Liebe Community, ich bin für das Produktmanagement und den Service für die Programme der Personalwirtschaft verantwortlich und habe Ihre hier geäußerten Vorstellungen und Wünsche aufmerksam gelesen. Sie persönlich kommen aus der Praxis und wünschen sich Lösungen, die Sie in Ihrer täglichen Arbeit effektiv unterstützen und es wurden in diesem Thread bisher etliche Punkte genannt, die auch wir mit dem Stempel „sinnvoll“ klassifizieren. Eben praxisgestützt und überzeugend. Und das skizzierte „ein neues Lohnprogramm“ mit den geschilderten Eigenschaften geht nah ran an das Bild, wie auch wir uns das System der Zukunft vorstellen. Da scheinen wir eng beieinander zu sein. Schwieriger wird es sicher bei der Geschwindigkeit und damit bei der zeitlichen Verfügbarkeit der Verbesserungen. Hier reden wir eher von einer mittelfristigen Umsetzung, bei einem am Ende komplett neuen System auch von mehreren Jahren. Und mit Blick auf die zeitliche Umsetzung bemühe ich an dieser Stelle den Geist dieser Threadreihe „Expedition Zukunft“: Eine Expedition besteht immer aus mehreren Etappen. Nur eine gute und bewältigbare (meint realistische) Planung stellt sicher, dass man annähernd in der Zeit am Ziel ankommen kann. Ich möchte Ihnen kurz darstellen wie die aktuelle „Etappenplanung“ für die Personalwirtschaft aussieht. Unsere beiden Lohnprogramme sind über Jahrzehnte zu dem angewachsen, was sie heute sind: Basis für eine qualitativ hochwertige Lohnabrechnung, die Ihnen die Sicherheit gibt, dass nach aktuellen Bestimmungen und zuverlässig gerechnet und an Institutionen gemeldet wird. Aber ich sage auch, sie sind in die Jahre gekommen! Aus diesem Grund entwickeln wir ein modernes Online-Lohnprogramm. Am DATEV Gehaltsrechner online (www.datev.de/gehaltsrechner) können Sie sich davon schon ein erstes Bild machen. Wir wollen eine technisch moderne, intuitiv bedienbare und mit hohem Automatisierungsgrad ausgestattete Online-Lösung, die am Ende Bestandteil eines integrierten PWS-Systems ist. Wir haben mit den Arbeiten für den online LOHN begonnen, doch offen gesagt, müssen wir für das erste marktreife Produkt noch erheblichen zeitlichen Aufwand stemmen. Bis dies soweit ist, modernisieren wir LODAS sowie Lohn und Gehalt ganz gezielt, um den Nutzen dieser bewährten Programme für Sie weiter zu erhöhen. Neben der gesetzlichen Aktualität konzentrieren wir uns bei diesen Neuerungen auf die bestmögliche Unterstützung Ihrer Lohn-Prozesse und auf das Thema Digitalisierung. Hier sind folgende funktionale Verbesserungen in der Planung, mit denen wir Ihnen das tägliche Arbeiten weiter vereinfachen wollen (wo möglich, sind Plantermine angegeben. Diese sind unverbindlich und können sich ändern): LODAS - Permanenter Lohnsteuerjahresausgleich, die Umsetzung dieses Features ist für Q3 /2019 geplant - Erhöhung der Abrechnungsautomatisierung durch die Entkopplung der Bewegungsdaten von der eigentlichen Monatsabrechnung - Pfändung: Berücksichtigung aller Einkünfte, damit die Pfändungsgrenze exakt ermittelt werden kann, die Umsetzung dieses Features ist für Q3 /2019 geplant - Individuelle Festlegung des Erstellungszeitpunkts der Lohnsteuer-Bescheinigung Lohn und Gehalt - Neue grafische Auswertung für eine ansprechende Darstellung aller relevanten Daten eines Mitarbeiters, die Umsetzung dieses Features ist für Q3 /2019 geplant - Die Nachberechnungstiefe wird partiell auf UV-Gefahrentarifstellen bei vorherigen Beschäftigungszeiträumen eines Mitarbeiters erweitert. Dadurch können UV-Gefahrentarifstellen auch über den aktuellen Beschäftigungszeitraum hinaus nachberechnet werden. Die Umsetzung erfolgt voraussichtlich zur DVD 13.0 - Bei weitergewährten Arbeitgeberleistungen (wie bspw. eines Dienstwagens) im Falle des Krankengeldbezugs