Informationen zu kanzleiboennecke - DATEV-Community

kanzleiboennecke · ‎20.12.2021

Hallo @RKlebb wir hatten auch lange Zeit damit Probleme...😅 Vielleicht hilft die Einstellung im DATEV Arbeitsplatz über Extras - siehe folgende Dokument: Fenster "Meine Dokumente in Bearbeitung" in DATEV Arbeitsplatz anzeigen lassen Wobei ich persönlich den zweiten Punkt " Alle meine Dokumente in Bearbeitung automatisch einchecken" für sinnvoller erachte - gerade weil auch ich als Mitarbeiter manchmal was übersehe 😉

kanzleiboennecke · ‎20.12.2021

@olafbietz kann mir nicht vorstellen, dass es ein reines Apple-Problem ist - auch wenn einige unserer Mandanten sicherlich Fans und auch Nutzer des Apfelbissens sind - in der Kanzlei arbeiten wir damit nicht 😅 🤔

kanzleiboennecke · ‎20.12.2021

wir stellen seit heute morgen fest, dass es scheinbar bei Meine Steuern irgendwie Probleme beim hochladen von Belegen gibt. Beim reinziehen von pdf-Dateien erhalten wir nur manchmal folgende Fehlermeldung (siehe Screenshot). An der Große bzw. der Beschriftung der pdf kann es nicht liegen.... Hat jemand ähnliche Schwierigkeiten ? Das Problem gab es scheinbar schon mal Anfang des Monats, wie man hier sehen kann: Fehlertexte beim Belegupload überarbeiten @Robin_Meyer ist der Fehler nach wie vor ein Problem ? Wir wüssten gerne, wie in der Idea geäußert, wo das Problem liegt...😎 EDIT: oder kann es sein, dass es an den Problemen mit MyDATEV-Dokumentenspeichervolumen liegt ? 😅

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

@l_-a_schm gerne 😉 Okay, dann ist es natürlich schwierig für die Dezemberabrechnung 😅 Ich denke, dass es kein Problem ist, wenn "nur" die ID-Nummer nachträglich erfasst wird - und alle anderen Werte unverändert bleiben. Zumindest steht im verlinkten Dokument: Beachten Sie, dass eine nachträgliche Erfassung der Steuer-ID für das Jahr 2021 (ohne Änderung der eigentlichen Meldedaten) keine Neuerstellung der DEÜV-Meldung auslösen. EDIT: @m_brunzendorf: da war ich wohl zu langsam 😅

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

Hallo @l_-a_schm es macht durchaus Sinn in deinem Fall die Steuer-ID schon mit der Dezemberabrechnung zu erfassen. Vielleicht hilft folgendes Dokument weiter: DEÜV-Meldungen ab 01.01.2022: Angaben zur Steuer bei geringfügig entlohnt Beschäftigten in LODAS erfassen

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

@Schirmer2110 Sie brauchen in der RVo unter "Belege" einmal die "Ordnerrechte" und "Vertrauliche Rechte" - siehe angehängten Screenshot 😉

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

Hallo @Claudia6 die Störung im DATEV-Hilfe-Center ist behoben 😎 Sieht für mich im Dokument Personalfragebögen zur Vorerfassung von Personaldaten unter Punkt 5 so aus, als gäbe es hier nichts aktuelleres als 12/2019 - außer bei der Erstellung der Sofortmeldung 🤔 Im Zweifel einfach mal bei der DATEV oder eurem Regional-Kundenbetreuer nachfragen 😉 Oder fehlt dir irgendwas bei den Word-Fragebögen?

