Informationen zu mel - DATEV-Community

mel · ‎14.03.2019

Und wieviele Versionen behalten Sie?

mel · ‎14.03.2019

und Lohn & Gehalt compact

mel · ‎14.03.2019

Ich habe eine Einzelplatz-Anwendung.

mel · ‎14.03.2019

Hallo zusammen, Wir bekommen die Jahreswechsel-Version immer noch als DVD. Wie lange müssen die DVD´s aufbewahrt werden? Oder anders: Kann ich die DVD´s 2018 und früher entsorgen?

mel · ‎11.03.2019

Das habe ich manuell abgegrenzt.

mel · ‎08.03.2019

Hallo zusammen, ich beschäftige mich nun aus mit dem Einführen der digitalen Personalakte. Nun bin ich bei meinen Nachforschungen darauf gestossen, dass nicht alle Personalunterlagen digitalisiert werden dürfen. Aufgrund verscheidenster Gesetze. Beispiele: Arbeitsverträge, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen. Dürfen diese wie beim ersetzenden Scannen in Belege Online gespeichert und das Papier dasnn vernichtet werden? Wie sieht es mit eventueller Beweiskraft aus? Würde der "Scan" ausreichen? Gibt es evtl. ein DATEV Dokument, oder kann jemand eine qualifizierte Auskunft darüber geben? Oder: Kann jemand sagen welche Papier-Unterlagen definitiv nicht wie beim ersetzenden Scannen behandelt werden dürfen?

mel · ‎08.03.2019

Hallo, ich konnte nun feststellen, das es sich zum Teil um Buchungen aus dem Vorjahr handelt bei denen die Vorsteuer abgegrenzt wurde. Mel

mel · ‎26.02.2019

Die Eingangsrechnung wird z.B.: 3400 Wareineinkauf (Automatikkonto, daher kein BU) an 70000(Kreditor) gebucht. Wenn dann die Zahlungsbuchung von Datev erstellt wird, wird der Skonto manchmal auf 3730 (ohne VSt.) anstatt auf 3736 (mit VSt.) gebucht. Auch ich konnte noch kein Muster feststellen. Es ist aber ärgerlich in Zeiten "Festschreib-Pflicht", dies immer wieder explizit kontrollieren, und ggf. korrigieren zu müssen, oder sehe ich das verkehrt?

mel · ‎21.02.2019

Hallo Frau Gottwald, der Haken bei "BU-Schlüssel vorschlagen" ist gesetzt: Zu Ihrer 2. Idee: Wie wird denn bei Zahlungen eine Buchung mit 19 % verwendet??? Ich benutze Zahlungen im Rewe Programm. Ich freue mich auf die nächste Idee/Antwort 🙂 mfg

mel · ‎18.02.2019

Hallo zusammen, ich arbeite beim erstellen der Zahlungen an Lieferanten (Kreidtoren) mit dem Zahlungsverkehr von Datev. Nun habe ich festgestellt, das beim erzeugen der Ausgleichsbuchungen manchmal Skontobeträge auf das Konto 3730 (Skr03) gebucht werden, obwohl diese korrekt auf das Konto 3736 gehören. Die Buchungen werden mit der Stapelverarbeitung gebucht. Woran liegt das? Was muss ich ändern damit das nicht wieder vorkommt. M.A.

mel · ‎18.12.2018

Hallo, ich möchte in unserem Unternhemen eine Kosten- und Leistungsrechnung aufbauen. Ich arbeite zur Zeit mit Datev Mittelstand Faktura pro. evtl. im kommenden Jahr Umstellung auf ASP. Die KLR ist inzwischen eingerichtet. Soweit ich "herausgefunden" habe, kann ich bei der klassischen KLR keine Umlagen, oder Aufteilungen der Rechnungen vornehmen. Welche Version der KLR von Datev kommt hierfür in Frage? Sofern wir die klassische Version der KLR nutzen würden, werden von Kunden gezogene Skonti über die Rechnungsnr. automatisch der KST zugeordnet, oder müsste man die KST beim buchen der Bank manuell bestimmen? M. Albrecht

mel · ‎18.12.2018

Hallo, ich suche ein "günstiges" Zeiterfassungsystem, und bitte hiermit um Erfahrungswerte. Gewünschte Voraussetzungen: - Stundenerfassung per App (mobil) und online (Internet) nutzbar - Kontrollmöglichkeit ob Krankenscheine eingereicht wurden - einfaches einspielen der Stundenerfassung nach Datev Lohn und Gehalt compact ( keine manuelle Erfassung) - Excel Tabellen ziehen zur Feststellung der "effektiven" Arbeitszeiten Über den "Marketplace" von Datev habe ich mich schon informiert. Ich wünsche mir Erfahrungen aus der Praxis. Ich freue mich über zahlreiche Antworten mfg M. Albrecht

mel · ‎08.06.2018

Guten Morgen, welche Einstellung muß ich in Lohn und Gehalt compact vornehmen, damit die Kranketage auf der Lohnabrechnung gedruckt werden? Schöne Grüße M. Albrecht