werden komfortable Automatismen eingeführt. Geplant für Jahreswechsel 2019 / 2020. - Komfortable Möglichkeit, ein Fahrrad als „Dienstfahrzeug“ zu verwalten. Geplant für Jahreswechsel 2019 / 2020. - Verbesserung der Performance des Monatsabschlusses. Geplant für Jahreswechsel 2019 / 2020. Neben der eigentlichen Lohnabrechnung haben wir uns folgende Ziele gesetzt: Genau wie Sie, sehen auch wir Handlungsbedarf und Chancen bei den Themen rund um die elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP). Wir planen im Rahmen der Weiterentwicklung des euBP-Verfahrens, dass auch Meldekorrekturen über unsere Programme durchgeführt werden können. Wir sind derzeit nach wie vor in Abstimmung mit der Deutschen Rentenversicherung, weshalb wir hier noch kein konkretes Umsetzungsdatum nennen können. Damit wir die Meldekorrekturen über unsere Programme durchführen können, muss die Deutsche Rentenversicherung an deren Verfahrensbeschreibung Änderungen vornehmen. Dies ist nur durch eine Anpassung der gesetzlichen Grundlage möglich. Damit das Verfahren ein runder digitaler Prozess wird, ist auch die Digitalisierung vor- und nachgelagerter Prozessschritte, wie die Prüfankündigungen und elektronische Bereitstellung der Prüfmitteilungen, -bescheide, notwendig. Auch hier haben wir vor, Ihnen diese Funktionalitäten in Abstimmung mit der DRV anzubieten. Der kontinuierliche Ausbau der DATEV Cloud Anwendungen ist ein weiterer zentraler Punkt unserer Produktstrategie. Deshalb investieren wir hier in nachfolgende Bereiche: Reisekostenabrechnung: Hier werden wir als nächstes den Prozess rund um die Reisebelege verbessern. Hierzu wird es dem Mandanten in einem ersten Schritt möglich sein, dass er den eingescannten Reisekostenbeleg über DATEV Unternehmen online an Sie als Kanzlei übermittelt. Das entsprechende Belegbild wird Ihnen dann direkt in DATEV Reisekosten classic und DATEV Kanzlei Rechnungswesen angezeigt. Dies ist der erste Schritt bei der Optimierung der Prozesse rund um die Reisekostenabrechnung. In den darauffolgenden Schritten soll es dem Arbeitnehmer über das Modul „Meine Reisen“ in DATEV Arbeitnehmer online möglich sein, die Belege seiner Reise direkt in den Bearbeitungsprozess zu geben. Zudem werden wir die Anwendung so gestalten, dass diese auch auf mobilen Endgeräten einfach zu bedienen ist. Im Bereich Unternehmen online PWS wurde im letzten Jahr Auswertungen online modernisiert. Aktuell entsteht hier die neue E-Mail-Benachrichtigung, um den Mandanten beim Eingang neuer Auswertungen aktiv zu informieren. Dieses soll bis Mitte 2019 zur Verfügung stehen. Zudem arbeiten wir an der Neuschreibung von LOHN Vorerfassung online. Das Erfassen neuer Mitarbeiter, Stammdatenänderungen sowie das übermitteln von Bewegungsdaten soll hier deutlich einfacher werden. Mandanten, z.B. aus dem Bau- oder Gaststättengewerbe, versenden mit der künftigen Vorerfassung online bei der Mitarbeiterneuanlage automatisch eine Sofortmeldung an die Datenstelle der Rentenversicherung (DSRV). Zusammenfassend: Uns ist wichtig, dass Sie durch weitere Verbesserungen möglichst effiziente Prozesse bei der Lohnabrechnung mit LODAS sowie Lohn und Gehalt anwenden können. Wir möchten Sie durch Modernisierungen bei den vor- und nachgelagerten Tätigkeiten im Rahmen von Unternehmen online (Vorerfassung/Auswertungen) in einer effektiven Zusammenarbeit mit Ihren Mandanten noch besser unterstützen (digitale Prozesse). Wir verbessern schrittweise die Digitalisierung bei der Reisekostenabrechnung. Und mit einem etwas weiteren Blick in die Zukunft haben wir mit den Arbeiten für ein Online-Lohnprogramm begonnen. Auch hierzu sind Wünsche aus Ihrem Praxisalltag willkommen!
... Mehr anzeigen
.png "Nina_Schöneweis"){kind=avatar}
