Informationen zu homer - DATEV-Community

homer · ‎22.10.2020

Hallo zusammen, wir haben unseren ersten Mandanten mit größeren Aktivitäten über Amazon. Welche Programme habt ihr / euer Mandant zum Einspielen der Rechnungen im Einsatz? Vielen Dank für eure Informationen / Erfahrungsberichte 🙂

homer · ‎13.10.2020

Wir sind momentan im Umstellungsprozess und von Seiten der Datev wurde uns der Umstellungsprozess der digitalen Lohnakte auf L+G als absolut unproblematisch geschildert... Nach der Umstellung haben wir nun herausgefunden, dass die digitale Personalakte uns erhebliche Probleme bereitet... Bisher haben wir nur 3 sehr unbefriedigende Lösungen: - Dokument in der digitalen Personalakte LODAS entknüpfen und im Posteingang bei L+G neu beschriften und zuordnen - Digitale Personalakte wird gesplittet und Teile sind in der LODAS Akte / andere Teile in L+G zu finden - Abruf aller Dokumente über Datev Unternehmen online -> Belege online Sehen wir alles als maximal unbefriedigende Lösungen an und hoffen, dass andere Kanzleien das gleiche Problem hatten und es praxistauglich lösen konnten...

homer · ‎13.10.2020

Hallo zusammen, wir stellen von LODAS auf Lohn und Gehalt um. Leider werden die Dokumente aus der digitalen Personalstammakte nicht automatisiert von LODAS auf Lohn und Gehalt übertragen. Kennt hier jemand eine zeitsparenden Weg die Dokumente auf L+G zu übertragen? Vielen Dank für Eure Rückmeldungen.

homer · ‎14.07.2020

Hallo @peter Problem konnte über die von Ihnen geschilderten Schritte gelöst werden :-). Vielen Dank,

homer · ‎14.07.2020

Hallo zusammen, wir haben seit einiger Zeit erhebliche Probleme mit der Datev Mandanten - Frauenbetreuung Kunden Modul. Viele Mandanten laden sich die Software runter, können die Software dann aber nicht starten -> durch Doppelklick auf das Icon passiert gar nicht. Auch wenn man versucht das Programm als Admin auszuführen passiert nichts. Die Downloads erfolgten über unterschiedliche Browser (u. a. google chrome und microsoft edge). Hat jemand eine Lösung für das Problem?

homer · ‎05.06.2020

Wir haben die Kennzeichnungen "reingekommen/rausgegangen" gar nicht im Einsatz - macht es aus unserer Sicht einfach zu unübersichtlich und den Nutzen halten wir für zu gering. Wir erkennen am Dateiformat oder aber über das Feld Posteingang/Postausgang ob es sich um einen Eingang oder Ausgang handelt.

homer · ‎05.06.2020

Hallo @aschmidtke wir haben DMS seit ca. 3-4 Jahren im Einsatz. Bei der Umstellung haben wir den Standardknigge von der Datev implementiert. 3 Wochen nach der Umstellung haben wir den kompletten Knigge gelöscht und selbst neu aufgestellt. Gründe: Wir fanden die Bezeichnungen BaFa / BaMdt / BvFA / BvMdt etc. als störend und der Knigge passte einfach nicht zu unserer Arbeitsweise. Deshalb haben wir einen eigenen Knigge erstellt ohne die (aus unserer Sicht) gerade genannten Abkürzungen. Wir haben für uns kurze und verständliche "Überbezeichnungen" angelegt: u.a. Finanzamt / ESt / JA / FIBU / Lohn. Zu jeder Überbezeichnung haben wir dann die benötigten "Unterbezeichnungen" angelegt (z. B. Finanzamt Antrag auf Stundung I Finanzamt Einspruch I FIBU Auswertung etc.). Sofern ein Mitarbeiter in den Unterbezeichnungen nichts finden kann, kann er immer die Überbezeichnung auswählen und individuell ergänzen. Den Knigge haben wir so angelegt, dass bestenfalls mind. 95% der abgelegten Dokumente mit einer Unterbezeichnung abgelegt werden kann - ansonsten kommt es zu einer höchst unterschiedlichen Betextung durch die einzelnen Mitarbeiter.

