Informationen zu Claudia-FU - DATEV-Community

Claudia-FU · ‎11.03.2024

Wie lange muss man auf die Postzusendung der Freischaltcodes warten? Mein Chef hat die Registrierung am 07.02.2024 abgeschlossen und als Antwort kam, das die entsprechenden Codes per Post versendet werden. Bis heute ist noch nichts eingegangen. Guten Tag, Ihr Registrierungsvorgang wurde erfolgreich angelegt und ein Vertretungsberechtigungsschreiben wird über den Postweg an Ihre Firma versendet. Auf diesem Vertretungsberechtigungsschreiben wird Ihre Firma darüber informiert, dass Sie in Ihrem Namen das SV-Meldeportal nutzen möchten. Sollte Ihre Firma damit einverstanden sein, wird sie Ihnen den darauf enthaltenen Freischaltcode aushändigen. Diesen können Sie bei einer erneuten Anmeldung am SV-Meldeportal eingeben, um Ihre Registrierung freizuschalten.

Claudia-FU · ‎22.02.2024

Ich finde diese Vorgehensweise extrem ungünstig. Wir als Lohnbearbeiter bekommen nicht immer mit, wenn ein Mandant auf Bilanz umgestellt wird. Wir fangen jetzt erst an die Bilanzen für 2022 zu bearbeiten und haben gestern mit erschrecken festgestellt, das die Urlaubsrückstellung nicht mehr zur Verfügung steht. Hier sollte Datev unbedingt nacharbeiten, denn die Abgabe der Bilanzen ist dieses Jahr bis zum 31.07. möglich.

Claudia-FU · ‎01.02.2024

Es handelt sich um viele Lerndateien, die ich erst ab Juli 2023 eingerichtet habe. Diese wurden bis einschließlich November 2023 auch gebucht. Auf den Bankkonten stehen exakt die gleichen Angaben wie im November, daher kann ich nicht verstehen, warum die Lerndateien im Dezember nicht mehr funktionieren.

Claudia-FU · ‎01.02.2024

Woran kann es liegen, da die Lerndateien bei einem Datev Update nicht mehr funktionieren? Die Lerndateien sind bis November 2023 ausgeführt worden, jetzt bei der Bank Dezember werden die Lerndateien vom System nicht erkannt und auch nicht verbucht. Das ist wirklich nervig, wenn man monatlich x feste Buchungen hat, die sich nur bei der Vertragsnummer unterscheiden. Vor allem weil man mühsam alle Lerndateien eingerichtet hat, so das eben die direkte Verbuchung funktioniert. Das ist mir schon einmal aufgefallen, das nach einem Update die Lerndateien nicht automatisch verbucht wurden. Damals hatte ich noch nicht so viele angelegt.

Claudia-FU · ‎19.01.2024

Ich habe nun das gleiche Problem, das Finanzamt möchte unbedingt die Berechnungen zu den Firmenfahrrädern sehen. Die Rechnungen der Leasingsverträge mit Auflistung des UVP reicht ihnen nicht aus. Es muss doch auch hier eine Berechnung analog der Firmenwagennutzung geben, da diese Berechnung automatisch vom Programm ausgeführt wird. Gibt es die mittlerweile? Ich kann in den Auswertungsunterlagen nichts finden.

Claudia-FU · ‎14.11.2023

Siehe die Antwort von Herrn Lutz. Ich hatte in meiner Frage auch beide Beschäftigungsverhältnisse aufgeführt. Auch aus einem Minijob steht mir der Zuschuss zum Mutterschaftslohn zu, wenn es ein weiteres Beschäftigungsverhältnis gibt.

Claudia-FU · ‎14.11.2023

Es wird ja erst gar keine EEL ausgegeben die an die Knappschaft übermittelt werden könnte.

Claudia-FU · ‎14.11.2023

Bei Studenten gibt Datev eine Möglichkeit der Übermittlung der EEL vor.

