Informationen zu d_hanssen - DATEV-Community

d_hanssen · ‎11.04.2024

Es gibt ja nun schon seit einiger Zeit neue Buchungsschlüssel zur Umsatzsteuer in KaRewe. In der Lasche "BU bisher" werden die alt bekannten Buchungsschlüssel abgebildet. Mit den "alten" Schlüsseln wird bei uns auch weiterhin gearbeitet. Nun stellt sich die Frage, ob die alten Steuerschlüssel irgendwann einmal abgeschafft werden und wir dann nur noch die neuen Schlüssel verwenden müssen? Dies ist wichtig für uns zu wissen, da wir dies dann in der Kanzlei kommunizieren müssen. Besser eine Umstellung in kleinen Schritten als alle neuen Steuerschlüssel dann auf einmal anwenden zu müssen.

d_hanssen · ‎11.04.2019

Ich wünsche mir, dass man in der Primanota sehen kann, welche Buchung wann eingegeben wurde - so lässt sich nachvollziehen, ob noch etwas nachgebucht wurde.

d_hanssen · ‎21.03.2019

Vielen Dank für den Link. ... und viele Grüße Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎14.03.2019

Unsere Mandanten buchen nicht mit Datev. Sie buchen mit Sage, Lexware, Microsoft AX etc. Da gibt es die gesellschafterbezogene Buchung, wie bei der Datev, nicht. Schade ist nur, dass ich nun - obwohl eine Datev-Schnittstelle bei den einzelnen Programmen vorhanden ist - dies nun umständlich über die ASCII-Schnittstelle einspielen muss. Das war vorher so schön einfach (schwärm, wenn ich an die alten Zeiten denke...) Viele Grüße Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎14.03.2019

Hallo zusammen. Ich habe nun die Jahresbuchhaltung unsere selbstbuchenden Mandanten erhalten und möchte diese nun gern einspielen. Gebucht wurde - wie bisher - mit der Endnummernlogik. Angeblich soll ja von der Datev eine Überleitungsschnittstelle eingerichtet worden sein, wo das Einspielen nun automatisch klappen soll. Wo ist diese bitte? Beim Einspielen an sich öffnet sich diese jedenfalls nicht. Nun habe ich die Buchungen alle mit den "falschen" Personenzuordnungskonten drin. Das ist eine Masse an Buchungen und ich habe keine Lust, hier alles umzubuchen und den einzelnen Gesellschaftern zuzuordnen - was ja auch nicht Sinn und Zweck der Sache sein kann. Auf telefonische Nachfrage bei der Datev erhielten wir die Antwort, dass wir nun die Jahresverkehrszahlen von den Konten, die auf ...1 oder ...2 enden stornieren und dann umbuchen müssen und den einzelnen Gesellschaftern zuordnen müssen - Was soll das - das ist doch back to the not GOBDs, oder? Hoffentlich kann mir von euch jemand helfen? Viele verzweifelte Grüße aus Hamburg Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎25.07.2017

Mit der Umstellung auf Datev 11.0 wurden wir über ein Schreiben der Datev darüber informiert, dass die Buchungslogik bei den Gesellschafterkonten nach Endnummern ab 2019 wegfallen soll. Es soll zukünftig nur noch die Zuordnung nach dem Datev-Schema nach den jeweiligen Gesellschafternamen erfolgen. Vom Grundsatz ist das für alle Datev-Buchhaltungen auch ok. Doch was mache ich bei eingespielten Buchhaltungen? Viele unserer Mandanten sind im Rahmen einer GmbH & Co. KG aufgestellt und führen ihre Bücher selbst, so dass wir lediglich den Jahresabschluss erstellen. In deren Buchhaltungen gibt es keine Datev-Logik mit Namenszuordnung, die dann in unser System eingespielt werden kann. Was soll ich dann machen? Muss ich dann alle Buchungen auf den jeweiligen Gesellschafterkonten per Hand in die Gesellschafterkontenlogik der Datev umbuchen? Oder baut uns die Datev dafür ein Tool (was nicht sinnvoll wäre, da dann auch alles beim Alten bleiben kann)?

d_hanssen · ‎08.12.2016

Super Idee. Vielen Dank. Wir werden dies versuchen, umzusetzen. Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎06.12.2016

