- die Zugferd- Rechnung ignoriert unseren Berichtskopf, der den Mandanten bekannt ist und den wollen wir nicht aufgeben. (!!! KO- Kriterium !!!) - Ob email- oder doch einmal Postversand - der Mandant fragt sich: "weshalb unterschiedliches Design?" Das heißt "Berichtskopf" meint "Briefbogen"? Das geht 🙂 Bei uns sieht Mail und Papier identisch aus. - Durch fehlende Ablage des Postausgangs sehe ich ein Dokumentations- und Archivierungsproblem (Läßt sich die Rechnungskopie nachträglich im normalen Format ausdrucken, wenn der Mandant aufgrund eines Fehlers die Email nicht bekommt bzw. nicht lesen kann, oder hat der Mandant dann eine auf Papier gedruckte E-Rechnung in seinem System? Ah - dann ist das ja genau die Frage, die ich gestellt habe 🙂 Habe es jetzt durch bcc: an die Buchhalterin gelöst. - Ich gehe einmal davon aus, daß die Rechnungen verschlüsselt übermittelt werden. oder??? Hier muss man unterscheiden zwischen verschlüsselter Übertragung zum Mailserver (geht) oder verschlüsselter Übertragung an den Empfänger = PGP (geht nicht) - haben die betroffenen Mandanten wirklich die Fähigkeiten, diese elektronisch übermittelten Rechnungen den Vorschriften entsprechend zu behandeln? Ein einfaches Ausdrucken reicht ja nicht mehr. Keine Ahnung 🙂 Was muss man da beachten? Mache ich aber auch nicht zu meinem Problem. Ein Kunde kann jederzeit sagen: Will die Rechnung weiter in Papierform. Macht aber keiner. - Ein persönliches Anschreiben sollte die Email beinhalten. Vielleicht eine Erläuterung zu einer Position, oder einfach nur Grüße an irgend jemanden. Ich glaube, man kann den Mailtext beim Versand händisch anpassen... - Datenschutz. (Die Rechnungen enthalten Daten, die wir einfach nicht in verkehrte Hände geben dürfen. Zu oft gab es wegen des Stammdatenabgleiches Fehler in der Adresse, die natürlich beim nochmaligen Sichten des Ausdruckes sofort erkannt wurden.) [...] Neugierige Frage: Lassen sich die PDF vor dem Versenden nochmals anzeigen bzw. ausdrucken, damit man sie Korrekturlesen kann? Ja, die kann man vorher anschauen.
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