Claudia-FU · ‎14.11.2023

Auch eine werdende Mutter hat während der Mutterschutzfrist einen Anspruch auf den Zuschuss zum Mutterschaftsgeld im Minijob. Ein Minijobber hat in allen Belangen die gleichen Rechte und Pflichten wie ein normaler Arbeitnehmer. Einziger Unterschied ist, das nach 6 Wochen Krankheit kein Krankengeld von der Krankenkasse gezahlt wird. Das Mutterschaftsgeld richtet sich nach der Aufteilung aus dem Nettoverdienst aus beiden Beschäftigungsverhältnissen. Kalendertäglich werden nur 13 € von der Krankenkasse erstattet. Diese 13 € müssen auf beide Beschäftigungsverhältnisse aufgeteilt werden und der Restbetrag ist dann der Zuschuss zum Mutterschaftsgeld den der Arbeitgeber zu zahlen hat. Daher muss zwingend eine EEL Meldung gemacht werden.

Claudia-FU · ‎13.11.2023

Ich habe jetzt eine Frage zu dem ganzen. Wir haben SV.net bisher nur genutzt um Meldungen nach Prüfungen zu erstellen. Dies ist zukünftig ja über Datev möglich. Jetzt habe ich erstmalig und einmalig eine EEL Meldung zu machen, da die Mitarbeiterin im Zweitjob als Minijob angemeldet ist. Gibt es keinerlei Möglichkeiten mehr, einmalige Meldungen zu erstellen? Es kann doch nicht sein, das die Mandanten gezwungen werden, sich bei SV.net zu registrieren und eine Jahresgebühr zu zahlen, wenn das Programm nur einmalig genutzt wird. Da ich die gesamten Lohnprüfungen in unserer Kanzlei betreue, weiß ich, das SV.net so gut wie nie genutzt wird. Von daher ist auch die Registrierung der Kanzlei eigentlich für die Füße. Datev sagt das die EEL Meldung über SV.net gemacht werden muss. Was ich eigentlich nicht verstehen kann, denn ich muss ja seit 2022 die tatsächliche Krankenkasse im Minijob hinterlegen.

Claudia-FU · ‎06.10.2023

Der Mitarbeiter wurde z.B. im Lohnjournal, bei der Anzahl der Mitarbeiter etc. aufgeführt. Er war ja laut System noch beschäftigt, hat aber, da keine Lohnzahlung, die sv-pflichtige Abmeldung erhalten. Lohn hat er keinen bekommen, aber die Abrechnungen sind seit Dezember 2022 bis jetzt September mitgezählt worden. Stand auch immer im Fehlerhinweis....... So das Problem ist gelöst. Ich habe eine Stornierung der Anmeldung erstellt, dann kam automatisch die Stornierung der 34 Meldung. Dann bin ich hingegangen und habe die Sofortmeldung storniert. Jetzt ist der Mitarbeiter nicht mehr aufgelistet. Habe mich am Dokument für MA Löschen von Datev orientiert.

Claudia-FU · ‎06.10.2023

Ich habe jetzt einen Lohn in Vertretung gemacht. Ein Mitarbeiter (Sofortmeldepflichtig) wurde zum 01.12.2022 mit Sofortmeldung gemeldet und es wurde eine Anmeldung an die Knappschaft gesendet. Der Mitarbeiter ist aber nicht zur Arbeit erschienen. Mit der Lohnabrechnung Januar 2023 wurde Seitens des Systems eine 34 Meldung gemacht. Wie kann ich den AN rausnehmen? Er läuft aktuell immer noch in den Abrechnungen mit, obwohl er sv-pflichtig abgemeldet ist.

