Informationen zu ilana - DATEV-Community

ilana · ‎30.07.2019

Hallo und danke für Ihre Antworten 🙂 Ich habe mir nun wie angeraten die Auswertung scannen lassen - es handelt sich nicht um die 65 sondern um die 59. Auf der steht in der Tat "männlich" drauf (auch bei uns)... Das ist natürlich ärgerlich, da wie Sie erwähnt haben, die Angabe weder gefordert noch ausfüllbar ist im Sofortmelde-Dialog. Die einzige Möglichkeit die mir einfällt, das zu umgehen, ist beim Anlegen eines neuen Mitarbeiters den Haken bei der Sofortmeldung erst einmal rauszunehmen, die Schnellerfassung zu ergänzen, und anschließend die Sofortmeldung manuell anzustoßen. LG Ilana

ilana · ‎30.07.2019

Hallo liebe Community, eben rief mich eine Mandantin an und sagte mir, die Sofortmeldung für ihre neue Mitarbeiterin kam an (Auftragsversand), aber dort wäre fälschlicherweise das Geschlecht "männlich" angegeben. Also sah ich in LODAS nach - bei uns ist sie als weiblich geschlüsselt. Die Stammdaten sind auch nicht mehr grün, d.h. es wurde ins RZ geschickt. In unserem Auswertungsprogramm habe ich mir dann die Sofortmeldung (65) ebenfalls aufgerufen und dort steht unter dem Geschlecht gar nichts. Eine weitere 65er gibt es nicht. Ich konnte der Mandantin nicht sagen, warum das Geschlecht in ihrer vorliegenden Meldung falsch ist… Weiß jemand, wie das zustande kommen kann? Liebe Grüße, Ilana

ilana · ‎22.12.2018

Vielen Dank Herr Stein! Dann ist der Hinweis in meinem Fall ja in meinem Fall nicht zutreffend. Schöne Weihnachtsfeiertage 🙂

ilana · ‎19.12.2018

Hallo liebe Community, Ich wollte bei diversen Arbeitnehmern die Werte für die UV Jahresmeldung (92) vortragen, weil über mehrere Personalnummern abgerechnet wurde. Das habe ich, wie in Lexinform Dokument Nr. 1032526 beschrieben, über die Vorbeschäftigungswerte UV gemacht. Die Werte in der übermittelten UV-Jahresmeldung habe ich nach der Abrechnung überprüft - alles richtig. Im Fehler-/Hinweisprotokoll kommt aber folgender Fehler: Personaldaten/Lohnkonto Ergebniswerte/Sozialversicherung/SV-Werte: Sie haben für den Arbeitnehmer eine bisherige Personalnummer erfasst. Damit die UV-Jahresmeldung (GdA 92) mit dem gesamten UV-Brutto auch beiden Personalnummern erstellt werden kann, müssen die Vortragswerte zur Unfallversicherung der bisherigen Personalnummer erfasst werden. Wäre es nur ein Hinweis, hätte ich es vermutlich ignoriert.. Aber weil es ein Fehler ist, mache ich mir nun doch Sorgen etwas falsch erfasst zu haben . Wo ist denn nun der Unterschied zwischen der Erfassung über die Vorbeschäftigungswerte und über die Lohnkonto Ergebniswerte? Schöne Grüße Ilana

ilana · ‎11.12.2018

Vielen Dank erstmal an alle für Ihre Hilfe und Urteile! Wir haben uns jedes davon angesehen und sind zum Schluss gekommen, dass die Abmeldung zum letzten Urlaubstag korrekt war. Der Knackpunkt war, dass im Zeitraum der Freistellung kein Entgelt mehr gezahlt wurde. Wenn dies nur wegen unbezahltem Urlaub vorübergehend der Fall ist, bleibt die SV-Pflicht ja bekannterweise einen Monat lang bestehen. In diesem Fall lag aber "Endgültigkeit" vor - wie t.r. erwähnte, ähnlich einem Aufhebungsvertrag. Diese Ansicht hat uns nun auch die KK in einer Antwort auf unsere schriftliche Anfrage hin bestätigt. Also, ich danke nochmal allen und hoffe der Fall ist damit gelöst und abgeschlossen 🙂 VG Ilana

