Informationen zu markus1 - DATEV-Community

markus1 · ‎17.10.2023

Hallo Zusammen, ich habe über die Suche leider nichts finden können, deshalb meine Frage in die Gruppe: Gibt es in DUO auf Mandantenebene eine Übersicht wer alles Zugriff hat? Also sozusagen eine Anzeige der effektiven Rechte einzelner User pro Mandant. Wir haben größeren Mandanten, wo mehrere Benutzer Zugriff haben (Teilweise übergreifend weil Konzernstrukturen). Da verliert man leicht den Überblick und wenn man alle DUO Zugänge einzeln anschauen muss die in Frage kommen dauert das mitunter ewig. Also ich suche irgendeine Möglichkeit zu sehen welche DUO User Rechte auf einen bestimmten Mandanten haben. Gibt es sowas? Falls nicht würde ich das gerne in die Wunschliste mit aufnehmen. Gruß Markus Schön.

markus1 · ‎20.06.2023

Wir hatten gestern die erste Einführung zu Frist, Post und Bescheide. Und das war das erste was ich bemängelt habe. Bisher haben wir einen Bescheid geprüft und auf erledigt gesetzt. Da war ein Klick notwendig. Nun müssen wir den Status auf Geprüft setzen, die Frist auf erledigt setzen und das Dokument auf erledigt setzen. Wie soll ich das unseren Mitarbeitern vermitteln? Worin ist da überhaupt der Sinn? Deshalb bitte hier schnell eine Automation umsetzen Gruß Markus Schön

markus1 · ‎29.09.2022

Ist eigentlich noch mit einer Änderung des PDF Formates bzw. der Möglichkeit wieder auf mittlere Qualität umzustellen zu rechnen? Der Ausdruck (und auch die Bildschirmansicht) der PDFs mit hoher Qualität lässt sehr zu wünschen übrigen. Teilweise sind die Daten extrem schlecht zu lesen. Musste mir da heute einiges von einem Mandaten anhören.... Ich werde jetzt das Update abwarten (soll ja am WE kommen) und mal sehen ob es besser ist. Wenn nicht, die Beschwerden der Mandanten über die normalen Kanäle an DATEV weiter leiten und um Stellung bitten. Gruß Markus Schön

markus1 · ‎11.08.2022

Das Problem haben wir gerade alle. Sollen wir uns nun alle an die Servicehotline wenden? Ich hab dazu Grad leider keine Zeit wir müssen Lohnabrechnungen von Hand schreiben…

markus1 · ‎30.06.2022

So wie es aussieht kann DATEV nicht liefern. Das etwas unverständliche Schreiben argumentiert etwa so, dass das nur zur Rechnungsschreibung (also wie etwa in Word) fungiert.... Da aber zumindest die Rechnungsnummern in einer Datenbank vorgehalten werden müssen, hinkt die Argumentation sehr und ich sehe hier Probleme bei einer Prüfung auf mich zukommen. Da ist m.E. Ärger mit der Finanzverwaltung vorprogrammiert. Ich weiß noch nicht wie ich damit umgehen soll... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎20.05.2022

Die Diskussion der Auswirkungen ist noch zu führen. Ich würde diese aber in Zukunft gerne komplett vermeiden. In meinem Fall hat der Softwareanbieter reagiert und kann die Daten über den Support entsprechend auslesen und liefern. Meine Mitarbeiter hatten von der Hotline nur gesagt bekommen - da gibt es keinen Export. Um so gespannter bin ich nun ob DATEV in so einem Fall auch liefern kann... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎19.05.2022

