Hallo Herr Seidel, vielen Dank für Ihre Reaktion. Man merkt, dass Sie von einer ganz anderen Kanzleiorganisation ausgehen als ich. 1. Im Postausgang werden bei mir alle Unterlagen/Schriftsätze erfasst, die meine Kanzlei verlassen. Ich vermeide hier bewusst den Begriff "Dokument", weil ich Ihre Begrifflichkeiten "Dokument" bzw. "Beleg" nicht nachvollziehen kann. 2. Auch Belege können deshalb im Postausgang zu erfassen sein, weil beispielsweise ein Beleg beim Mandaten unauffindbar ist und er mich bittet, ihm den Beleg wieder zu zu senden. 3. Meine Kanzlei produziert aber auch selbst Belege, z. B. solche über Eigenverbräuche des Mandanten für selbstverbrauchten Solarstrom oder KFZ-Privatnutzung. Die von mir produzierten Belege werden dann in der Mandanten-FiBu verbucht und anschließend dem Mandanten zur Aufbewahrung übermittelt. 4. Ich möchte keinen eingegangen Beleg als Postausgang erfassen, Ich möchte lediglich, dass beim Ablegen im Arbeitsplatz die per Drag&Drop reingezogenen Unterlagen unter der Verknüpfung "Posterfassung" mit der Auswahl "Postausgang" vorbelegt werden. Hierbei handelt es sich nämlich überwiegend um versendete E-Mails oder im WINDOWS-Explorer produzierte PDF-Dokumente, die also meine Kanzlei verlassen. 5. Eine Vorbelegung der Posterfassung mit "Posteingang" macht in einer Kanzlei so gar keinen Sinn, wenn die Möglichkeit zur Erfassung von Posteingängen überhaupt nicht besteht, weil es in EO-Compact an einer Lizenz dafür fehlt. 6. Dass meine eigenen Ausgangsrechnungen nun nicht mehr den Status "gebucht" erhalten ist dagegen das kleinste Übel. Daran werde ich mich vielleicht noch gewöhnen können. Noch stört es mich aber, dass die "alten" Rechnungen alle mit "gebucht" markiert sind, die neueren aber nicht. Es macht mich einfach unsicher. Mit freundlichen Grüßen Karin Richter Ergänzung: Ich erstelle meine Briefe über Vorlagen mit der Schriftguterstellung. Beim Erfassen der Daten zum Brief gibt es dort jedoch nicht das neu eingeführte Datumsfeld. Da ich dieses Feld gut finde und im DATEV Arbeitsplatz diese Spalte ganz vorne platziert habe, entstand der Wunsch,es auch in der Schriftguterstellung erfassen zu können. Gibt es für diese Erfassungsmöglichkeit eine Einstellung? Wenn nicht, dann wünsche ich mir das, damit ich das Dokumentdatum nicht nach dem Ablegen manuell über die Eigenschaften erfassen muss.
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