mel · ‎01.02.2018

Hallo, ich benötige einen neuen Pc, mein jetziger macht nicht mehr lange. Ich arbeite mit Datev-Arbeitsplatz V 8.2 und Lohn und Gehalt compact. Was ist zu beachten, wenn ein neuer PC aufgesetzt wird???? .... Bezug auf: - Smartcard - Datenpfade - Konfiguration von Datev - Lizenz - Namensbezug (active directory) diese läuft noch auf meine Vorgängerin, und gleich mit angepasst werden. Gibt es sonst noch wichtige Punkte die beachtet werden müssen? Reicht der Umzugs-Assistent aus? Schöne Grüße M. Albrecht

mel · ‎30.11.2017

Hallo liebe Community, wie kann man die Vorschlagsliste im Mahnwesen anpassen? Ich arbeite beim Mahnwesen mit den individuellen Feldern. Diese werden aber beim drucken der Vorschlagsliste nicht mitgedruckt. Wie oder wo kann ich einstellen das dieses Feld mit angedruckt wird? Bei den Zahlungen wird das mit angedruckt! Das ist doch eigentlich dasselbe Prinzip, oder nicht!? M. Albrecht

mel · ‎24.11.2017

Hallo liebe Community, seit dem 30.10.17 arbeiten wir mit Unternehmen Online. Bisher klappt vieles besser als erwartet. Nun habe ich jedoch das Problem, Eingangsrechnungen (Kreditoren, Lieferanten) mit bezahlt zu markieren, so das diese auch in Kanzlei-Rewe mit dem bezahlt-Stempel angezeigt werden. Nach einigen erfolgslosen Versuchen in den letzten Tagen, bin ich zu dem Schluß gekommen auf den Bezahlt-Stempel zu verzichten.DA wir in Kanzlei Rewe sowieso mit OPOS arbeiten, und eine unbezahlte Rechnung auffallen würde. Nun meine Frage: Muss eigentlich laut GoB ein bezahlt-Stempel auf jede bezahlte Rechnung zu sehen sein? Darf man einfach so darauf verzichten? LG M. Albrecht

mel · ‎05.09.2017

Vielen Dank Frau Radicek, das hat schon mal geklappt. Wie werden die Beleg/Rechnungen jetzt als bezahlt markiert/gestempelt?

mel · ‎01.09.2017

Hallo, was muß ich wo in Unternehmen online einstellen/Häkchen setzen um Sammelzahlungen zu generieren? Ich möchte mehrere Rechnungen von einem Lieferanten in einer Summe überweisen, Außerdem wird unser HBCI-Verfahren von Unternehmen online nicht unterstützt, sodass ich eine DTA-Datei benötige die ich in S-Firm einspielen kann. Vielleicht kann mir jemand Screenshots oder eine Dok.-Nr. von Datev mitteilen.

mel · ‎04.08.2017

Hallo Frau Hoffmann, ich bin auch gerade dabei in unserem Unternehmen Unternehmen online einzuführen, und beschäftige mich im Prinzip schon seit März 2017 damit. Ich habe mir die meisten Informationen aus den Datev-Hilfedateien herausgesucht. Also im Selbststudium, oder mithilfe der Datev-Community. Bei uns läuft die Ersteinrichtung über den Steuerberater, und die "Feinabstimmung" habe ich vorgenommen. Die Feinabstimmung sind Dinge wie die Erfassungsmasken eingerichtet werden sollen, in welchem Ordner Belege abgelegt werden sollen. Das sind sind die Individuellen Punkte, je nachdem was man mit UO alles machen möchte. Inzwischen habe ich alle Arbeitsabläufe "getestet" die wir zukünftig mit UO erledigen wollen. Also, ich habe jeden Arbeitsschritt in dieser Zeit ausorpbiert und mir das Ergebnis angeschaut, und hier und da noch Optimiert. So dass ich UO voraussichtlich ab 01.09.17 definitv einführen werde. Grundsätzlich hätten wir früher starten können, aber es gab dann doch noch Punkte die ich gedanklich nicht schneller lösen konnte (Wg. Selbststudium); da ich gerne alles vorher geklärt hätte. 😉 Wenn man das Projekt UO umgesetzt hat, und nur noch Mitarbeiter einarbeiten, ist es auf jeden Fall eine gute und günstige Alternative zu einem richtigen DMS. --> Meine Meinung! Die Anwendung an sich kann man auch schnell erlenen, sofern alles vorher gut eingerichtet wurde. Kurz gesagt, es kommt darauf an, was man mit UO machen möchte (Nur Belegablage, oder auch buchen, Zahlungen ausführen usw.!!!) Mfg M. Albrecht

mel · ‎04.08.2017

Hallo, wir wollen auf Unternehmen Online umsteigen. Wenn wir jetzt mit Datev REWE einen Zahllauf durchführen, kann ich ein Zahlungsavis ausgeben. Wie funktioniert das bei Unternehmen online? Mfg M. Albrecht