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

Hallo @HendrikOttersbach stimmt, das ist schon nervig. Ich meine nicht den Dokumentenkorb, sondern den Ausgabekorb 😅 Du kannst über den von dir genannten Weg in REWE doch über den Klick auf den Pfeil beim exportieren immer wählen wie die Auswertungen bzw. wohin sie exportiert werden sollen. Wenn du sagst "exportieren Ausgabekorb" landen sie eben im Ausgabekorb. Dann kannst du über den DAP in der rechten Spalte über "Programm öffnen" --> Ausgabekorb dir alle exportierten Auswertungen anzeigen lassen. Im Ausgabekorb selbst kannst du dann ober in der Leiste über den Button "Dokumenteneinstellungen" jede einzelne pdf für die Ausgabe in die E-Mail individuell beschriften. Ist zwar umständlich, aber zumindest ein möglicher Weg oder wie man so sagt "Workaround" 😎

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

Hallo @KR1 eine wirkliche Checkliste für die Mandatsabgabe gibt es von DATEV, ich füge das Dokument mal an. Allerdings gilt die für den kompletten Übertrag, nicht "nur" für den Lohn. Würde auf jeden Fall wie von @TN erwähnt mit dem aufnehmenden Berater vorab sprechen um nicht nur abzuklären mit welchem Lohnprogramm/Fremdprogramm gearbeitet wird, sondern eben auch wie es mit den Daten der Vorjahre ist - i.d. Regel macht in meinen Augen eine Archiv-DVD durchaus Sinn, gerade wenn beim neuen Berater mit LODAS oder einem Fremdprogramm gearbeitet wird. Ansonsten gibt es schon ein paar Hilfe-Dokumente für den Übertrag der Daten von LuG-->LODAS oder Fremdprogramm --> DATEV wobei das nur für die Mandatsaufnahme hilft.

kanzleiboennecke · ‎16.12.2021

Hallo @Claudia6 das stimmt, ich hab hier auch nur die Word-Exemplare mit Stand 12/2019. Da aktuell wohl eine Störung des DATEV-Hilfe-Centers vorliegt, kann ich grad nicht nachschauen, ob es da neue Versionen gibt...😅 Störung im DATEV-Hilfe-Center

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

@_linsanity_ das ist eine gute Idee ! Ich war mal so frei und habe deinen Vorschlag über die DATEV Ideas für DUO bei DATEV hinterlegt 😉 Hinweis bei Logout in DUO mittels "Abmelden"-Button bei Nutzung mIDentity

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

Wenn sich der Mandant in DUO (mittels mIDentity) über den "Abmelden"-Button ausloggt, erscheint bisher folgender Hinweis: "Sie wurden erfolgreich vom gesicherten Bereich des DATEV-Portals abgemeldet. Schließen Sie bitte Ihren Browser und starten ihn neu, bevor Sie andere Angebote im Internet aufrufen." Nachdem es sowohl bei Mandanten (hatte selbst das Problem bei einem Mandanten !) und damit auch in den Kanzleien immer wieder Probleme damit gibt - siehe folgende Threads - kein Login nach Logout vom UO möglich DUO Abmelde Button mit mIDentity wäre es durchaus sinnvoll (danke für die Idee an @_linsanity_ 😉) einen von o.g. Teilnehmer ähnlichen Hinweis beim Logout anzuzeigen: "Achtung, sollten Sie mit einem mIDentity arbeiten, ziehen Sie diesen bitte vom Gerät ab um den Passwortspeicher zu leeren und sich somit vollständig abzumelden" Das würde aus meiner Sicht auf beiden Seiten viele Fragen und Probleme in diesem Zusammenhang gar nicht erst aufkommen lassen !

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

Hallo @_linsanity_ ich kann aus der Erfahrung sagen, dass es ein langer Wunsch in der Community war, das es so möglich ist, wie von dir beschrieben. Der folgende Thread dokumentiert das Thema ganz gut 😉 kein Login nach Logout vom UO möglich

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

Hallo @christianb_ falls deine Frage noch aktuell ist und sich nicht schon irgendwie geklärt hat - es gibt mittlerweile die Möglichkeit alle Lohnauswertungen in englischer Sprache auszugeben, außer den Bereichen Baulohn und Öffentlicher Dienst Personalwirtschaft: Auswertungen in englischer Sprache ausgeben

