Hallo,   wusste gar nicht das es so viele Kartenleser gibt . ?         Art-Nr. 45122 Kartenleser Cloud 2700F   Hg Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister,   der Mandant hat  Art-Nr. 45122 Kartenleser Cloud 2700F. Glaube das Ding ist aus Plastik. Einen anderen Kartenleser (außer den Stick) kenne ich nicht ?   Hg Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Hofmeister,   leider kann ich das über die Rechteverwaltung nicht eingrenzen. Wir bestellen die Zugänge auf der Unterberaternummer des Mandanten. Wenn dieser dann U-online im Einsatz hat, wird dieser Zugang gezählt. Egal ob dort Rechte für U-online freigegeben wurden oder nicht.     mit freundlichem Gruß   Claudia Linberg   ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Hofmeister,   ja der Mandant bekommt den Zugang für das Unternehmen online per SmartCard und für das SmartLogin.   Wir kontrollieren die Rechnung der DATEV und können dort sehen, dass ab dem 11. Zugang unabhängig von der Person 2 Euro extra berechnet werden.   Auf Nachfrage bei der DATEV, wurde mir dies auch bestätigt.   mit freundlichem Gruß   Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Maschong, wir haben das gleiche Problem. Habe heute folgende Antwort von der DATEV erhalten : "der Fehler ist uns derzeit bekannt das die Abstimmliste bei ausgeführten Zahlungen nicht gedruckt werden kann. Die Entwicklung ist mit Hochdruck daran den Fehler zu beheben." mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Warnke, von 6 auf 4 stellige Konten ist schwierig, weil ja bei den 6stelligen Konten auch die 5. und 6. Kontenstelle mit bebucht wird. Hätte keine Idee wie dieser Sachverhalt über eine Automatik gelöst werden soll. Wenn Sie zurück auf die 4stelligen Konten wollen, müsste der Bestand neu aufgebaut werden. - neue Mandantennummer - alle Buchungen (Vorjahr und lfd. Jahr) mit Kontenüberleitung wieder einlesen Ist leider viel Arbeit. mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mastrapasqua, an dieser Stelle muss ich noch einmal etwas hinterfragen. Unsere Mandanten setzten zum größten Teil EBICS im Zahlungsverkehr U-online ein. Wenn ein Mandant mehrere Bestände in U-online angelegt hat, dann fordern wir von der Bank für jeden Mandanten einen eigenen EBICS Schlüssel (Benutzerkennung)  an. Bestand 1 in U-online  = EBICS Schlüssel 1 bei Bankverbindung 4711 Bestand 2 in U-online  = EBICS Schlüssel 2 bei Bankverbindung 4712 Werden nun die Kontoumsätze in U-online Bestand 2 abgerufen, dann sind auf einmal alle Bankverbindungen (4711 +4712 ) in Bestand 2 sichtbar. Und nicht nur das. Die abgerufenen Bankverbindungen werden im DATEV RZ unter der Mandantennummer gespeichert, mit der gerade Kontoumsätze abgerufen wurden. Mit anderen Worten die Bankverbindung 4711 + 4712 ist in DATEV RZ sowohl unter der Mandantennummer von Bestand 1 als auch auf der Mandantennummer von Bestand 2 gespeichert. (technisch soll dies eigentlich nicht möglich sein) Wie Sie schon geschrieben haben, liegt dies an der Kunden ID . Die für U-online unterschiedlich benötigten EBICS Schlüssen werden von der Bank immer auf Basis der gleichen Kunden ID ausgestellt. Unsere Kunden haben bei der gleichen Bank in der Regel 4-5 Bankverbindungen, die bei dieser Bank unter ein und der selben Kunden ID geführt werden. Unsere Mandanten können nun nicht zu den (nicht unerheblichen) EBICS Kosten auch noch für jede Bankverbindung  separate Kontoführungsgebühren zahlen. Auch weigern sich die Banken Ihre Organisationsstruktur für  die DATEV zu ändern. Selbst wenn die gleiche Bankverbindung in 2 U-online Beständen genutzt wird, benötigen wir 2 unterschiedliche EBICS Kennungen. Hier bekommen wir von der  Bank keine zwei Kunden ID´s . Wir haben dies schon mehrfach nachgefragt, aber die Banken lehnen dies strikt ab. Einfacher wäre es, wenn es in DATEV U-online  die Möglichkeit gäbe, einzelne Bankverbindungen in der Ansicht zu sperren. .... und nun zu meiner Frage 🙂 Für alle unsere Mandanten holen wir die Kontoumsätze über die Funktion RZ Bankinfo. Unsere Mandanten geben mit EBICS nur die Zahlungsträger in U-online frei. Warum können die Mandanten trotzdem die über die Funktion " Kontoumsätze aktualisieren" Kontoumsätze abrufen und warum kann diese Funktion nicht  auf DATEV Seite gesperrt werden? mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Herold, vielen Dank für die Antwort. Ich hätte dazuschreiben sollen, dass der Wunsch die normale Rechtevergabe und nicht den Einrichtungsassistenten betrifft. Es geht ja nicht nur um die Einrichtung, sondern auch um spätere Pflege. Wir nutzten den Einrichtungsassistenten nicht, weil wir dort keine globale Freigabe auf Mandanten vornehmen können. Da wir mit vielen Mehrbetriebsunternehmern arbeiten, kommt der Einrichtungsassistent für uns nicht in Frage.  Der Aufwand eine Mandantennummer nachzutragen oder auch wieder zu entfernen wäre zu Aufwendig. ... Mehr anzeigen

