Sehr geehrte Community-Nutzer, da ich im Moment dabei bin UO (erstmals beri mir selber) einzuführen, stellen sich mir verschiedene Fragen. Ausgangspunkt: ich nutze im Moment die Dokumentenablage, die nicht revisionssicher ist (leider). Es gibt wohl verschiedene Wege, die ich in meiner Buchhaltung beschreiten kann, u.A. folgende: 1. Wenn ich über das Programm Rechnungsschreibung meine Rechnungen direkt in KARE über einen Buchungsstapel einspiele, erscheint dies nicht in UO. Ein Belegbild ist dem Buchungssatz nicht beigefügt! Die Rechnungen drucke ich aus! Welche Vor- und Nachteile bietet dieser Weg? Gilt ein solcher Prozess ohne über Dokumentenablage zu gehen als GoBD konform? Gilt das Datev-Rechnungsschreibungsprogramm, als Vorsystem, als revisionssicher? 2. Die Ausgangsrechnungen können automatisch in die Dokumenten-Ablage (bei jedem Mandanten) bei Erstellung der Rechnung abgelegt werden. Über das Rechnungsschreibungsprogramm stoße ich die Erstellung der Buchungssätze meiner Ausgangsrechnungen an. Über die Stapelverarbeitung verbuche ich die Belege. Die Belegbilder der Dokumentenablage werden mit dem Buchungssatz verknüpft. Die Rechnungs-Pdfs. sind nicht revisionssicher abgelegt. Ich verzichte auf den Ausdruck der Rechnungen, da diese in der Dokumentenablage vorhanden sind. Meine Rechnungen sind aber nicht revisionssicher abgelegt. Gibt es weitere Vorteile oder Nachteile, die wichtig sind, zu kennen! 3. Ich drucke alle Rechnungen aus, scanne diese wieder ein in UO und habe den Buchungssatz verknüpft mit einem Belegbild. Alles ist revisionssicher abgelegt ist! Nachteil : eine elektronisch vorliegende Rechnung muss ausgedruckt werden, um revisionssicher abgelegt werden zu können. Fragen: Gibt es noch andere Wege meine Ausgangsrechnungen zu verbuchen und revisionssicher bzw. GoBD konform zu arbeiten, die besser geeignet sind, als die oben beschriebenen? Ich möchte vorerst kein DMS einrichten! Habe ich in den obigen Ausführungen gedankliche Fehler? Über eine Antwort wäre ich sehr froh. Mit freundlichen Grüßen A. Doeker
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