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

Hallo @Schirmer2110, herzlich willkommen in der Community ! 😎 bevor ich genau antworte will ich noch einmal sehen ob ich es richtig verstehe: Die MitA soll/darf nur Einsicht in die Lohnauswertungen, LuG-Vorerfassung und die Lohnbelege in DUO haben ? Das schwierige ist, dass durch den Haken bei Belege Personalwirtschaft wohl die Einsicht auf die Fibu-Belege erreicht wird, weil die darunter liegenden Rechte "DATEV Lohn-Unterlagen" und "DATEV Reisekosten-Belege" jeweils ein entsprechender Belegtyp in DUO sind. @paula71 hat recht, man könnte es einmal über vertrauliche Rechte probieren... Habe einmal das entsprechende Hilfe-Dokument angehängt: Belege online - Rechte verwalten

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

@OliverFrankokay, dann habe ich da wohl nicht richtig gelesen, sorry 😅

kanzleiboennecke · ‎15.12.2021

Hallo @OliverFrank @tinage @Moonshine, nach Rückmeldung von @Gelöschter Nutzer in folgendem Thread Arbeiten mit DATEV: Ein Leidensbericht (typischer Alltag) (Beitrag #758) bei Edge über "Einstellungen" --> "Datenschutz" --> Funktion "Browserdaten löschen" 😉

kanzleiboennecke · ‎14.12.2021

Hallo @HendrikOttersbach, bin da absolut bei dir, wäre eine wichtige Anpassung für REWE 😉 Wenn es denn schon DATEV Ideas für REWE gäbe, dann könntest du die dort einstellen....😅 Verstehe ich dich richtig, dass du aktuell die Auswertungen aus REWE exportierst und dann jeweils einzeln umbeschriftest um sie dann in die E-Mail an den Mandanten zu packen ? Es wäre auch eine Möglichkeit, dass du die Auswertungen in den Ausgabekorb übergibst und dort über "Dokumenteneinstellungen" den jeweiligen Dokumentennamen anpasst. Ist zwar immer noch umständlich, ich finde es bei mehreren pdf´s aber immer recht gwandt, wenn man die alle im Ausgabekorb liegen hat und dann entsprechend noch bearbeiten kann 😎 Vielleicht ist es eine Möglichkeit die dir weiterhilft...

kanzleiboennecke · ‎14.12.2021

Hallo @Florian_Brett, dann hatte ich ja auf den zweiten Blick den richtigen Impuls 😅 Es macht durchaus Sinn auch für den DATEV Benutzer die Rechte entsprechend der der SmartCard oder des SmartLogins zu vergeben 😉

kanzleiboennecke · ‎14.12.2021

Hallo @Florian_Brett, ich meine da gibt es kein zu administrierendes Recht - da kommst du nur weiter, wenn du Admin-Rechte hast 😅 Oder auch einfach mal die Rechte zur digitalen Kommunikation mit der Finanzverwaltung in der RVo checken 😉

kanzleiboennecke · ‎09.12.2021

Hallo @Nicole2 geh am besten mal über den DATEV Arbeitsplatz. Dort links in der Leiste über "Digitale Kommunikation mit Institutionen" und dann oben auf "weitere Übermittlungen" (siehe Screenshot). Dann sollte sich ein Fenster im DAP öffnen, der dir sämtliche Belegnachreichungen und sonstige Nachrichten der Kanzlei (egal welcher Status) anzeigt - entsprechende Rechte vorausgesetzt 😉

kanzleiboennecke · ‎09.12.2021

Hallo @Ju_Ta, kann es sein, dass du die Auswertung "Mitarbeiterstammdaten (mtl.) meinst? 🤔 Die sieht genauso aus wie von dir beschrieben 😅

kanzleiboennecke · ‎09.12.2021

@fruchtzwerg, naja bei der Beitragsnachweis-Erläuterung bringt er dir auch alle Beiträge sämtlicher Krankenkassen. Also geht´s dir eher um die passende Auswertung an sich für den Mandanten 🤔 Vielleicht ist es besser du stellst dem Mandanten entweder das DÜ-Protokoll Beitragsnachweis oder die Übersicht Zahlungen zur Verfügung - bei letzterem hat er auf einen Blick alle wichtigen Beträge 😉