ilana · ‎06.12.2018

Hallo zusammen, ein Arbeitnehmer, den ich abrechne, hat vor kurzem gekündigt. Da er noch innerhalb der Kündigungsfrist gehen wollte, bat der AN um Freistellung auf unbezahlter Basis ab 10.10. Da der AN noch 3 Tage Resturlaub hatte, habe ich dann unter Anrechnung dieser in LODAS folgende Fehlzeit ab dem 13.10. eingegeben: "unwiderrufliche unbezahlte Freistellung". Nun macht er mir eine Abmeldung SV zum 12.10., also dem letzten Urlaubstag. Kennt jemand hierfür die Gesetzesgrundlage? Von der Krankenkasse hab ich nun leider schon drei verschiedene Antworten bekommen, daher weiß ich nicht mehr wohin ich mich bloß wenden soll... Falls jemand eine Idee hat, bin ich sehr dankbar. Schöne Grüße Ilana

ilana · ‎08.10.2018

Stimmt, eine gute Idee. Da werde ich bei Gelegenheit mal rumprobieren und mir die Hinweise ansehen LG

ilana · ‎08.10.2018

Hallo Herr Lubbe, .. und danke für Ihre Antwort Die Hinweise hatte ich durchgelesen, aber ganz schlau geworden bin daraus nicht. In Sachen Geringverdienergrenze 325€ komme ich noch mit - das wird geprüft sobald man es schlüsselt - ok. (Bei "geringfügig entlohnt" werden dann evtl. die 450€ geprüft?) Wenn ich nun aber z.B. "kurzfristig beschäftigt" schlüssle, haben Sie eine Idee was das für eine Konsequenz / Prüfung auslösen würde? LG

ilana · ‎08.10.2018

Hallo liebe Community, vorhin bin ich über einen Minijobber gestolpert, bei dem bisher unter "Angaben zu geringfügiger Beschäftigung" "Geringverdiener/geringfügig Beschäftigter:" keine Auswahl getroffen war (bzw. das vorbelegte Feld war drin). Die Probeabrechnung und Beiträge scheinen trotzdem korrekt zu sein. Nun frage ich mich, wozu die Angabe eigentlich grundsätzlich da ist? Bei einem Geringverdiener verstehe ich das, aber bei den anderen zwei Optionen..? Ich dachte früher es hätte mit der Pauschalierung zu tun, aber gut, die schlüsselt man unter der Steuer ja nochmal separat. Auch fürs Krankengeld kann es nicht sein, denn da benutzt man ja die spezielle Fehlzeit für Minijobber krank über 6 Wochen, damit keine EEL gemacht wird. Hat jemand eine Ahnung oder Idee was das Feld bezweckt? LG Ilana

ilana · ‎21.02.2018

Soweit ich weiß, darf man diese "Nachmeldung fürs Vorjahr" in der Februar-Anmeldung eigentlich nur für Pauschalierungen bezgl. der eigenen Arbeitnehmer machen. Das Pauschalierungswahlrecht an Dritte muss spätestens in der Dez. Anmeldung ausgeübt werden. Für den ersten Fall hätte ich jetzt zwar auch auf das DÜ-Formular zurückgegriffen. Blöd ist allerdings, dass es bei der Ausgabe einer Archiv DVD diese korrigierten Meldungen natürlich nicht mit archiviert. Naja, nächstes Jahr ist man wieder gescheiter 🙂 Danke für die Hilfe.

ilana · ‎21.02.2018

Hallo, ich stoße gerade auf das gleiche Problem. Allerdings ist es bei mir so, dass die Lohnsteueranmeldung vierteljährlich abgesetzt wird. Der Januar ist bereits abgerechnet. Wenn ich jetzt im Februar in der Nebenbuchführung Werte eingebe, werden diese dann in der Lohnsteuer-Anmeldung, die mit der März Abrechnung erstellt wird, aufgenommen? Dann wäre doch theoretisch die Pauschalierung nicht mehr im Februar vorgenommen worden und damit wirkungslos, oder?

ilana · ‎22.12.2017

Danke für die Info Hr. Lutz! Das zu wissen hätte mir letztes Jahr viel Arbeit erspart . In manchen Fällen, in denen die Relation ebenfalls nicht gepasst hat, habe ich auch einfach nur die manuelle Meldung richtig ausgefüllt und den digitalen Nachweis "laufen lassen". Diese Möglichkeit hat man ja dieses Jahr noch ein letztes Mal... Evtl. wird sich die BG zwar bei Abweichungen melden, aber bisher ist es mir nicht passiert. LG

ilana · ‎21.12.2017

Das war ja genau meine Rede Kostet pro Arbeitnehmer. Zu Ihrer Frage, Frau Lübben: Genau so, wie Sie es beschrieben haben, funktioniert diese Vorschau. Letztendlich müssen Sie also trotzdem eine Wiederholungsabrechnung machen. Ich kann mir gut vorstellen dass es mit der gelöschten Mitgliedsnummer zusammenhängt. Haben Sie die Mitgliedsnummer schon vor der neuen LODAS Version 10.52 gelöscht? Inzwischen ist das Löschen ja gar nicht mehr möglich.