Claudia-FU · ‎19.09.2023

Wir haben einen MA der insgesamt 14 Tage Urlaub genommen hat. Laut LuG stehen ihm nur 10 Tage über den Kalender zu. Es werden bei der Malerkasse immer monatlich 2 Tage mit dem entsprechendem Urlaubsgeld hinzugefügt. Ich habe im Kalender eingetragen 10 Tage Urlaub und 4 Tage unbezahlt, da das System keine Abrechnung erstellt, weil es sagt, es stehen nur 10 Tage zur Auszahlung und ich muss die restlichen Tage als unbezahlten Urlaub eintragen. Der AN hat jetzt mit der Malerkasse gesprochen, ihm stehen alle Tage des Jahres bereits jetzt zu. Die Malerkasse meinte der Arbeitgeber muss sich die Tage dann nach und nach von der Malerkasse zurückholen. Nur wie soll das Abrechnungstechnisch gehen? Hat jemand eine Idee wie ich das darstellen kann?

Claudia-FU · ‎07.09.2023

Wir hatten eine größere LSt-BP für die Jahre 2018-2021 in der auch Feststellungen getroffen worden sind. Der Arbeitgeber hat die daraus entstandenen Steuerbeiträge (im August für den Arbeitnehmer übernommen. Jetzt ist der Prüfbericht an die DRV weitergeleitet worden. Die Nachversteuerung der Beiträge für die Jahre 2019 bis 2021 übernimmt die DRV. Aber die Übernahme der Steuerbeträge stellt einen Geldwerten Vorteil im Kalendermonat August 2023 dar. Dieser Betrag muss ebenfalls voll der Sozialversicherung unterworfen werden. Wie kann ich den Betrag in LuG erfassen, so das er nicht der Lohnsteuer unterliegt, aber die Sozialabgaben nur auf Kosten des Arbeitgebers gerechnet werden? Denn auch hier übernimmt der AG alle daraus entstanden Kosten.

Claudia-FU · ‎23.08.2023

Hallo Herr Platz, einige Angabe von Ihnen kann ich leider in der Arbeitsbescheinigung nicht finden. Obwohl ich die richtige Bescheinigung habe. Ausgedruckt steht drauf: DÜ-Protokoll Arbeitsbescheinigungen EU nach § 312 a Drittes Buch Sozialgesetzbuch für den Bescheinigungszeitraum 01.07.2018 -30.06.2023 Bei Punkt 2 Angaben zum Beschäftigungsverhältnis steht bei Punkt 2.1 zwar in den letzten 5 Jahren beschäftigt, aber hier wird das Datum von 01.06.2017 bis 30.06.2023 aufgeführt. In Punkt 4 wird die Arbeitszeit nur vom 01.07.2021 bis 30.06.2023 bescheinigt, obwohl in den Stammdaten der selbe Wert seit Beschäftigungsbeginn am 01.06.2017 drin steht. Bei Punkt 5 Arbeitsentgelt sind zwei Jahre aufgeführt 01.07.2021 bis 30.06.2023, auch hier sind keine Tage ohne Entgeltzahlung vorhanden.

Claudia-FU · ‎23.08.2023

Das war mir nicht bewusst. Vielen Dank für die Info.

Claudia-FU · ‎23.08.2023

Der Arbeitnehmer fängt am 30.08.2023 erst an. Aber das Gehalt wird jetzt schon abgerechnet.

Claudia-FU · ‎23.08.2023

Wie sieht es bei Euch Usern mit den ELSTAM Rückmeldedaten aus? Wie lange dauert die Rückmeldung aktuell? Ich warte seit gestern 14 Uhr auf eine Rückmeldung der Steuerklasse. Im Verarbeitungsprotokoll steht drin, das die Daten erfolgreich im RZ verarbeitet wurden. Einen Holauftrag der Daten wurde heute von mir manuell angestoßen, hier kam die Info, das keine Rückmeldedaten vorhanden sind. Bei einem anderen Mandanten habe ich heute Morgen um 8 Uhr die ELSTAM Anmeldung gemacht, bisher kam auch hier keine Rückmeldung. Ergänzung: Die ELSTAM von heute um 8 Uhr ist soeben zurückgemeldet worden (Hessen) die von gestern (Rheinland-Pfalz) fehlt immer noch.

