtung kommen Sie gerne jederzeit auf mich zu! ... Mehr anzeigen

Ich empfehle unseren Mandanten Upload Mobil eigentlich nur für den schnellen Upload von Tank- & Bewirtungsbelegen, so dass es diese Belege ins Unternehmen "schaffen" und nicht verloren gehen. Das Scannen der ganzen FiBu über Upload Mobil halte ich weder für effizient noch für klug.   Vor diesem Hintergrund wünschen ich mir, dass die Mandanten in der App diverse Einstellungen als Standard hinterlegen können, so dass nicht bei jedem Beleg der komplette Auswahlprozess von "DUO -> Mandant -> Belegtyp" durchlaufen werden muss. Gerade bei Mandanten mit mehreren DUO-Beständen und ggf. noch Meine Steuern ist das immer recht viel, was ausgewählt werden muss, so dass die Praktikerlösung "PDF-App und senden per Upload-E-Mail" oft die komfortablere Lösung ist, was ich schade finde, da es die technologisch schlechtere Lösung für mich darstellt.   Den Schritt hin zum Hinterlegen der Auswahldaten könnte man aus einer Sicht auch in zwei Schritten gehen: 1. Es werden immer die zuletzt genutzten Einstellungen vorbelegt 2. Es ist möglich die zuletzt getroffene Einstellung, durch das hinterlegen der Vorbelegung in den Appeinstellungen zu überschreiben.   Ich würde mich freuen wenn die Anregungen den Weg in die App finden. ... Mehr anzeigen

Wir führen bei unseren Mandanten zur Zeit die Personalakte im DMS. Das klappt sehr gut über die Zuordnung von Personalnummer, Arbeitnehmername, Jahr und Monat.  Einige Mandanten haben wir auch bereits auf die digitale Personalakte umgestellt, jedoch immer das Problem gehabt, dass die Metadaten wie Personalnummer, Name, Betreff, Jahr und Monat danach in der digitale Personalakte wieder mühevoll zu jedem Dokument erfasst werden mussten. Daher wünschen wir uns, dass diese Metadaten aus DMS in einem Documentpackage exportiert und in DUO eingelesen werden können, so dass man mit den Belegen anschließend "etwas anfangen" kann. ... Mehr anzeigen

Wir wünschen uns für unsere Mandanten und auch für uns selbst eine "Konzernsicht" für die Belegfreigabe Online, das heißt, dass der Mandant auf einer Seite direkt sieht in welchen Unternehmen alles Rechnungen von Ihm freizugeben sind, anstatt im "Extremfall" in X Unternehmen zu schauen um am Ende nur in einem Unternehmen Rechnungen zur Freigabe freizugeben hat.   Außerdem fände ich es Sinnvoll wenn es native Apps für iOS und Android geben würde, anstatt alles über den Browser abzuwickeln.     Kategorie Belege freigeben nachträglich durch Nina_Naßler geändert ... Mehr anzeigen