kanzleiboennecke · ‎09.12.2021

Hallo @fruchtzwerg also zunächst gibt es die Möglichkeit, dass du nach klicken auf "Ausgeben" in der sich öffnenden Maske einen Haken setzen kannst, das nur die aktuellen Auswertungen angezeigt werden - je nachdem welchen Monatszeitraum du angegeben hast. Wenn du allerdings nur eine Auswertung hast, die der Mandant braucht, wäre es wohl der einfachere Weg, wenn du ein individuelles Auswertungspaket für den Mandanten anlegst. Ich hab dir mal das passende Hilfe-Dokument beigefügt 😉 Auswertungspakete Unter "Extras" --> Auswertungspakete zuordnen kannst du in LuG auch mal kucken, ob schon ind. Auswertungspakete existieren...

kanzleiboennecke · ‎08.12.2021

Hallo @SJ_2020, ich hoffe ich habe dich im ursprünglichen Post richtig verstanden 😅 Wenn du jetzt schon für die verschiedenen Mandate einen Datenübertrag fertig machst, der von der abgebenden Kanzlei erst im Januar 2022 ausgelöst werden soll (damit der Vorberater noch den Lohn für Dezember abschließen kann), musst du den Datenübertrag nicht noch einmal neu stellen - vorausgesetzt dass die abgebende Kanzlei den "klassischen" Datenübertrag (Formular) eben erst im neuen Jahr an die DATEV sendet oder den Logistikauftrag online auch erst im Januar freigibt. Bis der abgebende Berater der DATEV keine Nachricht gibt, dass die Daten übertragen werden können, passiert hier nichts.

kanzleiboennecke · ‎08.12.2021

Hallo @SJ_2020, grundsätzlich kannst du den Datenübertrag - egal ob klassisch oder per LAo - jetzt schon stellen. Solange die abgebenden Kanzleien den Datenübertrag auch wirklich erst dann freigeben, wenn sie alles abgeschlossen haben, passiert erstmal nix 😉

kanzleiboennecke · ‎07.12.2021

@JonasThiel: Danke für die angebotene Unterstützung 😉 Die angesprochene pdf brauche ich nicht wirklich - ich bin nur im "vorbei gehen" weil ich ein anderes Dokument bzgl. SmartLogin gesucht hab, darauf gestoßen.

kanzleiboennecke · ‎07.12.2021

@JonasThielwirklich ? 🤔 Hatte es vor der IDEA auch mit der englischen Version getestet, da ging der pdf-Button auch nur bei der "deutschen" pdf kommt bei mir die Meldung... Wie auch immer - wäre meines Erachtens durchaus ne Idee hier ne Möglichkeit zu schaffen, solche Fehler ohne den Umweg SK melden zu können 😎

kanzleiboennecke · ‎07.12.2021

Gerade habe ich mir über das DATEV Hilfe-Center folgendes Dokument Erste Schritte DATEV SmartLogin herausgesucht und wollte mir die pdf über den entsprechenden Button oben rechts holen. Daraufhin wurde folgende Meldung angezeigt: {"id":"LEX49000","message":"Die angeforderte Datei ist nicht verfügbar.","failed":true} Ich gehe mal davon aus, dass der entsprechende Link zum korrekten pdf einfach fehlerhaft ist. Habe den fehlerhaften Link entsprechend über einen SK gemeldet. Vielleicht würde es Sinn machen, wenn ein solcher kaputter Link direkt über den pdf-Button gemeldet werden könnte, anstatt hier "groß" einen Servicekontakt aufzumachen - es geht hier ja nur um die fehlerhafte Verlinkung zum Dokument.

kanzleiboennecke · ‎07.12.2021

Hallo @VerenaNiedermeier, deine Kollegen liegen richtig. Dieser Platzhalter muss immer für das entsprechende Dokument in der Vorlagenverwaltung angepasst werden. Ich hab dir mal ein grundlegendes Dokument aus dem Hilfe-Center beigefügt: Erste Schritte Arbeiten mit Vorlagenverwaltung und Schriftguterstellung Viel Erfolg ! 😉

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