Wir haben heute 213 neue elektronische Bescheide erhalten, die nicht per E-Mail angekündigt wurden (das waren nur 4). Fast alle Bescheide lassen sich nicht öffnen, da Adobe sagt, die Datei wäre beschädigt.    Wer hat auch das Problem (Gruß aus Niedersachsen)?   Viele Grüße     ... Mehr anzeigen

Wir nutzen DATEVasp und ich melde mich häufig über mein MacBook an. In letzter Zeit ist mir aufgefallen, dass der Mausanzeiger nicht korrekt die gewünschten Funktionen auswählen kann. Man muss immer ein Stück unter der gewünschten Position klicken. Lustigerweise verstärkt sich der Effekt, je weiter man nach unten auf die Seite geht. Ganz oben können Menüpunkte korrekt angesteuert werden. In der Fußleiste kann ich gar nichts mehr auswählen, weil dann gleich die Toolbar von Apple erscheint.    Das ist in der täglichen Arbeit sehr nervig…   Viele Grüße und schöne Pfingsten   Matthias Kleczka ... Mehr anzeigen

Im Datev Marktplatz gibt es mit Dracoon eine tolle Lösung für die digitale Zusammenarbeit mit dem Mandanten. Ich verstehe nicht, warum die Datev zwar eine Schnittstelle programmiert, dann aber die Lösung einem Drittanbieter überlässt. Wenn wir das flächendeckend einsetzen wollen, müssten wir den Mandanten zwei Portale anbieten: Unternehmen Online und Dracoon.    Problemstellung: Aus DMS kann nur per E-Mail an den Mandanten verschickt werden. Der Mandant wiederum sendet uns Unterlagen auch per E-Mail. Bei einer online Anbindung an das DMS kann dem Mandanten ein Dokument per Klick zur Verfügung gestellt werden. Im Gegenzug kann der Mandant Unterlagen direkt in das DMS speichern. Ein Medienbruch mit Übernahme, Indexierung usw. wird vermieden.   Nutzen: Dem Mandanten wird dadurch ein echter Mehrwert gegeben, da er an einem Ort alle wichtigen Unterlagen in digitaler Form hat. Die Bindung an das Steuerbüro wird enger. Mitarbeiter können komfortabel Unterlagen dem Mandanten übergeben. In DMS erhält man schnell einen Überblick, welche Unterlagen der Mandant sehen kann. Durch die Rechtevergabe kann festgelegt werden, ob und welche Dokumente der Mandant bearbeiten kann.    Ich wünsche mir die Anbindung an das DMS für Mandanten unter der Oberfläche von Unternehmen Online.     Viele Grüße aus Langenhagen   Matthias Kleczka ... Mehr anzeigen

Hallo,   ich habe auf dem Datev Marktplatz mit Interesse die Lösung von Draccon angesehen, mit der Dateien aus dem DMS mit dem Mandanten ausgetauscht werden können. Das Konzept überzeugt mich wirklich. Allerdings frage ich mich, warum eine solche Lösung nicht von der Datev auf der Plattform Unternehmen Online angeboten wird. Wir haben einige Mandanten, für die bereits Unternehmen Online eingerichtet ist. Für den Austausch von Dokumenten müsste nun ein zweiter Zugang (Dracoon) eingerichtet werden. Das ist doch nicht smart!    Viele Grüße aus Langenhagen   Matthias Kleczka ... Mehr anzeigen

Hallo Mitstreiter,   ich habe ein technisches Problem: In unsere Partnerschaftsgesellschaft mbB ist ein neuer Partner zum 01.04. eingetreten. Rein fachlich ist mit das Vorgehen klar: Überschussrechnung Januar-März 2020, Bilanz auf den 31.03.2020 (mit entsprechendem Übergangsgewinn) und Überschussrechnung April-Dezember 2020. Wir haben das gesamte Jahr 2020 auf einer Mandantennummer gebucht. Wenn ich das richtig vermute, kann ich die genannten Schritte nicht innerhalb der bestehenden Mandantennummer abbilden - oder? Hat da jemand einen heißen Tip?    Viele Grüße   Matthias Kleczka ... Mehr anzeigen

Ich hatte gestern das Problem, dass ein Mitarbeiter beim Aufruf von Unternehmen Online das falsche Zugangsmedium (SmartLogin statt Smartcard) ausgewählt hat und dieses auch durch entsprechenden Haken gespeichert hat. Ich wusste, dass man dies auch wieder rückgängig machen kann. Ich habe mich dann durch die Hilfen von DUO und durch das Lexinform gequält. Erst ein Anruf bei dem Teamservice gab dann den Hinweis, dass man das Anmeldemedium durch Aufruf der Datev Homepage unter MyDatev (etwas runter scrollen bis zu "Anmeldemedium festlegen") ändern kann. Das ging dann auch problemlos. Meine Bitte an die Datev: Kann man den link nicht auch auf die Anmeldeseite von DUO setzen, insbesondere dann, wenn die Anmeldung fehlschlägt? Gruß aus Langenhagen ... Mehr anzeigen

Ich habe bereits einen Mandanten, der das Programm Auftragswesen online einsetzt. Die Zusammenarbeit funktioniert prima und auch die Datenweitergabe an Unternehmen Online gibt keinen Anlass zu Kritik. Nun habe ich gesehen, dass man mit Auftragswesen online keine Fremdwährungsrechnungen schreiben kann!? Ein weiteres Mandat hat 4 Firmen, von denen eine auch in ausländischer Währung fakturieren muss. Eigentlich wollte der Mandant Auftragswesen online einsetzen, was jetzt aber wegen der Restriktion nicht funktioniert. Ich hatte nicht erwartet, dass es eine solche Einschränkung gibt. Ist in naher Zukunft mit einer entsprechenden Änderung zu rechnen? Gruß aus Langenhagen Matthias Kleczka ... Mehr anzeigen

