Informationen zu bremen - DATEV-Community

bremen · ‎25.03.2024

Wir arbeiten mit der bordeigenen Zeiterfassung. Auswärtige Termine erfasse ich nach. Entscheidend ist für mich die Erfassung der Telefonate von unterwegs - die aber gut funktioniert, weil die über unser Cloudtelefon geführten Telefonate auch dann in Datev erfasst werden, wenn ich unterwegs bin. Voraussetzung ist nur, dass ich in Datev angemeldet bin. Die vom Kollegen agmü genannte Software wollten wir mal testen, aber daran hatten die kein Interesse. Wohl genügend Kunden vorhanden. Daher habe ich keine anderen Erfahrungen.

bremen · ‎25.03.2024

Gibt es irgendwo eine Sammlung der Anregungen und Wünsche von Datev-Anwalt-Anwendern, vielleicht versehen mit der Anmerkung, ob die Anmerkung umgesetzt wird oder werden soll bzw. falls nicht, warum nicht? Ich habe vor einigen Jahren mal angeregt: In dem Arbeitsblatt "Telefonate" werden mir Angaben zum Gesprächspartner vorgeschlagen, insb. "Aktenbeteiligung" und "führt zu Akte. Das würde ich gern nach Aktenname und/oder Aktenzeichen sortieren können. Denn wenn ein Aktenbeteiligter, zB eine Behörde, in vielen Akten aktiv ist, ist die Liste sehr unübersichtlich. Hilfreich wäre ein Feld, das anzeigt, ob ein Telefonat bereits in der Zeiterfassung berücksichtigt ist Die Aufstellung "Schnellauswertung Zeiten" enthält einen Programmierfehler, denn die Zeiten werden nach der ersten Ziffer und nicht nach absoluter Größe sortiert (4 steht vor 25 steht vor 100). Da die Anregungen bis heute nicht umgesetzt sind, würden mich die Gründe interessieren.

bremen · ‎28.11.2023

Ja, der Zustand ist zutreffend beschrieben. Bei Behörden und Gerichten hat aber nicht der Ansprechpartner, sondern die Behörde bzw. das Gericht die SAFE-ID. Die muss daher mit der beA adressiert werden. Die SAFE-ID der Behörde auch beim AP zu hinterlegen, ist keine Option. Wenn der später den Job wechselt und bei einem anderen Finanzamt arbeitet, müsste man daran denken, die SAFE-ID zu ändern - viel zu riskant. Mein Wunsch ist daher: Wenn Behörden und Gerichte angeschrieben werden, zieht DATEV automatisch die Behörde/das Gericht anstelle des AP als Adressaten in die beA.

bremen · ‎27.11.2023

Weil es nah am Thema ist: Zum Versand der beA wird immer der Ansprechpartner vorgeschlagen. Bei Post an Anwälte und Steuerberater ist das richtig, nicht aber an Behörden (Finanzämter) oder z.B. Berufskammern. Da Präsidenten der Steuerberaterkammern wohl stets auch ein eigenes beSt oder beA haben, weil sie berufsangehörig sind, führt das zu Fehlzustellungen (ich erreiche dann nicht die Steuerberaterkammer, sondern die Kanzlei des Präsidenten). Lässt sich das irgendwie umstellen?

bremen · ‎13.09.2023

Danke, das werde ich mir mal ansehen.

bremen · ‎13.09.2023

Klasse, herzlichen Dank! (jetzt, wo ich das sehe, habe ich das wohl auch schon mal gewusst...) Das ist genau, was ich gesucht habe (wäre allerdings einfacher, wenn man es auch direkt aus der Akte exportieren könnte).

bremen · ‎13.09.2023

Ich würde gern in einer Akte erfassten Aufwand in eine Exceltabelle übertragen. Das geht m. E. bisher nur über den Entwurf einer Rechnung. Schön wäre es, wenn es in der Maske "Aufwand Anwalt" einen Knopf gäbe, der den gesamten oder einen dafür ausgewälten Aufwand in Excel exportiert. Idealerweise würde dann auch umgesetzt, dass in der Exceltabelle die Zeiten nicht wie bisher als Text ("1h 12min"), sondern als rechenbare Zahlen ("1:12") erscheinen. Dann könnten wir aufhören, in jedem einzelnen Leistungsverzeichnis erstmal umzuformatieren (Dieser Wunsch bleib seit vielen Jahren unerfüllt).

bremen · ‎29.03.2023

Das habe ich befürchtet. Ich wollte ja gerade nicht alle Akten einzeln durchgehen. Darf ich als Wunsch äußern, dass in der Übersicht "alle Aufwände" (etc.) eine Spalte "Ablagenr." angezeigt werden kann? Damit wäre das Problem ja gelöst.