ilana · ‎21.12.2017

Wieviele Personalnummern sind denn betroffen? Wenn es überschaubar ist, könnte ggf. für alle 12 Monate eine NB angestoßen werden, so wird dann sicher nichts "übersehen". Ja, dann geht nur eine Wiederabrechnung. Oder eben die sogenannte Abrechnungsvorschau - diese ist aber kostenpflichtig, ich glaube mit 5 Cent pro Arbeitnehmer. Dafür einfach unter Abrechnung - Abrechnungsvorschau Mandant anfordern - Wiederabrechnung komplett und 12/2017 auswählen. Dauert etwa 2 Minuten bis sie zurückkommt. Das ist der klare Vorteil gegenüber der Abrechnung, die man erst 1-2 Stunden später bekommt . Wurden im Dezember denn irgendwelche Stammdaten verändert, z.B. in den Lohnarten?

ilana · ‎21.12.2017

Hallo Frau Lübben, ich hatte diverse falsche Werte auf den Auswertungen 420, habe mich also definitiv nicht darauf verlassen können. Ihren Fehler hatte ich zwar in der Art nicht, aber bei unseren Fehlern hat es eigentlich immer geholfen, eine Nachberechnung über die Bewegungsdaten mit Wert 1 / BS 96 manuell für die betroffenen Mitarbeiter und Monate anzustoßen. Danach haben wir die Abrechnungsvorschau für eine "Wiederholungsabrechnung komplett" geholt und siehe da, das Problem war gelöst. (Bzw. falls Sie noch nicht abgerechnet haben, natürlich eine Abrechnungsvorschau Erstabrechnung!) Haben Sie den Versuch schon gestartet? Grüße Ilaria

ilana · ‎07.12.2017

-kurze Rückmeldung meinerseits- Der Sachverhalt konnte durch einen Servicekontakt mit Datev geklärt werden. Die Lösung des Sachverhalts erreichten wir durch eine Stornierung des Stammdaten-Abrufs 2018 und anschließendem neuen Abruf für 2018. Nun wurde alles korrekt eingespielt.

ilana · ‎07.12.2017

Hallo liebe Community, ich habe gerade eine Dezember Lohnabrechnung zur Verarbeitung ins RZ geschickt. So wie es aussieht, hat LODAS mir nun zusammen mit dieser Abrechnung schon einen automatischen Stammdatenabruf für -2018- gemacht und die Daten in den Januar 2018 übernommen. Der Abruf für 2017 war schon im September gemacht worden. Nun hat LODAS aber bei den Rückmeldedaten etwas falsch übernommen. Im Übernahme-Protokoll steht: Gültigkeit der Mitgliedschaft 01.01.2018 bis 31.12.2018 In LODAS steht: 01.01.2018 bis 31.12.2016 Seit 10.52 kann man ja hier nicht mehr eingreifen. Die DGUV sagt auch, dass sie korrekte Rückmeldedaten (wie im Protokoll angegeben) übermittelt haben. Ich vermute also ein LODAS Problem (oder eines bei mir ). Hat jemand eine Idee oder denselben Fehler? LG Ilana

ilana · ‎18.09.2017

Hallo liebe Community, ich arbeite mit Lodas und habe nun zum ersten Mal den Fall, dass ein Mitarbeiter den Partnerschaftsbonus - Elterngeld Plus (außerhalb der eigentlichen Elternzeit) in Anspruch nimmt. Hat hierzu jemand bereits Erfahrungen damit sammeln können, die er mit mir hinsichtlich folgender Frage teilen kann: Muss ich für die bereits bestehen (Vollzeit) Personalnummer (PNr.) eine Elternzeit als Fehlzeit erfassen und für die Teilzeitphase von 4 Monaten eine neue PNr. (kein Minijob) anlegen? Gibt es sonst irgendwelche Besonderheiten, die ich hinsichtlich des Partnerschaftsbonus in Lodas beachten muss? Vielen Dank im Voraus! Liebe Grüße Sarah

ilana · ‎14.09.2017

Manchmal muss nur jemand mal nachfragen wieso man das so macht....! Vielen Dank für den Hinweis Herr Lutz - ich werde nun einfach die Lohnart 867 für das Jobticket benutzen, so wie es vorgesehen ist

ilana · ‎14.09.2017

Es sind momentan beide in Benutzung- Die eine für pauschale Fahrtkosten mit dem PKW, die andere für pauschale Fahrtkosten mit dem Bus (sprich pauschaliertes Jobticket). Vielleicht gibt es für das Jobticket eine andere Stammlohnart, die ich nicht kenne?