Hallo Zusammen, Den Prüfer interessiert das nicht. Er fordert die Unterlagen vom Steuerpflichtigen an. Der setzt sich nicht mit dem Softwareanbieter auseinander. Den Ärger hat wie immer der Steuerpflichtige (und natürlich sein Steuerbearter ;-)). Da ich in anderen Fälle Einblick in die Programmierung solcher webbasierter Tools habe kann ich mir nicht vorstellen, dass hier keine Einzeldaten gespeichert werden. Das ist das normale Vorgehen bei relationalen Datenbanken hier Einzeldaten zu speichern. Ich habe jetzt eine offizielle Anfrage über den Keyaccountmanager gestellt und warte auf Antwort. Anbei mal ein anonymisiert Auszug des Berichtes des "Fachprüfers". Wie oben geschrieben, im konkreten Fall geht es nicht um DUO, sondern um eine andere Software. Aber diese Fall hat mich dazu veranlasst die Problematik für DUO Auftragswesen gleich zu prüfen und ggf. meine Mandanten zu warnen. mit freundlichen Grüßen Markus Schön

markus1 · ‎18.05.2022

Also nochmal zusammen gefasst: Das Thema Hinzuschätzung ist sicher zu besprechen, aber: Wenn eine Verpflichtung besteht, die einzelnen Daten zur Verfügung zu stellen, dann sollten die Softwareanbieter das auch gewährleisten, dass das möglich ist. Ich (und auch der Prüfer) lese die Verpflichtung eigentlich eindeutig aus dem §164 Abs. 6 AO raus. Die Daten der einzelnen Rechnungspositionen sind da, also müssen Sie vorgelegt werden können. (Der Fall in dem der Prüfer mit Zuschätzung droht ist kein DATEV Fall, sondern SEVDESK. Das Problem ist aber genau das gleiche. Und da ich Mandanten das Auftragswesen empfohlen habe, habe ich Spaßes halber mal nachgeschaut wie da ein Export möglich ist und war dann überrascht dass ich den nicht finden kann...) Ich werde dazu wohl eine offizielle Anfrage an Datev schicken müssen. Ich werde berichten...

markus1 · ‎17.05.2022

Das ergibt sich aus der GDPdU. Es muss keine Statistik ausgegeben werden, aber vorhandene Daten mit steuerlicher Relevanz müssen als maschinell auswertbare Daten vorgelegt werden. Im Gesetz verankert. §146 Abs.6 AO: (6) Sind die Unterlagen nach Absatz 1 mit Hilfe eines Datenverarbeitungssystems erstellt worden, hat die Finanzbehörde im Rahmen einer Außenprüfung das Recht, Einsicht in die gespeicherten Daten zu nehmen und das Datenverarbeitungssystem zur Prüfung dieser Unterlagen zu nutzen. Sie kann im Rahmen einer Außenprüfung auch verlangen, dass die Daten nach ihren Vorgaben maschinell ausgewertet oder ihr die gespeicherten Unterlagen und Aufzeichnungen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger zur Verfügung gestellt werden.

markus1 · ‎17.05.2022

Hallo, das Rechnungsjournal habe ich gesehen, das genügt dem Prüfer aber definitiv nicht. Hier wird nur die Summe der Rechnung ausgewiesen. Diese Daten habe ich ja auch in der Fibu. Es müssen aber "Artikel", "Anzahl" und "Einzelpreis" ausgegeben werden. Nur so kann der Prüfer einzelne Artikel verproben. M.E. ist die Vorlage dieser Daten über die GDPdU geregelt und muss erfolgen können. Hierzu wäre eine offizielle Stellungnahme der DATEV interessant..... Gruß Markus schön

markus1 · ‎17.05.2022

Hallo Zusammen, wir haben gerade immer mehr mit Systemprüfer zu tun, die Datenanforderungen der Vorssysteme stellen. In zwei Fällen (andere Software, z.B. SEVDESK) haben wir nun deswegen gravierende Mängel in der Buchhaltung festgestellt bekommen, da Daten aus dem Vorsystem "Rechnungsschreibung" nur als aufsummierter Datev Export zur Verfügung gestellt werden können. Zuschätzung von 5% der Umsätze steht nun deswegen im Raum. Der Prüfer will aber die einzelnen Daten des Vorsystems, sprich also auch die Rechnungpositionen als einzelne Daten. M.E. hat er hier Recht diese anzufordern. In diesem Zusammenhang habe ich mir mal das Auftragswesen im DUO angeschaut, da ich da 2 Mandanten habe die das nutzen. Hier finde ich auch keine Möglichkeit die Daten GDPdU konform (Z1) zu exportieren. Vielleicht hat mir jemand einen Tipp wie ich diese Daten im Fall der Fälle zur Verfügung stellen kann. Oder wie sieht die DATEV diese Thematik? Gruß Markus Schön