bremen · ‎28.03.2023

Es gibt ja seit einiger Zeit die Möglichkeit, Aufwände im Block als nicht abrechenbar umzustellen. Gibt es auch eine Möglichkeit, alle abrechenbaren Aufwände in abgelegten Akten aufzurufen, um diese dann im Block auszubuchen? Ich würde gern unseren alten Datenbestand bereinigen. In der Übersicht Unsere Kanzlei/Aufwanderfassung/Übersichten kann ich die Akten aber leider nicht nach Ablagenr anzeigen lassen, oder sehe ich das falsch?

bremen · ‎27.03.2023

Dann habe ich die Funktion der Vorhaltefrist offenbar missverstanden. Danke für den Hinweis!

bremen · ‎27.03.2023

Kann mir jemand erklären, wie ich die Vorhaltefrist bei der Aktenablage voreinstellen kann? DATEV schlägt 10 Jaher vor, das Gesetz aber 6 Jahre...

bremen · ‎26.12.2022

Danke!

bremen · ‎23.12.2022

Ich finde es nicht... Wo kann ich den Stundensatz generell ändern (also nicht pro Akte, sondern den Standardsatz, der abgerechnet wird, wenn keine Änderung für die Akte/Mandant vorgenommen wird)?

bremen · ‎25.10.2022

Wenn ich das richtig verstanden habe, besteht schon jetzt für alle Arbeitgeber die Verpflichtung, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter zu erfassen. Es wäre ja praktisch, wenn man das über die Zeiterfassung in Datev-Anwalt gleich miterledigen könnte. Gibt es derartige Planungen?

bremen · ‎29.06.2022

Kann ich Ihnen dazu eine PN schreiben?

bremen · ‎27.06.2022

Die Browser-Anwendung bea-BRAK.de erlaubt es inwzischen, bei bEA-Nachrichten ein "Eilt!"-Häkchen zu setzen. Auch Annotext verfügt über die Möglichkeit, (diverse) Dringlichkeitsstufen auszuwählen. Die Justiz liest diese Vermerke aus und behandelt eingehende beA's entsprechend dringlich. Wann kommt die Umsetzung in DATEV-Anwalt?

bremen · ‎14.04.2022

Wenn ich die Anlage bei Gericht vorlegen würde, würde ich behaupten, das sei ein Zustellnachweis. In DATEV muss ich nach wie vor die versendete Nachricht aus dem Web Client importieren.

bremen · ‎14.04.2022

Hallo Frau Kubisch, bisher war mein Stand: Ein gerichtsfester Zugangsnachweis kann in DATEV nicht erzeugt werden, weil die BRAK keine entsprechenden Daten zur Verfügung stellt. Diese Information scheint allerdings überholt zu sein: Ein Kollege berichtet mir, dass sein Anwalt Programm durchaus in der Lage ist, automatisiert einen Zustellnachweis zu erzeugen. Mir liegt ein derartiger Zustellnachweis auch vor. Wann bekommen wir das in DATEV Anwalt?

bremen · ‎11.03.2022

Ja, das stimmt natürlich. Dennoch wäre es eine Erleichterung, wenn es in den Daten schon hinterlegt wäre. (Manche Adressen findet man auch nicht so einfach - in Niedersachsen zB fehlen in der BRAK-Datenbank mehrere Finanzämter (zB Nordenham), die aber eine SAFE-ID haben), da würde eine Stammdatenpflege uns die Arbeit erleichtern. In den Stammdaten finde ich Adresse, Telefon, Fax - dazu gehört heute dann auch die Safe-ID.

bremen · ‎10.03.2022

Warum werden die Safe-ID's der Gerichte und Behörden, insb. Finanzämter, eigentlich nicht von Datev bereitgestellt ? Andere Programme tun das, höre ich.

bremen · ‎02.02.2022

Ich habe mich sehr gefreut, dass selbst erstellte Schreiben nun automatisch das aktuelle Dokumentdatum bekommen, das spart sehr viel unnötig Klickerei, danke sehr. Jetzt fehlt noch: Wenn E-Mails händisch abgelegt werden (am einfachsten wohl: drag & drop aus Outlook) wird automatisch das Datum des Maileingangs als Dokumentdatum übernommen (bei automatisch gespeicherten Mails funktkioniert das ja zum Glück auch schon).

bremen · ‎02.02.2022

Ich möchte, um eine regelmäßige Abrechnung zu erleichtern, folgenden Wunsch ergänzen: Ich möchte alle Akten sehen, in denen der aufgelaufene abrechenbare Aufwand eine bestimmte Summe, z. B. 1.000 €, übersteigt. Wenn ich in der genannten Aufstellung (Kanzlei/Aufwanderfassung/Alle Aufwände bzw. Zeitaufwände) die Aufwände (gruppiert nach Hauptsachbearbeiter/Akte) aufliste, funktioniert der Filter "Betrag > X €" nur bezogen auf die einzelnen gebuchten Aufwände. Notwendig wäre aber ein Filter der Summe aller aufgelaufenen Aufwände in der Akte. Ist das machbar (oder schon jetzt möglich)?