Claudia-FU · ‎22.08.2023

Laut Arbeitsagentur soll ich eine Bescheinigung für die Zeit vom 01.06.2017 bis 30.06.2023 für eine Arbeitnehmerin erstellen, die in Österreich lebt. Die Daten habe ich so bei der DÜ Arbeitsbescheinigung erfasst, diese Eingabe wird von Datev abgelehnt, da nur eine Eingabe von max. 60 Monaten erlaubt wäre. Vor allem werden die Arbeitsentgelte bei der Bescheinigung vom 01.07.2018 bis 30.06.2023 (habe jetzt einfach die 60 Monate erfasst) nur für den Zeitraum 01.07.2021 bis 30.06.2023 aufgelistet. Muss ich vor dem 01.07.2021 die Werte manuell in einer Arbeitsbescheinigung erfassen? Ich hatte bisher noch nie eine Arbeitsbescheinigung für Zwecke des über- und zwischenstaatlichen Rechts nach § 312 a SGB III.

Claudia-FU · ‎22.08.2023

Vielen lieben Dank. Ich habe aus 2 Wochen ohne festes Ende, 14 Tage ohne festes Ende gemacht. Danach konnte ich die Bescheinigung wieder übermitteln.

Claudia-FU · ‎21.08.2023

Eine am 14.07.2023 per DÜ übermittelte Arbeitsbescheinigung ist nicht bei der Arbeitsagentur auffindbar. Die Kopie die der Ehemalige MA erhalten hat reicht der Arbeitsagentur nicht. Ich finde nichts wo ich die Arbeitsbescheinigung nochmals übermitteln kann. Es gibt ja keine Änderungen, selbst wenn ich die Arbeitsbescheinigung storniere und neu erstelle macht er mir keine Datenübermittlung der Bescheinigung. In den Hilfethemen finde ich überhaupt nichts zu einer nochmaligen DÜ an die Arbeitsagentur. Hat jemand eine Idee was ich tun kann?

Claudia-FU · ‎21.08.2023

Ich habe heute mit Datev alles besprochen und man konnte mir insoweit helfen, das ich für den Monat September alle Vorjahresdaten habe. Der Termin der Aussteuerung liegt auch mittlerweile vor, so das ich das direkt nach der Abrechnung August 2023 machen kann.

Claudia-FU · ‎17.08.2023

Aber ich kann doch jetzt nicht einfach ein Aussteuerungsende in drei Monaten eingeben. Es besteht doch noch für drei Monate ein sv-rechtliches und auch ein arbeitsrechtliches Beschäftigungsverhältnis. Erschwerend kommt hinzu, das wir zum 01.01.2023 von Lodas auf Lohn und Gehalt umgestellt haben.

Claudia-FU · ‎17.08.2023

Ich soll für die Arbeitsagentur eine Arbeitsbescheinigung für das Arbeitslosengeld erstellen. Sie besteht ausdrücklich auf die gesetzlich vorgeschriebene digitale Einreichung. Der Mitarbeiter ist seit 05.05.2022 im Krankengeldbezug. Die 78 Wochen sind erst am 02.11.2023 rum. Somit kann ich ja noch nicht KE für Krankengeldende erfassen. Das Dokument 108687 für Lohn und Gehalt hilft mir leider nicht, da ich wie gesagt ja im K6 bin. Der Arbeitnehmer kann wohl den Beruf nicht mehr ausüben, aber Arbeiten an sich kann er wohl noch. Er ist auch bei der DRV schon vorstellig geworden, aber ich habe von dort noch keine Anforderung von Daten. Was kann ich tun um die elektronische Arbeitsbescheinigung zu erstellen?