markus1 · ‎28.10.2021

In BW gilt für die Berechnung ein "Betrachtungszeitraum". Dieser beginnt am Tag nach dem Antrag und kann (Wahlrecht) auf den 1. des Folgenden Monates verschoben werden. Eine Verschiebung vor Antragsstellung ist nicht möglich. Nun werden alle die gestraft, die erst mal die ständigen anfänglichen Änderungen abgewartet haben und (leider auch auf meinen Rat) nicht sofort den Antrag gestellt hatten. Bsp. Friseur der ab 16.3. schließen musste durfte im Mai wieder aufmachen. Wenn er den Antrag nun Mitte April gestellt hat, ist nur ein halber Ausfallmonat in Betrachtungszeitraum aber 2,5 Monate mit wieder besserem Umsatz -> Volle Zurückzahlung.... Wie sieht es hier in den anderen Bundesländer aus?

markus1 · ‎01.09.2021

"Datum" "Fkz" "Mappe" "Auftrag" "Text" 31.08.2021 21:25:10 1766476 "#RZK84010 Der Auftrag kann auf Grund einer Verzögerung im Rechenzentrum noch nicht vollständig bearbeitet werden." Leider ist mein letzter Auftrag tats. wohl gar nicht mehr übermittelt worden.... Alle bis ca 18:30 erstellten Aufträge sind zum Glück noch raus. Obigen Auftrag hatte ich ca. 20 Uhr erstellt. Lässt sich der "alte" Auftrag nochmal anstoßen? Ich finde ihn nur im Archiv. Gruß Markus Schön

markus1 · ‎02.08.2021

Wir hatten verschiedenste Browser probiert und natürlich auch den Cache geleert. Aber gerade hat der Mandant gemailt. Plötzlich geht es wieder.... Beim testen des Kontoabrufs wurde er weitergeleitet zur Einrichtung des Zugangs (XS2A) und das hat nun geklappt, danach auch der Abruf. Wir haben das in der letzten Woche aber mehrfach getestet und immer den gleichen Fehler gehabt. Gruß Markus schön

markus1 · ‎02.08.2021

Hallo Zusammen, habe im Moment das Problem, dass ein Mandant seine Konten nicht mehr über den HBCI Zugang aktualisieren kann. Fehler ist immer "Bankserver nicht erreichbar". Verschiedene Rechner (und Browser) wurden getestet, Zugang über die Homepage oder ein Bankprogramm (Alfbanco) funktionieren weiterhin. Wir haben dann den Zugang im UO versucht neu einzurichten. Hier lässt sich die XS2A Schnittstelle mit dem gleichen Fehler nicht mehr einrichten... Fehler trat letzte Woche erstmals auf. Die Bank (Sparkasse Kraichgau) meint natürlich, dass es nicht bei Ihr liegt. Jemand eine Idee was man noch tun kann?

markus1 · ‎09.07.2021

Hallo Frau Döbereiner, Hallo Datev, wäre es möglich einen aktualisierten Link für die Beschreibung in der INFO DB zu posten? Ich bin ja nicht der einzige der sucht 😉 Oder gibt es dieses Dokument nicht mehr? Ich habe nämlich nun auch einen Mandanten mit Konzenstruktur, bei dem ich ein 2-stufiges Verfahren einrichten muß.... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎03.07.2021

