Ihr habt natürlich beide recht.   Versucht man, das Modul durch Ankreuzen zu starten, kommt eine entsprechende Meldung.     Leider funktioniert das "Ausblenden" dieses für Einzelplätze überflüssigen Moduls in der Softwareliste nicht. Egal, ob nach Markieren und Drücken von CTRL-W die "OK"- oder "Ignorieren"-Schaltfläche gedrückt wird.       ... Mehr anzeigen

Wäre prima, wenn sich hier mal jemand drum kümmern würde. Auch dieses nervige Problem, dass nach einem Import in die Dokumentenablage der Cursor-Focus auf die importierten Dateien gesetzt wurde, ist im letzten Update vor ein paar Wochen nun auch endlich behoben worden.   Ein danke schön an die DATEV-Programmierer 🙂   ... Mehr anzeigen

Muss das Thema leider nochmals aufgreifen.   Das oben beschriebene Problem, dass nach Import von Dokumenten in die Ablage der Datev Mittelstandsversion das Kreuzchen zum Löschen fehlte, wurde zwar nach längerer Zeit behoben.   Doch seitdem werden die importierten Dokumente nicht mehr automatisch markiert und der Focus springt nicht auf die importieren Dokumente, so wie das vorher war.   Man muss also nach dem Import erst Mal umständlich nach unten blättern. Zwar sieht man dann, welche Dokumente gerade importiert wurden (sofern die Dokumente eine aufsteigende Dokumentennummer besitzen), weil der Status nicht auf "gebucht" steht, kein Buchungsdatum etc. vermerkt ist.   Aber umständlicher als früher ist das aber schon, wenn man die importierten Dokumente weiterverarbeiten will (etwa die DDMS-Infos exportieren, um diese mit zu importierenden Buchungsstapeln zu verknüpfen, muss erst manuelle alles umständlich markiert werden).   Da das Problem bis zuletzt nicht behoben wurde, scheint das noch niemand aufgefallen zu sein (genau wie damals vor fast genau einem Jahr mit dem fehlenden Lösch-Kreuzchen) - vermutlich weil es auch nur wieder in der Mittelstandsversion auftritt und das bezüglich Dokimport wohl nur wenige nutzen.   Wäre prima, wenn sich hier mal jemand drum kümmern würde.   ... Mehr anzeigen

Hurra 🙂   Nach über einem einem halben Jahr ist der Fehler in der Mittelstandsversion endlich beseitigt (nach dem Update auf Dokablage v11.4).   Das Kästchen, um die Quell-Dokumente nach dem Import sofort löschen zu lassen, ist wieder da.     ... Mehr anzeigen

Nachtrag: Das Kästchen hieß früher "Dateien aus dem Verzeichnis löschen", wie man im Hilfe-Center unter Dokumente importieren sehen kann.   Es sah so aus wie hier (alte Abbildung aus dem Netz gefischt):       Jetzt sieht es unten so aus:     Das Kästchen zum Löschen der Dateien fehlt (egal ob man eine oder mehrere Dateien importiert). ... Mehr anzeigen

Habe jetzt aber bei Haufe gelesen (unter "Telekommunikationsleistungen"):   "Geht der jeweils vereinbarte Abrechnungszeitraum über den jeweiligen Stichtag (1.7.2020 / 31.12.2020) hinaus, wird es nicht beanstandet werden, wenn ein einmaliger zusätzlicher Abrechnungszeitraum eingerichtet wird, der am jeweiligen Stichtag endet."   Und vermutlich hat die Telekom den 01.07. als Stichtag eingeführt (was aus dem Scan der Rechnung nicht hervorgeht).   Ziemlich hohe Telefonrechnung übrigens 🙂 ... Mehr anzeigen

Die im Juni ausgestellte Rechnung der Telekom (mit zwei Zeiträumen, vor Juli 19 % und ab Juli 16 %) ist wohl falsch.   Denn in der Info des BMF steht klar:   "Beim Telefon ist das Ende des Rechnungszeitraums entscheidend. Wird das Telefon beispielsweise vom 15. Juni 2020 bis zum 14. Juli 2020 abgerechnet, gilt der neue Umsatzsteuersatz von 16 Prozent." ... Mehr anzeigen