ilana · ‎14.09.2017

Hallo liebe Community, vielleicht kann mir einer bei meinem Problem helfen. Ich habe bei einem Lohnmandat zweimal die Stammlohnart 853 in Benutzung (bei mir Lohnart 7 und 9), allerdings jeweils mit unterschiedlicher Bezeichnung. Wenn ich nun unter Personaldaten - Entlohnung - Fahrtkostenzuschuss einen Fahrtkostenzuschuss anlege, nimmt er mir automatisch die erste der beiden 853er Lohnarten = die 7er, eigentlich bräuchte ich aber die 9er. Kann man da etwas machen, oder muss ich den Zuschuss zwangsläufig über die Festbezüge eingeben? LG Ilaria

ilana · ‎18.08.2017

Hallo Frau Heinlein, vielen Dank für die ausführliche und hilfreiche Antwort! LG und ein schönes Wochenende

ilana · ‎16.08.2017

Hallo Frau Dietl, leider handelt es sich nicht um eine Pfändung sondern tatsächlich um die erwähnte Abtretungserklärung. Das heißt der Arbeitnehmer hat einen "Forderungsübergang" von sich auf den Landkreis in Höhe vom rückständigen Unterhalt vereinbart, um einer angedrohten Pfändung vorsorglich aus dem Weg zu gehen. Nun ist es Aufgabe des Arbeitgebers, diesen abgetretenen Lohn vom Arbeitnehmer einzubehalten und weiter an den Landkreis zu überweisen. Wenn es für diesen Vorgang keine vorgegebene Arbeitsweise gibt, werde ich nun einfach einen Nettoabzug einrichten. Wenn ich eine Pfändung anlege und nicht explizit angeben kann, dass es sich eigentlich um eine Abtretung handelt, würde mir LODAS ja den Pfändungsfreibetrag usw. berechnen, was das Ziel verfehlt und einen anderen Betrag ergeben würde als der vereinbarte... so zumindest meine Vermutung. Außerdem würde es als Pfändung ausgewiesen werden (?) was nicht ganz richtig wäre. LG Ilana

ilana · ‎14.08.2017

Hallo liebe Community, ich habe für einen abzurechnenden Arbeitnehmer einen unterzeichneten Abtretungsvertrag erhalten (Unterhalt an Landkreis). Wird dieser Vertrag in der Lohnabrechnung wie eine Pfändung angelegt, obwohl kein Beschluss vorliegt, oder genügt es einen Nettoabzug einzurichten? Ich finde leider keine Literatur zum Vorgehen in Lodas. Vielen Dank für jede Hilfe Ilana

ilana · ‎20.07.2017

Oh okay, das ist natürlich ungünstig, da wir die nächste Lohnabrechnung erst Ende August vornehmen werden. Gibt es eine Möglichkeit die Auswertungen sofort zu bekommen? Ich dachte eigentlich das ist der Sinn der temporären Auswertungssteuerung, sonst könnte ich es ja bei den Standardauswertungen anlegen und im nächsten Monat wieder löschen, oder?

ilana · ‎20.07.2017

Hallo zusammen, Wir würden gerne für mehrere Mandanten verschiedene einzelne Auswertungen abrufen, jeweils nur für einen Monat. Leider funktioniert das über die temporäre Auswertungssteuerung nicht ganz so, wie ich es mir vorgestellt habe. Beispiel: Ich hätte gerne die Auswertung 81 für die Monate 01-06/2017. Aktuell bin ich im Monat 08/2017. Dort hab ich in der temporären Auswertungssteuerung - Auswertungsabruf Mandant eine Zeile angelegt: Nr. 81 "Lohnartenwerte" // Ausgabefach Rückübertragung RZ // Termin AB // Datum von 01-06/2017 Anschließend habe ich (auch in 08/2017) bei Daten senden den Haken "nur Auswertungsabrufe" gesetzt und gesendet. Zurück kam leider nichts. Wie lange würde es denn im Normalfall dauern, bis die Auswertung zurückkommt? Und wird diese mit dem Abo Auftrag geholt oder muss ich nochmal manuell tätig werden? Freue mich über jegliche Hilfe! LG Ilaria