Hallo zusammen, unser Mandant nutzt Unternehmen Online und will nun auch seine Zahlungen der Eingangsrechnungen darüber abwickeln. Idealerweise prüft man vor dem ausführen größerer Zahlungen den aktuellen Kontostand (so wurde dies bisher im Bankprogramm Sfirm gemacht). Der Mandant hat einen EBICS Zugang. Ich hatte die Hoffnung, dass wenn man hier in Bank Online auf "aktualisieren" klickt auch der tagaktuelle Kontostand abgerufen wird und man auch sehen kann ob z.b. Zahlungseingänge am aktuellen Tag eingegangen sind. Nach meiner jetzigen Recherche scheint dies nicht möglich zu sein. Somit muss der Mandant weiterhin zusätzlich Sfirm nutzen um das zu sehen? Ist das korrekt? Oder gibt es eine Möglichkeit im UO den tagaktuellen Kontostand abzurufen und anzuzeigen? Grundgedanke war nämlich, dass der Mandant nur noch mit Bank Online arbeitet und auf ein zusätzliches Bankprogramm verzichtet.... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎03.07.2021

So, das Problem konnte mit Hilfe der Hotline gelöst werden. 1.) Der sporadische Absturz beim HBCI Benutzer ändern ist bekannt und ein Problem das derzeit gepatcht wird. 2.) Das leere Fenster war ein Problem mit dem Proxyserver. Wir hatten zwar datev.de und finapi.io schon in den Ausnahmen (skip authentification) aber bei der deutschen Bank handelt es sich um eine so genannte "Redirect bank". D.h. finapi leitet auf die Seiten der deutschen Bank weiter. Als wir dann noch deutsche-bank.de freigegeben haben hat es funktioniert. Mein Dank an die Hotline!

markus1 · ‎25.06.2021

markus1 · ‎25.06.2021

Es geht um den lokalen Zahlungsverkehr nicht um DUO! Der Zahlungsverkehr macht mittlerweile bei HBCI Überweisungen (wegen dem FIN/API und XAS2 Mist immer ein "Browserfenster" auf. Wenn übrigens was anderes als der Internetexplorer als Standardbrowser hinterlegt ist, schmiert der Zahlungsverkehr bereits ab wenn man beim HBCI Zugang auf "ändern" klickt. Auch da öffnet der Zahlungsverkehr ein Browserfenster. Wir haben hier (bei diesem Mandanten) kein DUO im Einsatz. Es läuft alles in der Kanzlei. Auf dem lokalen Rechner kann ich es auch nicht testen, da ja hier keine DATEV Programme und kein Zahlungsverkehr installiert ist.

markus1 · ‎25.06.2021

Ich glaube mittlerweile nicht dass ich den Browser bei dem vom Zahlungsverkehr automatisch geöffneten Fesntern überhaupt wählen kann. Es scheint immer Chrome zu sein. Browserdaten sind gelöscht, bringt leider nichts. Außer Viwas läuft nichts. Ist ein Terminalserver. Das erste Fenster kommt auch brav, nur dann wenn eigentlich die PIN einzugeben wäre kommt nur ein leeres Fenster....

markus1 · ‎25.06.2021

Hallo Zusammen, ich bin gerade etwas am verzweifeln. Vielleicht hat mir jemanden einen Tipp. Wir haben noch einen Mandanten mit HBCI Zugang für den wir Zahlungen erstellen. (Dt. Bank und Photo Tan) Das hat bisher leidlich funktioniert. Mit viel Tricks habe ich es geschafft die neue XS2A Schnittstelle frei zu schalten. Die erste Überweisung hat dann auch geklappt. Nun kommt leider nach dem ersten Browserfenster (Überweisung senden) nur noch ein leeres Fenster. Bisher hatte ich mir die URL mit der rechten Maustaste kopiert und dann in Chrom eingesetzt. So habe ich zumindest die neue XS2A Schnittstelle aktivieren können. Bei der Zahlung klappt das nicht, da bringt er ein "Web token has already been used" Ich habe schon Einstellungen im Internetexplorer geändert und Firefox als auch Chrome als Standardbrowser genutzt. Leider erfolglos. Hat noch jemand ne Idee für einen Workaround? Wenn man den HBCI Benutzer ändern bzw. bearbeiten will hängt sich der Zahlungsverkehr auch unregelmäßig auf und sperrt mir das Konto für ca. eine Stunde... (Ebics ist mir bekannt und wird auch sonst verwendet) Gruß Markus Schön

markus1 · ‎02.06.2021

Haben Sie schon eine Lösung? Hatte das gleiche Problem. Aktutell habe ich es nochmal probiert. Nun werden die über das Webportal exportierten Daten gar nicht mehr erkannt und eingelesen....