Die Funktion wünschen wir uns auch ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Bohle, nur wenn beim Anlegen des Mandanten der Haken für "Belege online- Arbeiten mit digitalen Belegen" gesetzt wird, fallen die Speichergebühren in Höhe von 3,50 Euro mtl. an. Wird dieser Haken bei der Neuanlage deaktiviert, dann fallen nur die monatlichen Gebühren in Höhe von 10,50 Euro für diesen Mandanten an. Zwischenzeitlich habe ich eine Rückmeldung der DATEV erhalten. Über die Entwicklung kann diese Funktion wieder deaktiviert werden. Es können aber Kosten dafür anfallen. Dies ist im Einzelfall zu klären. Diese Kosten übernehmen wir aber gerne, denn wenn ich von 100 betroffenen Mandanten ausgehe dann sind das 100 *3,50*12 =4200,00 Euro im Jahr, die wir so einsparen können. mit freundlichen Grüßen Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Herr Vogtsburger, vielen Dank für Ihre Antwort. Ich habe eine Anfrage an DATEV gestellt. Eventuell haben wir Glück und wir bekommen über den Support diese Funktion deaktiviert. Beim Wechsel der Bearbeitungsform von Standard auf Erweiterung und umgekehrt, waren wir früher ja auch auf den Support angewiesen. Ich werde an dieser Stelle berichten, was der Teamservice dazu sagt. mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Bohle, vielen Dank für Ihre konstruktive Antwort, die aber in unserem Fall nicht unbedingt weiterhilft. Wir haben derzeit 600 aktive Mandanten im U-online. Viele unserer Mandanten nutzen U-online nur um Zugriff auf die Lohndaten zu haben, die Lohnvorerfassung zu tätigen und ihre Lohnüberweisungen zu tätigen.  Stichwort= Digitales Lohnbüro. Gerne würden wir für diese Mandanten auch die digitale Personalakte aktivieren, aber wenn der Mandant dies nicht will, wollen wir ihn dazu auch nicht zwingen. Der Versandt der DTAUS Datei empfinden wir für unsere Mandanten als unpraktisch. Über U-online kann er diese bequem und  unabhängig vom Ort, von jedem Rechner aus überweisen. Andere Mandanten erfassen nur das Kassenbuch ohne Belegbild. Wir benötigen in diesen Fällen nicht die Funktion " Belege online" . Diese Funktion lässt sich aber leider nicht wieder deaktivieren, wenn sie einmal eingestellt ist. Wir wollen nicht den Mandanten löschen, sondern nur diese Funktion "Belege online" deaktivieren, da die Gebühren  bei so vielen Mandanten nicht unerheblich sind. mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Tag, eine solche Funktion ist mir nicht bekannt. Aber die Rechnungsfreigabe könnte eventuell durch einen anderen Ordner simuliert werden. Beispiel: Laden Sie die Rechnungen über Belegtransfer oder über das Scanmodul mit der Bezeichnung " Rechnungen zur Prüfung" hoch. Die Person, die dann die Rechnungen prüft, verschiebt diese dann in den regulären Rechnungsordner zur eigentlichen Bearbeitung Wenn die Rechnungen vor Prüfung nicht sichtbar sein sollen, dann könnte das hochladen auch über einen Ordner mit vertraulichen Rechten veranlasst werden. Herzliche Grüße Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Tag, es gibt die Möglichkeit Dateien im Postversand Format in CSV Dateien zu wandeln. Wir nutzen dazu ein Programm Namens DaWan.(Datev Wandler) Wir haben dieses Programm kostenpflichtig erworben. Habe einen Preis von 60,00 Euro Einplatz und 90,00 als Netzversion im Kopf. Programm funktioniert gut, ist aber bei uns nur für den Notfall angedacht, falls uns Mandanten doch noch Postversand Dateien nach dem 31.12.2017 liefern mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Tag Herr Kinzler, wir müssen in Unternehmen online gescannte Belege nach SAP weitergeben. Dabei muss das Belegbild weitergeben werden und nicht nur der Beleglink. HG Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Morgen, von mir noch eine Anmerkung zu dem Lösungsvorschlag von "0815" Den Weg, den Buchungstext als Bezeichnung des Belegs zu übernehmen ist meines Erachtens der bessere, weil ich so ohne weitere Indexierung mehre Belege in das DMS aus dem Dokumentenkorb übernehmen kann. mfg Claudia Linberg ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Frau Kaiser, die Einstellungen im Unternehmen online "Sammelpositionen auflösen" greifen nur, wenn der Zahlungsverkehr auch über das Unternehmen online abgewickelt wird. Die Funktion kann dann zum Auflösen der Sammler in der Buchhaltung genutzt werden. Wenn auf dem Kontoauszug der Bank,  im Rechnungswesen,  der Sammler nicht aufgelöst wird, liegt es an der Einstellung der Bank. Wenn der Sammler aufgelöst dargestellt wird, dann nutzt die Bank das Verfahren des "Batch Bookings". Leider können dies nicht alle Banken und es muss explizit bei der Bank beantragt oder im DATEV Zahlungsverkehr (Stammdaten Banken) eingestellt werden. mit freundlichem Gruß Claudia Linberg ... Mehr anzeigen