ilana · ‎03.07.2017

Hallo liebe Lohn-Community Bei uns im Büro hat sich leider bei einer Mitarbeiter Anlage ein Tippfehler in den Namen eingeschlichen, so dass eine falsche Sofort- und Anmeldung für einen Arbeitnehmer rausgegangen ist... Blöderweise war der Tippfehler auch noch der erste Buchstabe im Nachnamen, so dass nun eine falsche SV-Nummer vergeben wurde (die existierte davor nicht, da frisch aus dem Ausland gekommen). Hat jemand mit so einem Fall Erfahrungen gemacht? Ich kann mir vorstellen dass LODAS nicht automatisch Stornierungen auslöst, wenn ich den Namen rückwirkend ändere... Evtl. Stornierungen über Sv.net schicken? Oder eine NB mit BS 96 über die Bewegungsdaten anstoßen?! LG Ilaria

ilana · ‎28.06.2017

Hallo zusammen, Mir ist bisher noch nicht ganz klar, wie ich bezüglich des digitalen Lohnnachweises verfahren muss, wenn der Betrieb schließt und/oder keine neuen Arbeitnehmer mehr eingestellt werden. Beispiel 1: Ich habe einen Mandanten mit zuletzt abgerechnetem Monat 02/2016. Dort war es noch nicht möglich den digitalen Lohnnachweis abzusetzen. Ich gehe also davon aus, dass ich eine Wiederabrechnung starten muss. Außerdem habe ich gesehen, dass unter den Sondertatbeständen der Grund UV06 ausgewählt werden kann. Also mache ich einen Stammdatenabruf und erfasse die Betriebsnummmern unter 01/2016 und nach Rückmeldung der Stammdaten wähle ich in 02/2016 den Sondertatbestand aus und wiederhole die Abrechnung. Ist das korrekt? Beispiel 2: Der Mandant wurde zuletzt abgerechnet in 12/2016. Es wurde damals kein Sondertatbestand erfasst. Es wurde daher ein digitaler Lohnnachweis mit Meldegrund UV01 übermittelt. Ist es hier notwendig, eine Wiederholung mit Sondertatbestand durchzuführen? Oder hat das keine Auswirkung? Vielen Dank für die Hilfe LG, Ilaria

ilana · ‎16.06.2017

Vorab vielen Dank für die Antwort T. Reich. Wie sieht es denn aber aus, wenn ich den Minijob jetzt rückwirkend abmelde und die Daten vom Mutterschutz und die Elternzeit vom zweiten Kind in die erste Personalnummer übernehme. Werden mir dann für die erste Personalnummer rückwirkend korrigierte Abrechnungen hinsichtlich des Mutterschutzzuschuss erstellt? Viele Grüße Sarah

ilana · ‎14.06.2017

Hallo, ich habe folgendes Szenario: Eine Arbeitnehmerin, auf Vollzeitbasis angestellt geht ab August 2014 - Juni 2017 in ihre 1.Elternzeit. Während der 1. Elternzeit hat sie als Minijobberin gearbeitet. Hierfür wurde eine zweite Personalnummer angelegt. Nun ist die Arbeitnehmerin während der 1. Elternzeit wieder schwanger geworden. Die 2. Elternzeit (Mai 2016 bis März 2019) wurde in den Fehlzeiten des Minijobs erfasst. Jetzt endet ja die 1. Elternzeit regulär während der 2. Elternzeit, die Arbeitnehmerin arbeitet aber nicht wieder, sondern bleibt in Elternzeit. Mein Problem: Was muss ich machen, damit weiterhin kein Gehalt abgerechnet wird? Ich habe gehört, dass man wie folgt hätte vorgehen müssen: Die Elternzeit für das erste Kind endet "fiktiv" mit dem Tag vor Beginn des Mutterschutzes des zweiten Kindes. Dies hätte man in den Fehlzeiten der Vollzeit-Personalnummer als Ende der 1. Elternzeit erfassen müssen. Der Mutterschutz und die Elternzeit für das zweite Kind hätten dann bei der Vollzeit-Personalnummer erfasst werden müssen und nicht bei der Minijob-Personalnummer. Die Personalnummer für den Minijob hätte dann mit Beginn des 2. Mutterschutzes abgemeldet werden müssen. Wäre das richtig? Vielen Dank für Eure Hilfe im Voraus LG Sarah

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