bremen · ‎27.01.2022

Der genannte Fehler tritt nicht nur bei mir, sondern auch bei (mindestens einem Bürokollegen auf - wenn er versendet, wird meine SAFE-ID genutzt. Ich habe den Fehler als Service-Kontakt gemeldet. Wir werden diese Funktion einstweilen nicht nutzen.

bremen · ‎26.01.2022

Stimmt, die BRAK ist da besser aufgestellt als DATEV. Daher kann ich im Homeoffice beA's versenden, aber keinen Service-Kontakt zu DATEV herstellen 🙂 Ich habe den Fehler übrigens reproduzieren können: Immer, wenn ich ein Dokument über "Rechtsklick/per beA versenden" sende, wird die Nachricht aus dem Postfach meiner Kollegin (immer derselben) versendet, obwohl ich als Absender eingestellt bin. Immer, wenn ich ein Dokument über die Postaugsangsmappe versende, läuft alles korrekt. Bei mir als Adressaten ist meine SAFE-ID korrekt hinterlegt. Ich bin ratlos. Den Servicekontakt werde ich einrichten, sobald ich wieder im Büro bin.

bremen · ‎26.01.2022

Das ist korrekt, setzt aber die entsprechende Sensibilität voraus. Ich würde mir daher wünschen, dass es eine Spalte gibt, in der der Kilometersatz angezeigt wird (also 0,42 € statt 0,30 €), dann würde das ins Auge springen. Und, wie gesagt, dass in dieser Spalte beim Zeitaufwand der Stundensatz angezeigt wird. (Arbeitet man mit verschiedenen Stundensätzen, ist die Abrechnung für mich nur schwer überprüfbar und für den Mandanten schlicht nicht nachvollziehbar).

bremen · ‎26.01.2022

Das werde ich tun, will aber zunächst sehen, ob sich der Fehler rproduzieren lässt (und kann das nicht aus dem Homeoffice tun - gibt es eigentlich eine Möglichkeit, sich ohne Hardware-Token zu identifizieren?)

bremen · ‎26.01.2022

Hallo agmü, ich habe befürchtet, dass diese Antwort kommt. Ich stimmt aber nicht zu, weil das Auftragsdatum in der Akte hinterlegt ist - und sobald eine neue Instanz angelegt wird, gilt dann ja auch neues Recht. Daher unterstelle ich, dass der Fall, dass zu niedrige Gebühren angesetzt würden, sehr viel seltener auftreten würde. Man mag es also so oder so sehen, aber ein Problem wird es dadurch, dass eine durch die falsche RVG-Version verursachte Falschbuchung des Aufwands kaum erkennbar ist: weder in der Eingabemaske, noch in der Übersicht "Aufwand Anwalt" wird der Kilometersatz angezeigt. Daher habe ich auch ein Jahr gebraucht, um überhaupt zu bemerken, dass das bei uns falsch läuft. "Mindestwunsch" wäre daher die Angabe des Kilometersatzes in der Übersicht Aufwand Anwalt - wie übrigens auch die Angabe des angewandten Stundensatzes, was viel wichtiger ist und ich seit langem vermisse (und auch bisher erfolglos angeregt habe).

bremen · ‎25.01.2022

Sehr geehrte Frau Kubisch, ich sende Ihnen kurzerhand die Hinweise der Justiz Bremen . Danach gibt es für die erforderliche logische Nummerierung keine konkreten Vorgaben (Seite 😎

bremen · ‎25.01.2022

Mit dem Kostenrechtsänderungsgesetz 2021 wurde u. a. das Kilometergeld auf 0,42 €. Nach § 60 RVG gilt die Änderung nur für nachfolgend erteilte Aufträge. Datev bucht aber automatisch auf das aktuelle RVG. Ich rege an, diesen Fehler zu beseitigen - eigentlich wendet das Programm doch korrekt die zur Zeit der Auftragserteilung geltende Fassung an.

bremen · ‎25.01.2022

Ist es möglich, dass es da einen Programmfehler gibt? Ich habe eben die Versendung eines Dokumts per beA durch Rechtsklick ausprobiert. Als Absender habe ich mich selbst eingetragen Wenn ich auf das versendete Dokument klicke, werde ich auch als Absender angezeigt. Beim Empfänger ist die beA aber als von meiner Bürokollegin angezeigt, in der Datev-Maske, aber auch in der Datei "pruefprotokoll nachricht". Das ist etwas spooky, da ich auch davon ausgehe, dass ich gar nicht die Rechte habe, um für meine Kollegin eine beA zu versenden. (Bei einer weiteren, kurz vorher gleichermaßen erstellten beA stehe ich korrekt als Absender).

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