Informationen zu adb - DATEV-Community

adb · ‎11.11.2019

Danke. Was passiert, wenn ich eine Nachberechnung für einen vergangenen Monat mache? Ich fühle mich mit der Geschichte nicht sicher. Alterntiv müsste ich alle Verträge zu 10/2019 beenden und ab 11/2019 neu mit Überweiseung einstellen. Ich zögere noch, mir diese Arbeit zu machen. Vielleicht hat ja noch ein Datev-Mitarbeiter eine Information dazu.

adb · ‎11.11.2019

Danke, das ist meine Hoffnung. Allerdings finde ich es irritierend, dass sowohl die Bankverbindung als auch die Zahlungsart "Überweisung" nach der Änderung im November auch in allen Vormonaten sichtbar sind. Es gibt hier keine Historie wie z. B. bei der Bankverbindung für die Lohnzahlung. Gruß

adb · ‎11.11.2019

Guten Morgen zusammen, wir haben im April eine Reihe von neuen bAV-Verträgen eingestellt, die bisher von der Versicherung eingezogen wurden. Dementsprechend sind die Felder Zahlungsart und Zahlungsintervall mit "Lastschrift" und "monatlich" geschlüsselt. Diese Felder haben jedoch keine Archiv-Daten. Nun sollen die Beiträge ab der Novemberabrechnung nicht mehr eingezogen, sondern überwiesen werden. Ich bin nicht sicher, was passiert, wenn ich das Feld Zahlungsart einfach auf "Überweisung" ändere. Kann ich davon ausgehen, dass mit der Novemberabrechnung nur eine Überweisung für die Novemberbeiträge generiert wird, oder muss ich befürchten, dass alle Beiträge rückwirkend bis April überwiesen werden? Kann mir jemand weiterhelfen? Freundliche Grüße Angelika Döhler

adb · ‎08.04.2019

Hallo Björn, vielen Dank für Ihre Antwort. Ihr Logik kann ich nachvollziehen, allerdings nur bis zum 31.12.2018. Mit der Einführung des verpflichtenden Arbeitgeberzuschusses gibt es meiner Meinung nach einen Bug. Jede Versicherung gibt mir in einer Entgeltumwandlungsvereinbarung folgendes vor: - Gehaltsumwandlung 150,00 € - darin enthalten 30,00 € VWL - zzgl, 15 % AG-Zuschuss 22,500 € Überweisung insgesamt 172,50 € So rechnet DATEV aber nicht. In diesem Fall würde DATEV die 15 % AG-Zuschuss lediglich aus dem Feld Gehaltsumwandlung (nach Ihrer Definition mit 120,00 € angelegt), in diesem Falle wären das 18,00 €. Da aber auch für den steuer- und sv-freien Arbeitgeberanteil (AVWL) von Arbeitgeber SV-Beiträge gespart werden, müsste dieser in die Umwandlung mit einfließen, da er ja auch tatsächlich überwiesen wird. Ich habe das auch schon in meinen vorherigen Posts versucht zu klären, bekam aber die Info, dass DATEV den AG-Zuschuss nur aus dem Feld Gehaltsumwanlung rechnet. Entweder sind alle Versicherungen auf dem Holzweg, oder die Berechnung von DATEV ist falsch. Auf jeden Fall komme ich nicht auf die richtigen Beträge, wenn ich 30,00 € als Arbeigeberanteil und 120,00 € als Gehaltsumwandlung eingebe. Ich hoffe, dass sich außer mir noch irgendwer Gedanken über das Thema macht und mir entweder eine schlüssige Erklärung liefert, oder den Fehler bereinigt. Freundliche Grüße Angelika Döhler ehemalige Mitarbeiterin in der DATEV QS LODAS