markus1 · ‎11.02.2021

Zu den Zinsen hilft FAQ 3.11: "Rückzahlungen bereits ausgezahlter Zuschüsse sind bis zur Schlussabrechnung grundsätzlich nicht zu verzinsen. Eine Verzinsung könnte eintreten, wenn nach der Rückforderung die dort gesetzten Zahlungsziele nicht eingehalten werden oder Subventionsbetrug begangen wurde."

markus1 · ‎18.10.2019

Wir haben das Problem auch, In Unternehmen Online (Bank) zeigt er: "Kontostand zur ausgewählten Periode nicht verfügbar. " (Auswahl Umsätze Vormonat) Der Saldo zum 18.10.2019 wird wiederum angezeigt.... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎08.10.2019

Hallo Frau Dürr, danke für die Antwort. Das Konto war definitiv nicht in UO angelegt. Wir haben nur den Zahlungsverkehr auf RZ (Datenaustausch Rechenzemtrum) umgestellt. Dabei wäre ich nie auf die Idee gekommen, dass das Konto "automatisch" in UO erscheint. Ich sehe also derzeit keine Möglichkeit die Kontodaten abzurufen ohne dass das Konto in UO Bank Online erscheint. Auch ein Abruf im Zahlungsverkehr über PSD/2 wird ja im RZ geführt... Sehr frustrierend. Gruß Markus Schön

markus1 · ‎08.10.2019

Hallo zusammen, Zudem jetzt auch noch das Problem besteht, dass komplett ALLE Bankverbindungen in DUO auftauchen, selbst wenn nur die Kanzlei diese aus dem RZ abruft und nicht in DUO eingepflegt wurden, was vorher kein Problem darstellte, da diese Bankverbindungen in DUO nicht angezeigt wurden. Dies haben wir gerade auch mit Entsetzen festgestellt. Eine Mitarbeiterin die die Zahlungen auf einem für Sie freigegeben Konto erstellt, sieht plötzlich (Einrichtung RZ) auch die Konten die sie nicht sehen sollte. Bisher haben wir die Konten nicht im RZ geführt und im Zahlungsverkehr mit HBCI abgerufen. Leider mussten wir das ja PSD2 sei dank umstellen. Ein unschöner Kollateralschaden. Ich wollte das Konto umgehend in UO löschen - es ist dort aber gar nicht aufgeführt. Und trotzdem wird das Konto in Bank Online angezeigt! Bitte um Stellungnahme von DATEV! Gruß Markus Schön

markus1 · ‎16.04.2019

Hallo zusammen, bei meiner Suche bin ich auf diese 3 Monate alte Frage gestoßen. Leider noch ohne Antwort. Da Datev ja eine Saldendifferenz bei Paypal feststellen kann und diese auch schön wie beim Bankbuchen anzeigt, muss es doch eine Möglichkeit geben sich die Paypalumsätze anzeigen zu lassen. Wie soll man da sonst Differenzen klären? Ich habe die Hoffnung Datev äußert sich dazu. Gruß Markus Schön

markus1 · ‎01.03.2019

Hallo Herr Holleitner, nicht zu früh danken, noch ist nichts umgesetzt. Ich hoffe auch auf schnelle Behebung. Wir verwenden das auch für Kreditkartenanrechnung, die naturgemäß immer Minus sind. Workaround: Limit als Einnahme erfassen und mit der Differenz der „Kasse“ leben.... Gruß Markus Schön

markus1 · ‎24.10.2018

Nachtrag: am Sonntag nochmal getestet.....Interessanter Weise läuft es jetzt exakt 6 Minuten bevor der Fehler kommt. Dann habe ich den Datenbestand (kompletter Mandant) reorganisiert. Danach dauerte das Einspielen einer 20.000 Zeilen langen ASCII Datei sage und schreibe nur noch 18 Sekunden. Das Timeoutproblem war somit hinfällig... mit freundlichen Grüßen Markus Schön

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