Schaffen Sie den Umzug der DATEV vom alten auf den neuen PC? Andernfalls am besten einen DATEV Systempartner suchen, der das in kurzer Zeit schnell und ohne viel Aufwand erledigen kann, sodass Sie wenig Ausfall haben und gleich mit dem neuen PC durchstarten können. Dafür braucht man beim Mittelstandsprogramm wirklich keinen Systempartner. Ablauf ist wie folgt: - nach letztem Beenden der Datev-Software auf dem alten Rechner das Mittelstandsbackup laufen lassen (findet sich im Datev-Ordner auf dem Desktop) - die erzeugte Datei BackupMP.dat (in der sich alle Buchungen und Dokumente befinden) sowie ggf. noch die zugehörige XML-Datei auf USB-Stick sichern - Verzeichnis C:\ProgramData\DATEV\DATEN\LIMASERV (oder bei älteren Rechnern C:\DATEV\DATEN\LIMASERV) auf USB-Stick sichern - Datev Mittelstand auf neuen Rechner installieren - mit rechter Maustaste in Schnellstartleiste Lizenzmanager stoppen, gesichertes altes LIMASERV-Verzeichnis in das neu installierte Verzeichnis drüberkopieren, Lizenzmanager starten - nach Starten des Datev-Arbeitsplatzes unter Organisation -> Basissoftware Beraternummer und Kennwort eingeben und in der Unternehmensübersicht den Zahlungsverkehr anlegen (selbst wenn man das nicht nutzt, da sich sonst seltsamerweise die Datenbank später nicht zurückspielen lässt) - mit Mittelstandsbackup Datenbank zurückspielen - ggf. Updates über Installationsmanager laden Das war's aus meinem Gedächtnis heraus 🙂 Wenn der Rechner sowieso neu eingerichtet wird, würde ich zwei Partitionen anlegen, unter C: nur Betriebssystem und Programme und 😧 das reine Datenlaufwerk, vorausgesetzt, die Platte ist groß genug. Die Datenbank liegt dann z. B. auf D:\ProgramData\DATEV\DATEN\LIMASERV. Ansich könnte man freilich auch versuchen, mit Software wie Samsung Magician oder MiniTool Partition die komplette Festplatte des alten Rechners zum neuen Rechner einfach zu übertragen (fehlende Gerätetreiber des neuen Rechners werden dann vermutlich nachinstalliert). Das wäre aber nicht die saubere Lösung. Auf heise.de gibt's eine schöne Vergleichsseite, wo man seine Präferenzen bezüglich eines neuen Rechners einfach anklicken und auch Hersteller, Plattengröße und sonstige Ausstattung filtern lassen kann. Im nachfolgenden Beispiel ist als Prozessor i5 und SSD sowie Produktjahr mindestens 2018 vorgegeben (letzteres ist sinnvoll für Treiberupdates bezüglich Board/BIOS etc.): https://www.heise.de/preisvergleich/?cat=sysdiv&sort=r&bl1_id=30&xf=3320_2018~447_allgsosd~6766_22 Sinnvolle Kriterien sind ggf. auch Garantiezeit , Plattenkapazität und ggf könnte man noch DVD-Laufwerk als Voraussetzung anklicken (irgendwo hieß es aber mal, die Software solle halbjährlich bald nicht mehr auf DVD ausgeliefert werden. Für eine Neuinstallation ist ein DVD-Laufwerk aber sinnvoll). ... Mehr anzeigen

Den Kontoauszug einfach als "zu buchenden" Beleg in der Dokumentenablage ablegen. Später nach Abholen der Bankumsätze und Erzeugen der Buchungsvorschläge für die Bankkonten bei der Abbuchung der monatlichen Kontoführungsgebühren (kann man mit Lerndatei automatisieren) den Kontoauszug noch zusätzlich als "digitalen Beleg" verknüpfen. Der Beleg wird bei der Fibu-Übertragung zu Datev revisionssicher gespeichert und wird somit auch bei Betriebsprüfungen auf CD mitgeliefert. In der Übersicht des entsprechenden Aufwandskontos (z. B. 4970 bei SKR03 bzw. 6750 bei SKR04) sind die Kontoauszüge als Belege sichtbar und anklickbar. ... Mehr anzeigen