mel · ‎02.08.2017

Sehr geehrte Frau Brunner, genau Ihren Weg habe ich ausprobiert. Es wird trotzdem für jede Rechnung eine Überwesiung erzeugt. Da wir teilweise Lieferanten haben bei denen wir pro Woche 30 Rechnungen überweisen, wäre es sehr hilfreich hier Sammelzahlungen zu erzeugen. Mit freundlichem Gruß Melanie Albrecht

mel · ‎14.07.2017

Hallo, Wenn Sie die Historie ändern, muß unter Gültig ab der jeweilig Monat, also in Ihrem Fall 07/2017 eingetragen sein. Dann sollte es eigentlich keine Nachberechnung geben. M. Albrecht

mel · ‎10.07.2017

Hallo Herr Reich, vielen Dank nochmal für die Antwort. Ich habe jetzt nochmal den Moantsabschluss zurückgesetzt, und neu durchgeführt. Jetzt hat es geklappt! mfg M. Albrecht

mel · ‎07.07.2017

Wir rechnen endgültig ab. Aber trotz des neuen Monatsabschluss wurden keine Daten zum senden bereitsgestellt, obwohl im im Protokoll steht, das ein neuer Beitragsnachweis erstellt wurde!? Eine neue Lohnsteueranmeldung wurde erstellt.

mel · ‎07.07.2017

Hallo Herr Reich, das hat soweit funktioniert, auch die Stornierungen wurden durchgeführt. Hierfür erts mal vielen Dank. Allerdings stehen mir keine "neuen" SV-Beitragsnachweise zur Verfügung, und ich habe auch keine unter " Daten senden".

mel · ‎07.07.2017

Hallo liebe Communitiy, ich hoffe man kann mir helfen. Ich arbeite mit Lohn & Gehalt compact. Ich habe im Mai einen Mitarbeiter abgerechnet, der bereits zum 30.04. ausgetreten ist. Das Austrittsdatum wurde fälschlicherweise mit dem 31.05.17 erfasst. Ich habe zunächst versucht den Monatsabschluss Juni zurückzusetzen, aber für Mai kann ich den Monatsabschluss nicht mehr zurücksetzten, da meckert das Programm. Außerdem habe ich versucht eine Nachberechnung durchzuführen, und natürlich auch das Austrittsdatum geändert. Aber ich bekomme keine neuen SV-Nachweise, und die Lohnabrechnung Mai wurd auch nicht korrigiert. Was kann ich tun, um den Mitarbeiter doch noch zum 30.04. abzumelden, die Lohnabrechnung für Mai löschen, und neu SV-Nachweise zu erstellen, und zu senden? Melanie Albrecht

mel · ‎30.05.2017

Hallo Frau Hacker, ich weiß leider nicht wo das gelbe Feld sein soll, und welchen Haken für Notiz anzeigen meinen Sie? LG M. Albrecht

mel · ‎30.05.2017

Hallo Herr Peters, genau darum geht es mir. Ich stelle meine Frage zu diesem Thema nochmal etwas anders: Ich erhalte eine Eingangsrechnung als.pdf per mail. Wie kann ich diese Rechnung als "geprüft" stempeln, wenn ich kein DMS habe? Meine Idee hierzu wäre: Ich leite diese Rechnung ebenfalls per mail an den zuständigen Sachbearbeiter, und dieser macht "seinen" Geprüft-Stempel, z. B. mit Adobe drauf. Es gibt ja in Adobe eine Stempel-Palette, ebenso, können dort Notizen (Über die Kommentare) zur jeweiligen Rechnung erfasst werden) Würde das den GOBD entsprechen, oder wäre das Original dadurch schon verändert?

mel · ‎24.05.2017

Vielen Dank für Ihre Antwort. Wie verhält es sich denn mit dem rechn./sachl. geprüft, oder zum bezahlen freigegeben-Vermerk? Dies wurde bisher auch über den Kontierungsstempel "abgezeichnet" . Wie kommt dieses "Abzeichnen" auf den digitalen Beleg, wenn man kein DMS hat? Gleiche Frage bei einer PDF/A Rechnung?

mel · ‎24.05.2017

Hallo liebe Community, ich brauche nochmal Prxis-Tipps. Wir wollen auf Unternehmen online umsteigen, um dem Ziel "papierloses" Büro näherzukommen. WIe kann man Rechnungen mit einem digitalen "geprüft" Stempel versehen, wenn man kein DMS hat? z.B. ich erhalte eine Eingagnsrechnung, normalerweise wurde diese dann von dem entsprechenden Mitarbeiter als rechn. geprüft abgezeichnet (Per Hand), und galt in unserem Unternehmen damit als OK. Aber wie kann man das bewerkstelligen wenn man kein Papier mehr hat? Hat dazu jemand Ideen, oder Erfahrung? Die Rechnung erst ausdrucken, und abzeichnen lassen, um Sie dann wieder einzuscannen halte ich für sehr aufwändig, und ineffizient! Schöne Grüße M. Albrecht

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