adb · ‎05.04.2019

Hallo Frau Mertel, ich habe das bereits so geschlüsselt, wie Sie beschrieben haben. Für mich ist das trotzdem nicht korrekt, weil nicht bis zum Ende durchdacht. Es handelt sich um eine Direktversicherung. Ich will das an einem Beispiel verdeutlichen: Die Berechnung würde stimmen, wenn es sich um eine rein arbeitgeberfinanzierte Versicherung handelt. Dann erhöht der Arbeitgeberanteil das Brutto nicht, ABER ... im Netto würde für den AN auch KEIN Abzug erfolgen. Wenn ich aber einen Arbeitgeberanteil von 30,- € erfasse und eine Gehaltsumlwandlung von 150,- €, dann werden die 30,- € dem Brutto nicht zugeschlagen, aber die Gehaltsumwandlung würde mit netto 150,- € abgezogen. In Wahrheit ist es aber so, dass die Gehaltsumwandlung aus zwei Komponenten besteht, nämlich dem Arbeitgeberanteil und einem Eigenanteil des Arbeitnehmers von 120,- € Für mich wäre es logisch, dem AN erst die 30,- € als Bruttolohnbestandteil (steuer- und SV-fei) zu geben. Dann kann er von SEINEM Brutto 150,- € umwandeln, was auch den Nettoabzug rechtfertigt. Meiner Meinung nach müsste die Lohnart 59 für diesen Kombinationsfall als Bruttoarbeitslohn geschlüsselt werden. Freundliche Grüße Angelika Döhler

adb · ‎04.04.2019

Sehr geehrte Damen und Herren, wir erhöhen rückwirkend ab 1. Januar den Arbeitgeberanteil VWL von 26,59 € auf 30,00 €. Bei einem normalen VWL-Vertrag (AgA pflichtig) erhöht sich das Netto für den Arbeitnehmer um ca. 1,20 €/Monat. Wenn der AgA als AVWL in einer bAV angelegt ist, stellt sich folgendes Problem: Die AVWL ist kein Bruttolohnbestandteil, somit ergibt sich daraus auch kein Nettolohn. Die Differenz von 3,41 € brutto fließt weder in die Steuer, noch in die SV, noch in die tatsächliche Gehaltsumwandlung, noch in den Nettoverdienst. Sie löst sich einfach in Luft auf. Das kann eigentlich nicht sein. M. E. sollte der Arbeitnehmer die 3,41 € pro Monat netto ausbezahlt bekommen. Dazu wäre es aber erforderlich, dass das AVWL dem Bruttolohn zugeordnet wird. An der Abrechnung des Arbeitnehmers ändert sich durch die Erhöhung rein gar nichts. Somit ist er mit der AVWL schlechter gestellt als ein Arbeitnehmer mit einem normalen VWL-Vertrag. Kann mir jemand sagen, wo die 3,41 € verbleiben, resp. wie diese Erhöhung korrekt geschlüsselt werden muss? Freundliche Grüße A. Döhler

adb · ‎15.03.2019

Hallo Frau Mertel, im ersten Versuch hat das leider nicht funktioniert. Ich bekomme die richtigen Beträge dann angezeigt, wenn ich in dem ersten Vertrag die 26,59 € sowohl als Arbeitgeberanteil als auch als Gehaltsverzicht eintrage. Denselben Effekt erziele ich, wenn ich nur einen Vertrag anlege, AVWL anklicke, bei Arbeitgeberanteil die 26,59 € und beim Gehaltsverzicht 233,04 € (26,59 € + 206,45 €) eingebe. Das Steuer- und SV-Brutto ist aber in beiden Fällen nur um 233,04 € erniedrigt. Der Arbeitgeberzuschuss bleibt unberücksichtigt, obwohl er im Brutto als frei angegeben ist. Müssten nicht insgesamt 268,00 € steuer- und SV-frei sein? Habe ich da einen Denkfehler? Was die Auswertung 87 angeht, so hilft mir diese nicht weiter, weil sie anscheinend nur im Dezember statt jeden Monat ausgegeben wird. Kann man eine monatliche Ausgabe steuern? Viele Grüße Angelika Döhler