KLappt der Export unter Auswertungspakete? Während des Periodenabschlusses wird eine PDF-Datei erzeugt, die ich irgendwo auf dem PC abspeichern kann. Darin ist eine BWA enthalten (mit Summen und Salden) und auf der letzten Seite die Umsatzsteuervoranmeldung. ... Mehr anzeigen

Bei mir gibt es unter "Extras/Einstellungen" den Punkt "Dokumentenmanagement". Hier steht unter "Ablagestruktur" der Ordner "FIBU/Abschluss". Unter dem Punkt "Register" steht allerdings nichts (und man kann hier nichts eingetragen oder wählen): Und das Häkchen ganz unten beim Aufruf von "Buchungsperiode abschließen" ist bei Fibu gesetzt: Aber wie schon gesagt: Der entsprechende Ordner in der Dokumentenablage in "Unternehmen" ist leer. Muss sonst noch was angekreuzt werden, etwa "Auswertungspakete online" (obwohl es ja die lokale DMS betrifft)? ... Mehr anzeigen

Was mich jetzt verwundert ist das hier immer noch mit dem Start / Stop Script gearbeitet wird. Sollte man das nicht sein lassen wegen zwecks Performance oder hab ich da letztes Jahr was falsch interpretiert? Wenn nicht mit einem Script, also einer Stapelverarbeitungsdatei gearbeitet wird, müsste man ja vor jeder Datensicherung den SQL-Admin manuell aufrufen. Das Script macht das automatisch (oder habe ich die Frage falsch verstanden? :-)) Man kann beispielsweise auf dem Desktop einen Button hinterlegen ("Sichern und Herunterfahren"). Dahinter verbirgt sich z. B. eine Stapeldatei, die am Ende eines Tages über den Button angeklickt wird und z. B. folgendes enthält: rem Datev-Check "C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\B0000453\Maintenance\RunMaintenanceWE.cmd" rem Datev-Backup intern "C:\Program Files (x86)\DATEV\PROGRAMM\DBMSTool\DVPCDBMSCheckConsole711.exe" D:\DATEV-Backup\Batch\STDMSCHECK_LOCALHOST.XML rem Datev-Server stoppen für bevorstehendes Backup net stop MSSQL$DATEV_DBENGINE /Y rem Komplette Spiegelung der Datenfestplatte 😧 auf Sicherungsfestplatte (oder NAS) S: mit Robocopy set "dcopy=/dcopy:da" set copycmd=/mt:128 /j /zb /fft /dst %dcopy% /it /r:0 /w:0 /xj /xd "$RECYCLE.BIN" Recovery "System Volume Information" /xf pagefile.sys robocopy*.log /np /v /unilog:"S:\Log" robocopy 😧 S: /mir %copycmd% rem Datev-Server starten nach Backup net start MSSQL$DATEV_DBENGINE rem Rechner in Ruhezustand versetzen rem shutdown /h /f Diese Vorgehensweise ist für einen Einzelplatzrechner empfehlenswert, also etwa Datev MIttelstand mit nur einem Rechner (auf einem Server müsste man das Script per Aufgabenplaner automatisch abends starten lassen). Mit den oben vorgenommen Programm DVPCDBMSCheckConsole711.exe wird in einem Verzeichnis eine Kopie der Datev-Bestände angelegt - aber diese Datensicherung ist zerlegt in viele Hundert Dateien, was beim Zurücksichern im Notfall problematisch sein kann. Viel besser ist die Datev-Backupsoftware DataBaseBackup.exe. Hier werden in einer einzigen Datei alle Daten samt Dokumente hinterlegt. Doch leider lässt sich diese nützlich Software immer noch nicht automatisch per Batch-Script steuern, siehe hierzu auch das Thema Komplette Datensicherung aus Batchdatei heraus ... Mehr anzeigen

