Hallo Herr Renz, hier ein paar Aspekte für die Gesprächsrunde im Herbst, falls neben dem Thema beA und Anwaltspostfach die Themen knapp werden : 1) Wie unterstützt DATEV (Anwalt) künftig die Übergabe | Generierung von Betreffzeilen nach Outlook E-Mail (Stichworte: datenschutzkonforme Voreinstellung | automatische Einwahl Az.: des Adressaten) - Bsp. Schnellinfo Dokumente | rechte Maustaste | Senden per e-mail | pdf-Dokument | Mailadresse wählen | Angefügt: lautet wie der Ablagetext des ersten Dokuments (auch bei mehreren Dateien). 2) DATEV Anwalt Einstellungen | Elektronische Kommunikation | E-mail Einstellungen führen lediglich zu Beteiligtenzeichen | Beteiligtenbetreff | Aktennr.: - in dieser Summe so wohl nicht Datenschutz | Berufsgeheimnis konform. Hat schon jemand die Hilfe zu diesem Fenster getestet? 3) Schnittstelle (Inkasso-Import zu Kanzlei Rewe und zurück) - Was gibt es da künftig Neues - oder bleibt alles beim alten Zustand? 4) datenschutzkonforme | gesetzeskonforme Anpassung der Standartvorlagen (bspw. Schriftform/ Textform - bspw. ist der Widerruf der Einwilligung in der Standartvorlage zur e-mail Kommunikation nur "schriftlich" mögl. - gesetzliche Änderung § 309 Nr. 13? 2016?) Wird jemand Zeit finden, die Inhalte zu checken (der im Muster Honorarvereinbarung BA07 vorgeschlagene 15 min Takt (Zulässigkeit) ist seit längerem mit gefestigter gegenläufiger Rechtsprechung konfrontiert? 5) SEPA Mandat - Während der Rechnungsschreibung DATEV Anwalt wird der Rechnungstext nicht mit dem angelegten SEPA Mandat abgeglichen und aktualisiert(zahlen Sie bis zum .... unter Angabe Az. statt: ... wir ziehen mit Gläubiger ID ein). 6) personenbezogene Daten: - DS-GVO konforme Einwilligung - Stichworte: freiwillig | informiert | unmissverständlich) bspw. Vorlage BA10 in den Versand von e-mail - Vorlagen zum Datenschutz (Information nach Art 12 ff. DS-GVO bei der Datenerhebung) - ggf. Nachweishäkchen in der Akte, sonst "Rot". Wie unterstützt mich DATEV im Falle des Widerrufs | Wo kann ich die Einwilligung | Widerruf vermerken, damit er kanzleiweit Beachtung findet - Unterstützung bei der Dokumentation? Muss ich die nächsten Jahre das technische Verständnis aufbringen und eine eigene Systematik "freie Felder" anlegen (und bei den Mitarbeitern durchsetzen)? Best Practice? Auskunft im laufenden Mandat oder nach Mandatsbeendigung | Löschung persönlicher Daten nach DSGVO auf Knopfdruck (Bereich Anwalt | Dokumentation?) Es besteht der Eindruck, dass das Thema Datenschutz in DATEVeigenen Angelegenheiten (z.Bsp. in der Absicherung DATEV gegenüber Nutzern und Mitgliedern) einen wesentlich höheren Stellenwert hat, als in den Unterstützungsmedien für Mitglieder und Nutzer im Rechtsverhältnis zum Mandanten. 7) Nutzbarmachung der vorhandenen Vorlagen in der Kompaktanlage (Vollmacht | eigene Mandatsunterlagen (Bspw. Belehrungen § 12a ArbGG - einwählbar, wenn die Akte im Arbeitsrecht angelegt wird) Nachweis, dass nach Art. 13 | 14 ff DS-GVO informiert wurde? 😎 Akte "to go" - Stand? Wie unterstützt DATEV Anwalt den Rechtsanwalt bei der Arbeit mit "seiner" elektronisch geführten Akte z.B. im Gerichtstermin? (Stichworte: Justiz- bzw. Behördengebäude ohne brauchbare Internetverbindung | brauchbare Nutzung der Aktenstruktur suchen, blättern, notieren, hervorheben, finden, zurückspringen in eine vorherige Unterlage etc. | Terminsbericht | Fahrtkosten etc.? und auf wievielen Endgeräten? Wann lernt der Viewer die Funktionalitäten, die Anwender bei der Bearbeitung von Dokumenten auf dem "Tablet" kennen und nutzen - Markieren | Merker setzen| Favoriten | Sprache in Text etc.? Was ist aus den Vorschlägen des sog. "Ideendialog" - außer der von Ihnen mitgeprägten Aufwanderfassung noch umgesetzt worden? Stichworte: Budgetalarm etc. 9) Welchen Nutzen entfaltet der Posteingangsassistent DMS (auch mit Bezug zum Anwaltspostfach) künftig für den anwaltlichen Bereich - automatischer Vorschlag zur erkannten Akte? 10) Zieht DATEV Anwalt einen Nutzen aus der DATEV Anbahnungsplattform? 11) Brauchen wir die Funktionalitäten der Webakte - Das Angebot des Drittanbieters läuft im DATEV Rechenzentrum. Wo ist zukünftig der sichere Übergabepunkt für die elektronische Mandantenkommunikation? Möglicherweise ist das alles nicht so wichtig und von der Personalkapazität nicht gedeckt, gehört aber doch irgendwie dazu. Freundliche Grüße nach Stuttgart Jan Drößler
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