Heute habe ich die Info der DATEV erhalten, dass es bei der Bestellungen von DUO ab dem 15.04.2020 nicht mehr möglich sein wird einen DATEV miDentity kostenfrei mit zu bestellen. Überhaupt soll das Bestellen des miDentity wohl im Rahmen des Bestellprozesses nicht mehr angeboten werden.   Ich beobachte das Thema DATEV miDentity und SmartLogin schon eine ganze Weile und habe DATEV auch schon mehr als einmal darauf angesprochen, dass wir kein Szenario sehen in dem unsere Mandanten für das Einscannen von Belegen den Belegupload Online verwenden werden. Im Gegenteil! Der Upload über Belegtransfer ist EINFACH, KOMFORTABEL und für mich das aller wichtigste EFFIZIENT! WARUM? Ganz einfach, ich kann an meinem Multifunktionsscanner X Mandanten angelegt haben, die ich alle auf einmal einscanne und mit nur einem Klick auf Daten senden, werden diese alle auf einmal übertragen und die gesendeten Dateien im Anschluss gelöscht. Allein das ich hier die Funktionsweise von Belegtransfer zum wiederholten male erörtere, wie ich es auch schon häufiger der DATEV direkt erörtert habe ärgert mich. Denn offenbar ist das Zeil der DATEV nicht die Prozesse beim Mandanten einfach, schlank und effizient zu halten, sonder die eigene Produktentwicklung so schlank und effizient zu gestalten. Dass sich jedoch, durch das Einsparen von Programmierarbeit, der Aufwand für alle DUO Mandate erhöht scheint egal zu sein. Für mich kein genossenschaftlicher Ansatz!   Der neue Zielprozess der DATEV, dass der User jedes DUO Mandat in DUO öffnen muss, die Belege manuell hineinzieht, hoch lädt und anschließend die Dateien löscht spart wie schon gesagt nur an einer Stelle Zeit und Geld, nämlich in der DATEV Entwicklungsabteilung! Stattdessen programmiert man lieber KLARTAX (ein toller Ansatz) über den bis heute noch nicht eine Steuererklärung übermittelt wurde, weil seit Anfang März eine Übermittlung erst "in Kürze möglich ist". Wenn man nicht weiß, dass DATEV dahinter steht und vielleicht auch nicht weiß, wer die DATEV ist denkt man sich ok. Wenn man aber weiß, dass Klartax von DATEV programmiert ist und wer die DATEV ist, dann ist es aus meiner Sicht einfach nur peinlich. Dann zu sagen wir kümmern uns darum und wir arbeiten daran ist nur Augenwischerei. Sobald ein Steuerpflichtiger sich auf ein System eingelassen hat das funktioniert, bleibt er diesem in wahrscheinlich 95% der Fälle treu! Das bedeutet alle Steuererkärungen, die Stand heute über Steuerbot oder ähnlich abgeben wurden, werden auch in Zukunft nicht mit KLARTAX abgeben werden.   Zurück zu meinem eigentlichen Problem: >> Belegtransfer und Upload Online <<   Mein Vorschlag in Richtung der DATEV die Authentifizierung im Belegtransfer mittels SmartLogin anzubieten stoß bisher auch auf taube Ohren. Den Vorteil hierbei sehe ich jedoch ganz klar darin, dass ich, wenn ich die Authentifizierungsmethode SmartLogin verwende einfach zwei kleine Apps in dem MS-Store und den Apple-Mac-Appstore stellen könnte die mittels Smartlogin genau das tun, was Belegtransfer heute schon macht, mit der einzigen Ausnahme, dass hierfür kein miDentity Stick benötigt wird und man somit auch die Entwicklung des Sicherheitspaket compact einstellen könnte.   Je mehr ich mit der DATEV über dieses Thema spreche, desto öfters Frage ich mich: Sind wir die einzige Kanzlei, die den Belegtransfer nutzt?! Das kann doch nicht sein?! Mir wäre hier wirklich einmal daran gelegen offen mit der DATEV zu sprechen.   Ich hoffe auch, dass ich hier nicht falsch verstanden werden. Ich finde es super, dass des Upload Online gibt. Und ich finden auch DUO SUPER! Aber speziell diese Entwicklung sehe ich schon die ganze Zeit und alles was ich dazu höre ist, dass der Belegtransfer so nicht mehr weiterentwickelt und auf mittelfristige Sicht eingestellt werden soll und das sehe ich eben sehr kritisch, da ich, wenn es nur den Upload Online gäbe, DUO keinem Mandanten an die Hand geben wollte, da es keinen adäquaten Ersatz für Belegtransfer darstellt und ich dem Mandanten letztlich nur Tools an die Hand geben möchte, von denen ich selbst überzeugt bin und die ich selbst auch gerne nutzen würde. Das sehe ich mit Upload Online stand heute einfach nicht! ... Mehr anzeigen

Sehr geehrte Damen und Herren, wir betreiben in unserer Kanzlei einige WTS Server auf denen die Wiedergabe von Service Videos noch nie funktioniert hat. Behelfsweise haben wir die Servicevideos dann immer am lokalen Rechner gestartet und angeschaut. Seit neustem funktioniert aber bei einigen Rechnern nicht einmal mehr das. Es handelt sich sowohl um Win10 als auch Win7 PCs. Nachdem der Fehler das erste mal aufgetreten ist habe ich Java und AdobeFlash installiert -> alles ohne Erfolg. Nach einigem hin und her habe ich mich dann dafür entschieden Firefox zu installieren und siehe da, es funktioniert... An dieser Stelle sei kurz angebracht, dass ich kein Fan des IE bin, ihn aber auf Grund der UnternehmenOnline Problematik nutze. Des weiteren ist es für mich nicht Zielführend jedem User den Firefox zu installieren und dann zu sagen "Wenn du DUO machst nimm den Browser1, wenn du ServiceVideos schaust nimm Browser2, wenn du XYZ machst nimm Browser3". Ich will EINEN Browser für alles nutzen und am Ende ist es mir egal welcher es ist wenn es funktioniert und das Ergebnis stimmt! Gerne hätte ich mir auch das Dokument 2080279 aus dieser Disskusion (Service Video ) angesehen, jedoch scheint es dieses nicht mehr zu geben... Kann mir jemand einen Tipp bzw. ein Infodokument geben welche Voraussetzungen die Service Videos haben um sie mit den IE anzusehen und welche Einstellungen sind am WTS zu treffen, um die Service Videos abzuspielen? ... Mehr anzeigen