Dieser Vorschlag ist allerdings bei den Kolleginnen und Kollegen bereits bekannt und in die Weiterentwicklung mit aufgenommen worden. Jedoch ist mit einer Umsetzung frühestens in 2018 zu rechnen. Die Frage ist immerhin schon fast zwei Jahre her und diese Backupsoftware bietet mit Abstand nach wie vor die beste Datensicherungsmöglichkeit (weil die erzeugte Datensicherung mit nur einer Datei auch für das Kopieren auf andere Datenträger viel einfacher ist; außerdem ist im Notfall ein sehr einfaches Zurückspielen möglich, was ich tatsächlich auch mal "ausprobieren" durfte). Und daher: Gibt es Neuigkeiten zur Umsetzung, das dieses nützliche Datensicherungsprogramm mit einfachem Desktop-Klick (mit Angabe der Parameter) oder automatisiert per Batchdatei gestartet werden kann? ... Mehr anzeigen

Das nervige Problem ist in der neuen Datev-Software übrigens behoben. Vor dem regelmäßigen Backup ist also kein Löschen des "störenden" Programmes aus dem Taskmanager erforderlich. ... Mehr anzeigen

bei der Installation werden Zugriffsrechte abgerufen. Bei diesem Abruf wird für die Erstanschaltung eine DATEV-interne Beraternummer genutzt und anschließend mit Ihrer eigenen Beraternummer ersetzt. Wenn ich das so lese, könnte das Problem mit den doppelten Beraternummern vom Umstieg der Datev Einzelplatzversion auf die normale Datev-Version für Unternehmen vor etwa einem Jahr verursacht worden sein. Das Programm ließ sich damals nicht korrekt installieren. Erst der dritte Datev-Experte, der sich hier bei mir per Fernwartung einwählte, konnte das damalige (Rechte)Problem beheben, das mit einer falschen Lizenzvergabe im RZ zusammenhing. Seltsam ist nur, dass das andere (damit möglicherweise zusammenhängende) Problem mit den beiden Beraternummern erst jetzt nach Installation von Datev 12 urplötzlich auftauchte... ... Mehr anzeigen

Ups, hab's jetzt selbst herausgefunden. Man muss beim Importieren oben die "Dokumentklasse" ändern, dann erscheint wieder der Belegstatus (geht auch nachträglich mit CTRL-E). Darauf muss man aber erst mal kommen... ... Mehr anzeigen

hi, auf der Suche nach dem "Datev.Installation.Deployment.Notifier.exe" bin ich auf dieses Thema gestoßen. Die Installation von Datev 12.0 hat bei mir prima geklappt (Datev RW und Faktura für Unternehmen, läuft nur auf einem Rechner; nicht die Einzelplatzversion wie früher, sondern die normale Datev-Version). Aber auch bei mir funktioniert die Datensicherung mit DATEV DataBaseBackup.exe auch nicht mehr. Das Backup-/Restore-Programm (Mittelstand Datenbanksicherung V.7.1) lässt sich nicht mehr ausführen. Es erscheint folgende Fehlermeldung: Hab den Rechner extra neu gestartet. In der Schnellstartleiste werden bezüglich DATEV danach nur das Sicherheitspaket und der Lizenzmanager angezeigt (das Symbol rechts oben ist übrigens der Audiotreiber): Im Taskmanager gibt es dann tatsächlich solch einen Eintrag, der vom Backupprogramm bemängelt wird (also "Datev.Installation.Deployment.Notifier.exe", siehe hier letzte Zeile): Lässt man sich Details anzeigen, erscheint folgendes: Ob das einfach Entfernen aus dem Taskmanager hilft, hab ich nicht probiert - mir ist das zu kritisch. Ich fürchte, dass ich - genau wie der Forenteilnehmer, der das Thema vor sechs Wochen eröffnete) die neue Programmversion einfach noch zu früh installiert habe... 🙂 Das Backup-Programm ist mir deswegen sehr lieb, weil man damit sehr einfach ein Restore machen kann (musste ich mal machen, als vor etwa einem Jahr durch Bugs in der (damals) neuen Rechteverwaltung mein Windows-Profil zerschossen wurde). Ein Restore geht damit (nach Neuinstallation der Datev-Software) sehr schnell, zumal nicht nur die Buchführung, sondern auch die ganzen Dokumente in einer einzigen Datei gespeichert werden (sowie in einer XML-Infodatei), die einfach auf andere Medien gesichert werden kann. Beim Kommandozeilenbackup (DVPCDBMSCheckConsole711.exe) ist das leider nicht der Fall. Bin gespannt, ob die DATEV-Programmierer den Fehler überhaupt beheben können oder ob man demnächst wieder zu Version 11 zurück muss (wäre bei mir möglich wegen alter Sicherungsdatei). ... Mehr anzeigen