homer · ‎27.05.2020

Hallo Frau Lehner, das sind aus meine Sicht beides Punkte, die ein reibungslosen Ablauf massiv stören und den Prozess aus meiner Sicht unnötig verlängern. Sind hier Anpassungen geplant? Ansonsten muss man sich wohl überlegen weiterhin auf Papierbescheide zu setzen...

homer · ‎26.05.2020

Hallo Herr Schreiber, vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Wie machen Sie es dann in der Praxis? Einfach einen Tag später abrufen dürfte ja auch nicht funktionieren, da das Problem dann ja wieder bei neueren Bescheiden auftaucht!? Reicht es, wenn man die elektronischen Bescheide gegen 10 - 12 Uhr abruft oder sind zu diesem Zeitpunkt die rückübermittelten Bescheiddaten noch nicht vorhanden? Vielen Dank für Ihre Auskunft.

homer · ‎26.05.2020

Hallo zusammen, wir haben heute unseren ersten digitalen Verwaltungsakt (ESt - Bescheid) erhalten. Der Abruf des elektronischen Bescheids funktionierte problemlos über den Dokumentenkorb. Dann fingen die kleineren Probleme an: uns wurde die Meldung angezeigt, dass es sich um einen vordatierten Bescheid handelt und man ein Datum eintragen soll (Hinweis: #PFB02003). Das erstmalige Ausfüllen war kein Problem. Allerdings ploppte die Meldung anschließend weitere 5x auf - warum weiß ich nicht... Der Bescheid wurde gleich korrekt gemäß Ablage - Knigge betextet und eine Frist wurde für den entsprechenden Mitarbeiter angelegt. Leider werden in Post, Fristen und Bescheide keine weiteren elektronischen Daten (z. B. Höhe der Erstattung etc.) ausgewiesen. Die automatische Erstellung des Bescheidprüfungsdokument ist somit nur eingeschränkt möglich. Weiß jemand wie wir die Probleme in Griff bekommen können?

homer · ‎16.05.2020

Hallo zusammen, wir sind auf der Suche nach einem Tool für die Auftragsplanung. Zur Auswahl steht das Programm tax time Solution von der Firma Business time solutions und das Programm Symero von der Firma Geiger. Hat jemand von Ihnen Erfahrungen mit einem der Programme und kann uns ein Feedback geben, wo die Stärken und Schwächen liegen und wie sich das Programm im Alltag (sowohl auf Ebene der Mitarbeiter als auch auf Ebene der Chefs) bewährt hat. Vielen Dank.

homer · ‎16.05.2020

Hallo @einmalnoch, eine Drag & Drop Funktion direkt in ein bestehendes Dokument (ohne vorherige Öffnung der Dokumentenstruktur) wäre auch aus meiner Sicht definitiv die bessere Lösung. Wobei kurzfristig der obere Vorschlag vermutlich schneller umzusetzen wäre und ggf. als Übergang dienen könnte.

homer · ‎15.05.2020

Hallo zusammen, unsere Mitarbeiter nutzen aus dem Outlook heraus gerne den Button "An DMS - Dokument anhängen". Beim neuen DMS muss man nun zuerst den Bereich "Mandant" manuell auswählen um anschließend den gewünschten Mandanten auswählen zu können. Beim alten DMS konnte direkt die Mandantennummer eingetragen werden. Interessant wäre aus unserer Sicht eine Vorbelegung des Bereichs "Mandanten" da (zumindest in unserer Kanzlei) mind. 95% der abgelegten Dokumente dem Bereich "Mandant" zuzuordnen sind.

homer · ‎13.05.2020

Hallo zusammen, wir haben auf das neue DMS in Verbindung mit EO classic umgestellt. In der Schnellinfo "Dokumente" können verschieden Filter angelegt und ausgewählt werden. Standardmäßig benutzen wir in der Kanzlei einen eigenen individuellen Filter - die anderen Filter benötigen wir kaum. Leider wird bei jedem Neustart des Programms immer der Filter auf die Standardeinstellung "Alle Dokumente" zurückgesetzt. Den individuellen Filter muss man immer selbst auswählen. Hat jemand eine Idee wie wir unseren Filter als "Standard" auswählen können damit die Umstellung entfallen kann? Vielen Dank.