adb · ‎13.03.2019

Hallo zusammen, der AG-Pflichtzuschuss wird ja auf der Abrechnung nicht mehr ausgewiesen, sondern nur noch auf der Überweisung. Ich habe das Problem, dass wir die Beiträge nicht überweisen, sondern einziehen lassen. Wir müssen aber prüfen, ob die Lastschriften korrekt sind. Mit dem neuen System habe ich keinen Überblick mehr. Gibt es nicht eine Auswertung, die den Gesamtbeitrag bAV pro Arbeitnehmer auflistet? Ich fände es ineffizient, wenn ich das mit Excel-Listen abhandeln müsste. Ich hoffe, es gibt dafür eine gute Lösung. Neues Problem Ich habe jetzt gefühlte tausend Probeabrechungen gemacht, aber ich bekomme es nicht hin, folgenden Sachverhalt richtig darzustellen: Es sollen 268,00 € an die Versicherung gezahlt werden, die sich wie folgt zusammensetzen: 206,45 € Eigenanteil des Mitarbeiters 26,59 € AVWL 34,96 € 15 % aus 233,04 (Eigenanteil + AVWL) Nach meiner Berechnung müsste sich der Gehaltsverzicht im Nettoabzug auf 233,04 € belaufen. Für die Steuer müssten 268,00 € ohne Berechnung bleiben. M. E. fehlt in der Schlüsselung der Mandantendaten beim AG-Pflichtzuschuss die Auswahl im Hundert (268,00 / 115 x 15). Bemerkung nebenbei. Wir wollen den Zuschuss von 15 % auch für die Altverträge auf freiwilliger Basis zahlen. Neben dem AG-Pflichtzuschuss habe ich aber in den Dokumenten nichts gefunden, um das abzubilden. Ich habe die Hoffung, dass mir jemand sagen kann, wie ich das korrekt schlüsseln muss, damit das Ergebnis stimmt, oder mir einen Hinweis gibt, ob ich einen Denkfehler habe. Viele Grüße Angelika Döhler

adb · ‎04.01.2019

Guten Morgen, ich habe folgende Aufgabe: ab dem 01.01.2019 soll die Lohnabrechnung auf einem neuen Mandanten laufen. Zusätzlich sollen auf dem neuen Mandanten die Lohnarten NEU definiert werden. Ich habe gelesen, dass man über das RZ die Daten vom alten auf den neuen Mandanten übernehmen kann. Werden dabei auch alle archivierten Daten übernommen? Wie bekomme ich meine SV-Jahresmeldungen, wenn ich den alten Mandanten im Januar 2019 nicht mehr abrechne? Was passiert, wenn ich für 2018 eine Nachberechnung durchführen muss, und in dem neuen Mandaten die Lohnarten nicht mit den früheren übereinstimmen. Ich wäre sehr dankbar für eine Beschreibung der Tätigkeiten, die nacheinander auszuführen sind.

adb · ‎09.05.2017

Guten Tag liebe Community, ich muss vorausschicken, dass ich längere Zeit keinen Lohn mehr abgerechnet habe und noch nicht alle Neuerungen verinnerlicht habe. Ich bin als Krankheitsvertretung in die Firma gekommen und habe festgestellt, dass EEL bisher nicht genutzt wurde, da die relevanten Daten nicht geschlüsselt sind. Ich habe mich durch das Dokument 1021811 geklickt und bin bei der Entlohnungsform hängen geblieben. Wir haben Angestellte, bei denen sich nichts verändert, und Arbeiter mit Überstunden, Sonn- und Feiertagszuschlägen sowie Nachtzuschlägen. Außerdem haben wir eine BAV mit Gehaltsumwandlung. Für die Arbeiter ist ein Festbezug angelegt, der dem Stundenlohn multipliziert mit der Regelarbeitszeit entspricht. Die variablen Entgeltbestandteile werden monatlich zusätzlich erfasst. Bei der Entlohnungsform ist willkürlich und ohne erkennbaren Zusammenhang Gehalt oder Stundenlohn geschlüsselt. Ich habe den bösen Verdacht, dass damit keine vernünftige Berechnung der Entgeltersatzleistung stattfinden kann. Meine Frage ist nun, wie ich die Bezüge für die Arbeiter so eingeben kann, dass diese zwar monatlich einen Grundlohn basierend auf der Regelarbeitszeit erhalten, dieser aber trotzdem Stunden zuzuordnen ist. Vielen Dank für Eure Hilfe Angelika Döhler

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