Problem: Ich kann mir in "Liste Drucken" keine GUID ausgeben lassen. Bei mir ist bei Dokumentnummer Schluss. Im Kanzlei-RW scheint die Liste mit den anwählbaren Spalten aber deutlich länger zu sein als bei mir im Mittelstands-RW (sieht man am deutlich kleineren Scrollbalken rechts im Kanzlei-RW). Möglicherweise ist die Sortierung eine andere und GUID steht weiter oben. Ansonsten fällt mir nicht viel ein - hier müssten die Experten ran... ... Mehr anzeigen

Bei einer ordnungsgemäßen Installation von Datev Mittelstand RW sollte die Dokumentenablage normalerweise mitinstalliert worden sein. Der Datev-Arbeitsplatz sieht (etwas komprimiert) normalerweise so aus wie im folgenden Bild. Die Dokumentenablage lässt sich auf drei unterschiedliche Weisen starten (rot umrandet): Welches Modul hier möglicherweise fehlt und nachinstalliert werden muss, wenn diese drei Links nicht erscheinen, können wohl nur die Experten sagen. Angeblich ist die Installationshotline von Datev dieses Jahr kostenlos. In einem anderen Thema hieß es: "Wenn Ihre Mandanten bei der Installation von „DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen" Unterstützung benötigen, können Sie im Jahr 2018 die Installationshotline unter der Telefonnummer 0800 1014248 für Fragen zur Installation kostenfrei nutzen". Ein Anruf bei der Hotline wegen dem möglicherweise fehlenden Modul würde sich hier also lohnen 🙂 ... Mehr anzeigen