Liebe Mitglieder. Bei uns in der Kanzlei passiert es häufig, dass die Damen - die den Posteingang bearbeiten - die Bescheide falsch eintragen z. B. wird ein falsches Jahr erfasst oder der Mandant wurde nicht korrekt zusortiert (weil der Mandant unter mehren Mandantennummer läuft oder so ähnlich heißt) oder die Art des Bescheides wird verfehlt (z. B. ESt statt KSt). Jedenfalls sind all diese Daten, nachdem der Posteingang festgeschrieben wurde, nicht mehr änderbar. Änderbar ist einzig und allein der Bearbeiter in der Kanzlei. Fällt die fehlerhafte Eingabe dem Bearbeiter auf, müsste der eingetragene Bescheid storniert/ausgetragen und der Bescheid erneut eingetragen werden. Da dies einen enormen Verwaltungs- und Zeitaufwand verursacht (Mitarbeiter bearbeitet den Bescheid und will diesen austragen, stellt Fehler in der Eintragung des Bescheides fest, geht mit dem Bescheid zur Erfassungsdame, diese erfasst den Bescheid noch einmal, Mitarbeiter erhält Bescheid zum Prüfen und Austragen zurück), werden in unserer Kanzlei meistens die falsch eingetragenen Bescheide einfach als erledigt ausgetragen und der Bescheid eben nicht noch einmal eingetragen. Unser Wunsch wäre es, nach dem Festschreiben des Posteingangs, noch die Möglichkeit zu haben, die Daten berichtigen zu können. Gern auch mit Revision, so dass der Berichtigungsvorgang nachvollzogen werden kann. Wie handhabt ihr diesen Fall in den Kanzlein? Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎10.11.2016

Grundsätzlich haben wir auch keine Probleme bei der Beantwortung unserer Anfragen (bislang innerhalb von 2 Tagen). Doch - so gab man mir telefonisch auf - liegen in der letzten Zeit sehr viele Anfragen vor, so dass mit einer etwas längeren Bearbeitungszeit gerechnet werden muss. Wir warten derzeit ca. eine Woche auf die Beantwortung. Empfehlung: Bei eiligen Fragen, sollte der Eilservice in Anspruch genommen werden.

d_hanssen · ‎21.07.2016

Wir möchten uns dem Wunsch anschließen, dass die Auszifferungsfunktion generell hinter allen Konten zu finden ist. Dies würde uns die Arbeit erleichtern. Bitte nehmen Sie uns als Kanzlei in die Wunschliste auf. Mit freundlichen Grüßen Daniela Hanssen

d_hanssen · ‎20.06.2016

Vielen Dank, Herr Wielgoß für Ihre schnelle Reaktion. Wir buchen tatsächlich die § 13b Sachverhalte mit Buchungsschlüssel und nicht auf Automatikkonten. Dies ist allerdings der Vielzahl der § 13b Sachverhalte geschuldet. Z. B. erhalten unsere Mandanten Beratungsleistungen ausländischer Rechtsanwälte, dann buchen wir mit Steuerschlüssel 94 auf das Konto Rechts- und Beratungskosten. Dann erhalten Sie eine sonstige Leistungen im Rahmen der Werbung von einem ausländischen Unternehmen. Dies buchen wir mit dem Steuerschlüssel 94 auf Werbekosten etc. So lassen sich die Kosten direkt dem Kostenkonto zusortieren - was ja auch richtig ist. Würde ich alle eingehenden Kosten mit § 13b Tatbestand über ein einziges Automatikkonto buchen, gäbe es bei unserem Mandanten in der Buchhaltung und in den Auswertungen ein heiloses Durcheinander. Warum ich meine, dass es logischer wäre, den § 13b Umsatzsteuerbetrag aus der Verprobungsdifferenzbetrachtung herauszunehmen hat den Hintergrund, dass es sich bei der § 13b Umsatzsteuer nicht um eine Umsatzsteuer auf einen Umsatz handelt. Die § 13b USt stellt lediglich den Gegenpart zur § 13b Vorsteuer auf Aufwendungen dar. Im oberen Bereich der Auswertung der USt-Verprobung werden allerdings nur die Umsätze aufgeführt, die in die Verprobung reinlaufen und das tun Aufwendungen nun mal nicht.

d_hanssen · ‎16.06.2016

Wir würden uns auch darüber freuen, wenn bald die Kontennotizen bei der Ausgabe der Auswertungen mit angezeigt werden könnten. Hierfür könnte die Funktion "mit Kontennotizen ausgeben" und "ohne Kontennotizen ausgeben" eingestellt werden. Vielleicht kann man diese ja direkt unter der Kontenbeschriftung in Klammern oder kursiv anheften. Dies würde unsere Arbeit effektiv erleichtern.

d_hanssen · ‎16.06.2016

Sehr geehrte Damen und Herren. Bei der Umsatzsteuer-Verprobung über die Kontenwerte im Jahresabschluss-Programm der Datev erhalten wir immer wieder eine Verprobungsdifferenz in Höhe des Umsatzsteuerbetrages, der über § 13b UStG gebucht wurde. Ist es möglich, diesen Betrag in der Auswertung separat auszuweisen, so dass die Abstimmsumme diesen Betrag nicht mehr enthält. Eine hohe Abstimmsumme sorgt immer wieder für Verwirrung und unsere Mitarbeiter fangen an, mögliche Buchungsfehler zu suchen. Auch führt dies immer wieder zu Rückfragen seitens des Chefs. Wäre toll, wenn diese kleine Umstellung kurzfristig umgesetzt werden könnte. Vielen Dank dafür im Voraus. Daniela Hanssen