Claudia-FU · ‎30.03.2023

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Polnische-Arbeitnehmer/m-p/262731#M60447 Schau mal hier, es gibt dazu schon eine Frage und auch entsprechende Antworten. Wir haben die gleiche Konstellation. Arbeitnehmer haben eine Steuer ID in Deutschland mit Steuerklasse 1 und bei uns sind alle bei der AOK versichert. Kein Arbeitnehmer hat seinen Wohnsitz in Deutschland. Das unternehmen wurde auch schon von der DRV geprüft und es ist alles so in Ordnung gewesen.

Claudia-FU · ‎30.03.2023

Bei mir ist es auch so, das die Arbeitnehmer aus Polen alle über die AOK versichert sind. Aktuell habe ich Langzeitkranke, die über die AOK ihr Krankengeld nach Polen überwiesen bekommen. Funktioniert alles sehr gut. Übrigens haben wir bei allen AN aufgrund der Steuer ID die Steuerklasse 1, selbst wenn sie die 180 Tage überschreiten. Es kommt immer wieder vor, das ein Arbeitnehmer einfach vom seinen Wochenenden nicht mehr zurück kommt und wir dadurch die 180 Tage unterschritten haben. Es gibt Arbeitnehmer, die haben einen Antrag auf Versteuerung in Deutschland gestellt.

Claudia-FU · ‎28.03.2023

Seit August 2022 haben wir nach einer Bankenfusion die Bankdaten auf die neue Kontonummer umgesetzt. Die neuen Daten konnte ich auch immer aus dem RZ holen. Jetzt ist mir aufgefallen, das auf der Startseite von UO weiterhin die alte Bankkontonummer aufgeführt wird mit dem Stand vom 31.08.2022. Die neue Bankverbindung ist dort aber nicht aufgeführt. Unser Mandant selbst arbeitet nicht mit UO, er lädt nur die Kreditorenrechnungen über den Belegtransfer hoch. Wie bekomme ich die neue Bankverbindung auf die Startseite von UO, so das die Salden auch angepasst werden?

Claudia-FU · ‎13.03.2023

Wir haben einen Mandanten mit Malerkasse. Ein Arbeitnehmer hat aufgrund seiner geringen Zugehörigkeit nur 25 Urlaubstage. Aber der AG hat ihm vertraglich 30 Tage Urlaub gewährt. Jetzt habe ich natürlich Differenzen zur Malerkasse. Wie berechne ich das am Besten? Bzw. wie trenne ich die Urlaubstage Malerkasse und die restlichen Urlaubstage. Die 5 Tage Urlaub müssen ja vom Arbeitgeber abgerechnet werden und dürfen nicht über die Malerkasse laufen. Gebe nur die Urlaubstage der Malerkasse an? Diese werde ja automatisch hochgesetzt. Wenn ich alle Urlaubstage hinterlege, dann rechnet L+G diese Werte hoch, was zu falschen Werten führt.

Claudia-FU · ‎07.02.2023

Hallo in die Runde, ich bin glaube ich zu Doof zum finden. Seit dem letzten oder vorletzten Update wird die Verbindlichkeit des Arbeitgeberzuschuss zur BAV bei mir bei allen Mandanten auf das Konto 1750 (SKR03) verbucht. Der Arbeitnehmeranteil ist auf Konto 1748 verbucht. Wo kann ich die Zuordnung der Kontenverbuchung des Arbeitgeberpflichtanteils ändern? Die Kostenlohnart ist korrekt auf Konto 4165, nur eben das Verbindlichkeitskonto nicht. Es ist nervig, jeden Monat eine Umbuchung zu machen. Hat jemand eine Idee?

Claudia-FU · ‎24.11.2022

Ja habe ich. Dadurch wurde eine Rückrechnung ausgelöst, die ab Juli dann diesen Fehlerhinweis für alle Monate aufführt. Wenn der Hinweis dann nach der Abrechnung Dezember weg ist, dann ist es ja in Ordnung.

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