Einfach in die Dokumentenablage schieben.... hier wäre ich für einen Tip dankbar, wo ich das finde bzw. was dafür installiert werden muss. Ich kann bei uns im Rechnungswesen Pro nichts finden. Die Dokumentenablage ist ein eigenes Programm, das vom DATEV-Arbeitsplatz erreicht werden kann. Entweder wird in der Mitte beim Kartenreiter Unternehmensübersicht (unten, unterhalb Anwendungen/Buchführung 2018) die Dokumentenablage angeklickt oder ganz links unten "Dokumente" (unterhalb "Unser Unternehmen"; hier ist die Dokumentenablage direkt im DATEV-Arbeitsplatz integriert). Darüber Hinaus ist es für einen Warenwirtschaftsprogramm natürlich blöde, die PDF zu exportieren, auf eine GUID des Datev zu warten, und diese dann zu verwenden. Das Erzeugen der GUID wird direkt beim Import in die Dokumentenablage gemacht. Das ist ansich der einfachste der ganzen einzelnen Schritte. Wegen der fehlenden Schnittstelle nach außen liegt der eigentliche Aufwand darin, diese GUID-Daten in die eigentlichen Buchungssätze zu kopieren. Mit ein bisschen Übung geht es zwar schnell, und zwar völlig unabhängig davon, ob es jetzt nur fünf oder 500 PDF-Dateien sind, die man verknüpft. Natürlich lohnt sich diese Prozedur nur, wenn man viele PDF-Dateien auf einmal hat, die man automatisch mit den Buchungssätzen verknüpfen will. Also nicht wegen fünf PDF-Dateien wie im nachfolgenden Beispiel 🙂 Vorgehensweise ist wie folgt: 1. Die Buchungssätze müssen als ASCII-Daten vorliegen. Hier z. B. als CSV-Datei in Excel beispielhaft gezeigt: 2. Die zu importierenden PDF-Dateien nun allesamt in ein separates Verzeichnis kopieren. 3. Die DATEV-Dokumentenablage öffnen. Links unter Dokumente "Alle Dokumente anklicken" (und zwar deswegen, weil damit man später die nachfolgenden Einstellungen nicht jedes Mal anpassen muss, wenn man PDF-Dateien in verschiedenen Ordnern bei "Lieferanten" und "Kunden" ablegt). Nun den Ordner der Ablagestruktur auswählen, "Neues Dokument ablegen" anklicken, Dateien auswählen (am besten mit CTRL-A alles auf einmal markieren), unten ggf. gleich ankreuzen, dass die Dateien danach gelöscht werden sollen. Dann auf OK klicken. In der Dokumentenablage sind die Dateien nach dem Import nun markiert: 4. Jetzt mit rechter Maustaste das Kontextmenü aufrufen und "Liste drucken" wählen. Einstellungen wie folgt: Druckbereich: Markierte Zeilen Spalten: Bestimmte Spalten (Dateityp, GUID). "Dateityp" deswegen, weil man später einfacher Suchen/Ersetzen durchführen kann im Texteditor. Seite einrichten: Ausrichtung Hochformat, Kopf- und Fußbereich ausschalten 5. anschließend bestätigen, so dass die Daten in eine PDF-Datei geschrieben werden (hab hier PDF-Creator, der danach über den Adobe Viewer die Daten sofort anzeigt). 6. Nun der umständlichste Teil: Man legt mit dem Texteditor Notepad++ eine neue Datei an, z. B. mit dem Namen dokumente.csv (csv deswegen, damit Excel später diese Spalte in die Datei mit den Buchungssätzen kopiert) - mit CTRL-A den Textteil der PDF-Datei kopieren mit CTRL-C - mit CTRL-V den Inhalt der PDF einfach in die Textdatei reinkopieren (die Überschrift "Dateityp/GUID" löschen) Diese zwei Schritte muss man übrigens für alle PDF-Seiten machen. Sind es also mehr als ca. 52 GUID-Zeilen (also 52 PDF-Dokumente) vorhanden, blättert man in die nachfolgenden PDF-Seiten. Nach der letzten Zeile sollte nochmals eine neue leere Zeile eingefügt werden, sonst funktioniert das Suchen/Ersetzen nicht. Jetzt hat man z. B. im Texteditor stehen: 7. Mit CTRL-H wird in Notepad++ der Ersetzen-Modus aufgerufen. Insgesamt finden zwei verschiedene Ersetzen-Vorgänge statt. Unten im Ersetzen-Auswahlfeld muss Suchmodus "Erweitert" eingestellt werden und darüber "Am Ende von vorne beginnen", damit nichts vergessen wird, wenn der Cursor nicht gleich am Anfang der Datei steht Vorgang 1: PDF  (mit einem Leerzeichen danach!) ersetzen durch DDMS " Dann einmal auf "Alle ersetzen" klicken     Vorgang 2: Der String \r\n muss ersetzt werden durch "\r\n Das Zeichen \r\n ist nix anderes als ein Zeilen-Ende-Zeichen (Carriage Return/Linefeed, also CR/LF), das beibehalten wird und an jedem Zeilenende einfach ein Anführungszeichen setzt, um die GUID abzuschließen. Dann wieder einmal auf "Alle ersetzen" klicken. Das Ergebnis in der Textdatei sieht wie folgt aus: Diese Datei speichert man nun ab und beendet den Texteditor. 8. Nun öffnet man mit Excel (Doppelklicken der Dateien genügt) sowohl die ursprüngliche CSV-Datei mit den Buchungssätzen als auch die Datei mit den GUID-Codes. Die Spalte der GUID-Datei dokumente.csv wird mit CTRL-C kopiert und einfach als neue Spalte bei der Buchungssätzen-Datei eingefügt. Das ergibt nun folgendes: Die Datei speichern und Excel beenden (sonst kann es sein, dass DATEV die Datei nicht importieren will). In der CSV-Datei sind bedingt durch Excel ggf. mehrere doppelte Anführungszeichen hintereinander enthalten (hinter DDMS). DATEV stört sich beim Import aber nicht daran. 9. Der Import im DATEV-RW geht dann recht schnell. Als erstes einen neuen Buchungsstapel eröffnen (damit hat man später in der Primanota eine bessere Übersicht), dann Bestand -> Import -> ASCII-Daten. Das Import-Format sollte natürlich vorher festgelegt werden. Dann erscheint bei Auswahl der Datei alles schön sortiert (Festschreibekennzeichen am besten immer 0, falls man nach dem Import noch was anpassen will): Danach auf "Verabeiten und schließen". Das war's auch schon 🙂 Wichtig ist natürlich, dass die Buchungssätze in genau der gleichen (aufsteigenden) Reihenfolge vorliegen wie die Namen der PDF-Dateien, sonst gibt's Durcheinander bei der Verknüpfung. Bei Rechnungen eines Lieferanten bzw. den eigenen Ausgangsrechnungen ist das ja auch in der Regel der Fall. Mit ein bisschen Übung (das Ganze mach ich seit zwei Jahren, als ich das andere Thema hier im Forum eröffnete) klappt die Prozedur in ein paar Minuten. Nach dem Importieren sollte man in der Primanota nochmals die Gruppensumme vergleichen (z. B. mit Excel oder der Warenwirtschaft) und vielleicht mal auf die erste und letzte PDF-Datei im Buchungssatz klicken, um zu sehen, ob die Verknüpfung geklappt hat. Tja, und viel einfacher wäre es natürlich, gäbe es in der Dokumentenablage bei den Schritten 4 bis 7 einen Menüpunkt im Kontextmenü wie etwa "Eigenschaften exportieren", um die reinen Daten der markierten PDF-Zeilen direkt in eine CSV oder Text-Datei zu schreiben, wobei vor GUID natürlich gleich "DDMS..." stehen sollte. Denn in diesem Fall könnte man diesen Bearbeitungsteil doch stark verkürzen. Was mir gerade einfällt: DATEV-RW merkt zwar richtigerweise, wenn Buchungen bereits vorher schon importiert wurden und zeigt beim Import einen Warnhinweis an. Klickt man diesen weg, um das (falsche) Importieren sehr vieler zu importierender Buchungen mit GUID abzubrechen, kann es sein, dass sich das DATEV-RW komplett aufhängt. Zumindest war das gestern bei mir der Fall... ... Mehr anzeigen