Hallo, wir sind gerade in der Umstellungsphase von EO classic auf EO comfort und haben eine Frage an erfahrene Anwender. Bislang haben wir bei unseren Aufträgen nicht nach Bilanz und Gewinnermittlung (4/3Rechnung) unterschieden. Jetzt haben wir das so eingerichtet, dass es jeweils einen Auftrag für Bilanz und einen für Gewinnermittlung gibt (Referenzmodell). Dies macht und zum einen bei der Übernahme mehr Aufwand, zum anderen frage ich mich, wie wir dann mit den Fällen umgehen in denen ein 4/3 Rechner auf Bilanzierung wechselt. Ist dann nach dem jetzigen System der Vorjahresvergleich weg? Man könnte alternativ den Abschlussauftrag um die Gebührenpositionen der 4/3 Rechnung ergänzen und dann alles immer unter dem Auftrag erfassen und abrechnen. Was kann der erfahrene EO comfort Nutzer mir dazu sagen? Sonnige Grüße aus Langenhagen ... Mehr anzeigen

Hallo, einer unserer Mandanten nutzt das EBICS Verfahren für Unternehmen online. Da er mehrere Firmen hat aber nur einen EBICS Zugang war schon die Einrichtung der Konten problematisch. Das hat dann aber nach einigem Hin und Her funktioniert. Nun besteht das Problem, dass in der Darstellung der Bankbewegungen immer der Mandantenname als Zahlungsempfänger erscheint. Die Überweisungen wurden in Unternehmen Online erstellt und versandt. Eine Rückfrage bei der Bank (Hannoversche Volksbank) ergab, dass das Problem auf Mandantenseite (sprich UO) liegen müsste. Hat jemand diesen Fehler schon mal gehabt? Gruß aus Langenhagen ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, ich habe einen Mandanten, der mehrere Firmen hat, die unter Unternehmen Online verwaltet werden. Nun hat er einen EBICS Zugang von seiner Bank erhalten unter der 4 Konten (verschiedener Firmen) gespeichert sind. Nun sind also alle 4 Konten bei einer Firma dargestellt, da sie automatisch bei der Initialisierung mit abgerufen wurden. Zwei der Konten müssten aber einem anderen Mandanten zugeordnet werden. Ich bekomme sie aber in den Stammdaten nicht gelöscht, da sie nicht angezeigt werden. Mittlerweile hat unser Mandant einen zweiten EBICS Zugang erstellen lassen für die beiden Konten der anderen Firma. Diese lassen sich aber in Unternehmen Online nicht Initialisieren, da sie ja noch in der ersten Firma gespeichert sind. Kennt jemand das Problem und kann mir ggf. einen Hinweis geben? Mit verzweifelten Grüßen ... Mehr anzeigen

Hallo Zusammen, ich habe heute von einem Mandanten ein Schreiben der hiesigen Sparkasse bekommen, mit dem die Bepreisung der Bereitstellung der Kontodaten (RZ-Bankinfo) angekündigt wird. Ab 01.06.2017 sollen 0,50 Euro pro Abruf/Buchungstag, maximal 11,50 Euro pro Monat in Rechnung gestellt werden. Scheinbar versuchen die Banken in Zeiten klammer Kassen nun neue Quellen zu erschließen. Wir werden die Mandanten entweder auf Unternehmen Online oder auf einen lesenden HBCI-Abruf umstellen. Wie sind die Erfahrungen der anderen Kanzleien? Gruß aus Langenhagen ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde, ich möchte mal die Erfahrungen bezüglich der Weiterberechnung von Kosten im Zusammenhang mit der Einführung von Unternehmen Online erfragen. Ich habe gerade den Fall, dass ein Unternehmen auf UO umsteigt und auch selber die Konten erfassen möchte. Bislang hat er sein Wareneingangsbuch in Excel geschrieben. Die individuelle Einrichtung in Abstimmung mit dem Mandanten stellte sich als relativ aufwändig heraus. Bislang sind bei mir schon 11 Stunden angefallen und die eine oder andere Nachfrage kommt noch nach. Ich habe etwas Skrupel, die volle Stundenzahl zu berechnen. Auf der anderen Seite hat der Mandant durch die Nutzung von UO einige Vorteile gegenüber seiner bisherigen Lösung. Eigentlich schwebt mir die Einrichtung eines Leistungskataloges vor, kann jedoch den Standard-Umfang schlecht schätzen. Wie sind Ihre Erfahrungen? ... Mehr anzeigen

Hallo, Wenn in Belege online Eingangsrechnungen erfasst werden und auch eine Überweisung generiert und über Bank online bezahlt wird, wird diese Rechnung in der Bank zugeordnet und als bezahlt markiert. Soweit ist alles in Ordnung. Das funktioniert aber nicht, wenn bei der Überweisung Skonto gezogen wird. Dann steht der Beleg in der Belegübersicht immer noch in der Liste "offene Rechnungen anzeigen". Erst wenn ich nun den Beleg markiere und den Zahlungsstatus ändere verschwindet er aus der Liste. Ich hatte gedacht (gehofft), das UO die Zahlung mit Skontoabzug erkennt und automatisch zuordnet und als bezahlt markiert.... Kann mir da jemand helfen? Gruß aus Langenhagen ... Mehr anzeigen