homer · ‎14.04.2020

Hallo zusammen, ist es möglich eine digitale Buchhaltung im Datev Rechnungswesen mit der Authentifizierung über den Smart Login zu verbuchen? Oder geht dies nur mit der SmartCard? Vielen Dank.

homer · ‎03.04.2020

Hallo zusammen, unser Mandant möchte seinen Kunden Gutscheine für 80€ verkaufen. Die Gutscheine haben einen Wert von 100€ und können für sowohl 7% als auch 19% Umsätze eingelöst werden (somit spielt die Umsatzsteuer bis zur Einlösung des Gutscheins keine Rolle). Nun die Frage: wie würdet ihr das buchhalterisch abbilden? Mandant ist Bilanzierender. Unsere Idee - die wohl aber eine Schwäche hat: 1. Schritt (Kauf Gutschein): 80€ Kasse / Verbindlichkeiten aus Gutscheinen 2. Schritt (Einlösung Gutschein): 100€ Verbindlichkeiten aus Gutscheinen /Erlöse mit USt 20€ Rabatt mit USt (analog dem Erlös) / Verbindlichkeiten aus Gutscheinen Problematik: Davon ausgehend, dass 1 Gutschein verkauft wurde und noch nicht eingelöst wurde, dann weißen wir eine Verbindlichkeit aus Gutscheinen am Jahresende in Höhe von 80€ aus - obwohl die Verbindlichkeit eigentlich in Höhe von 100€ besteht... Wie habt ihr ähnliche Probleme gelöst?

homer · ‎02.04.2020

Hallo @björn wir haben die Daten aus dem vorletzten Monat problemlos importieren / bereitstellen und dann über die Stapelverarbeitung verarbeiten können. Die Daten aus dem letzten Monat werden nun aber nicht mehr direkt in der Endablage abgespeichert (und können demnach nicht mehr bereitgestellt werden) sondern sie landen direkt im Posteingang. Hochgeladen haben wir die Daten aus unserer Sicht genau gleich. Das müsste dann an den Einstellungen des Datenlieferanten liegen oder haben Sie eine andere Idee?

homer · ‎28.03.2020

kurzes Update zu unserem Problem: heute kommen wir, weder in der Kanzlei noch von zu Hause aus, über google chrome in Datev Unternehmen online...

homer · ‎26.03.2020

Gerade bei mir getestet: bei mir funktioniert der Aufruf sowohl über google chrome als auch über den IE....

homer · ‎26.03.2020

Notebook ist momentan leider keins in der Kanzlei vorhanden. Sicherheitspaket/Smart Card leuchten grün das passt. Wer hätte es gedacht... der IE hat hat das Problem gelöst -> über den Browser kann wohl alles geöffnet werden! Danke!

homer · ‎26.03.2020

Zuerst versucht der Browser (in unserem Fall google chrome) die Seite aufzubauen - nach ca. 2-4 Minuten kommt dann, dass man eine Smart Card einstecken muss (Smartcard ist eingesteckt und Sicherheitspaket läuft auch). Wir sind Kunden der Telekom.

homer · ‎26.03.2020

Ich bin im Büro und von hier aus funktioniert alles ohne Probleme. Unsere Mitarbeiter halten den Belegtransfer für nicht praktikabel - daher wird von den Mitarbeitern lediglich Upload online und das Scan Modul genutzt. Die Mitarbeiter haben z. T. Windows 8 auf Ihrem lokalen PC installiert - kann es eventuell damit zusammenhängen?

homer · ‎26.03.2020

Hallo @metallbau VPN geht vom Homeoffice auf unseren Terminalserver. Upload online funktioniert dann auf der Serversitzung beim Mitarbeiter nicht. VPN geht über die Sophos - nicht über Datev. Mit dem thema Split Tunneling bin ich leider überfragt.