aus einem Branchenprogramm kommen bereits PDF und ASCII Dateien mit den richtigen Buchungssätzen. Ich würde neben den Buchungsexporten auch gerne das Belegbild verlinken. Im Prinzip müssen die PDF-Dateien nur in die Dokumentenablage geschoben werden, damit eine GUID erzeugt wird, die dann in die ASCII-Datei mit den Buchungssätzen ergänzt und diese Datei einfach importiert werden kann. Der Knackpunkt in Datev ist aber immer noch, dass es von der Dokumentenablage aus immer noch keine direkte Möglichkeit gibt, diese Daten (also die eindeutige GUID) der jeweiligen PDF-Dateien mit einem Mausklick z. B. in eine Text-Datei zu schreiben. Seit das genannte Thema damals vor über zwei Jahren eröffnet wurde, hat sich diesbezüglich leider gar nichts getan. Statt dessen muss immer noch der Menüpunkt "Liste drucken" verwendet werden. Zwar kann man die erzeugte PDF-Datei in eine Textdatei und anschließend (etwa mit einem Texteditor wie Notepad++) in die benötigte CSV-Datei umwandeln (mit Suchen und Ersetzen in einem Rutsch). Warum sich Datev hier aber so schwer tut, den Export in eine Textdatei gleich selbst anzubieten und dem Benutzer diese vielen Umwege zu ersparen, ist mir ein Rätsel... ... Mehr anzeigen