homer · ‎26.03.2020

Hallo zusammen, unsere Mitarbeiter haben im Homeoffice (per VPN Verbindung) keinen Zugriff auf Beleg upload online und Datev Unternehmen online. Die Seiten werden einfach nicht geladen - anzeige das eine Smart Card benötigt wird kommt. Sicherheitspaket wurde installiert - Smartcard steckt. Digitale Belege können über das Rechnungswesen verbucht werden. Hat jemand eine Idee woran das liegen kann? Viele Dank.

homer · ‎19.03.2020

Hallo zusammen, wir haben unsere Mitarbeiter angewiesen die Anpassungsanträge für Zwecke der Vorauszahlungen ab sofort über die digitale Kommunikation der Datev vorzubereiten. Problematisch ist aus unserer Sicht der Versand der Anträge durch den Mitarbeiter, da die Anträge stets von einem Steuerberater zu unterschreiben sind. Wie handhabt ihr das in eurer Kanzlei? Herzliche Grüße und bleibt gesund!

homer · ‎12.03.2020

Hallo zusammen, wir nutzen seit ein paar Tagen die Software Estos im Zusammenhang mit der Datev Telefonie. Wir haben nun folgendes Problem: wenn externe Anrufe hausintern weitergeleitet werden, so wird im Register der Datev Telefonie bei dem annehmenden Benutzer nicht der Name des Mandanten angezeigt, sondern der Name des weiterleitenden Kollegen (allerdings mit der Telefonnummer des Anrufers von extern). Im Estos Journal werden hingegen die Daten des externen Anrufers angezeigt. Gibt es eine Möglichkeit, dass der Name des Anrufers auch in der Datev Telefonie angezeigt wird? Vielen Dank für Eure Unterstützung.

homer · ‎02.03.2020

Danke 🙂

homer · ‎02.03.2020

Hallo zusammen, wir haben für unsere FIBU Mandate einen "Hauptauftrag" (Bearbeitungsjahr: 2020) mit entsprechenden Unteraufträgen (Januar bis Dezember) angelegt. Wenn wir uns nun alle FIBU Aufträge einer Mitarbeiterin anschauen wollen, so werden die einzelnen Aufträge immer aufgebläht, da neben dem Hauptauftrag jeder einzelne Unterauftrag angezeigt wird. Leider konnten wir eine individuelle Filtereinstellungen nicht so einstellen, dass nur die Hauptaufträge angezeigt werden. Ist dies jemand anderem gelungen? Oder weiß jemand wie man sich nur die Hauptaufträge anzeigen lassen kann? Vielen Dank für die Hilfe!

homer · ‎11.02.2020

Hallo Björn, vielen Dank für die Information - das war uns so nicht bewusst :-). Die Übernahme hat nun fast funktioniert. Leider wird die Kontonummer bei der Übernahme nicht übernommen. Dies müsste meiner Meinung nach im Taifun Programm irgendwie hinterlegt werden!? Jedoch ist die Information des Kontos in der XML Datei unter: account_no="4400" eigentlich enthalten... Vielen Dank für die Hilfe!

homer · ‎10.02.2020

Hallo zusammen, unser Mandant schickt uns aus seinem Taifun - Softwareprogramm heraus die Ausgangsrechnungen. Die Rechnungen kommen bei uns in einer zip Datei an. Die einzelnen Rechnungen sind dabei im tiff Format; das dazugehörige Rechnungsinformationsdokument ist ein xml Dokument. Beim Mandanten haben wir die Bearbeitungsform auf "Erweitert" (sowohl für Kunden- als auch für Lieferantenrechnungen) umgestellt. Die zip Datei laden wir dann über den Belegtransfer in Datev Unternehmen online hoch. Leider werden die hochgeladenen Dokumente dann nicht im Ordner "Posteingang", sonder in einem Ordner "IMPORT 2020 -> 02 Februar" abgelegt. Kann uns jemand sagen, wie wir die hochbeladenen Dokumente direkt in den Posteingang bekommen damit wir die Belege im Rechnungswesen direkt verbuchen können? Oder gehen wir hier komplett falsch vor und die Rechnungen können noch einfacher verbucht werden? Vielen Dank für die Unterstützung.

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