2 Antworten Neueste Antwort am 17.05.2019 16:43 von paralegal

    Dateibezeichnung bei beA-Nachrichten

    paralegal Einsteiger

      Hallo,

       

      was kann ich eigentlich dagegen tun, dass die Dateien aus einer beA-Nachricht, die ich in Datev empfangen und abgespeichert habe, automatisch so eklig bezeichnet sind? Ich muss jedes mal nach dem Abspeichern extra in die Akte um die Bezeichnung jeder dieser Dateien zu korrigieren...

      Im Eingangskorb, wo ich die beA-Nachricht ja verarbeite, kann ich ja zwar eine Beschreibung hinterlegen, jedoch gilt diese dann irgendwie für das ganze Bündel an Dateien die zur Nachricht gehören. Und außerdem steht dann trotzdem noch vorne dran dieser ewig lange Zahlencode.

       

      Bei obigem Beispiel hatte ich beim Abspeichern in die Beschreibung "Protokoll v. 15.05.2019" geschrieben. Dies wurde offensichtlich an die Bezeichnung jeder einzelnen Datei gehängt...

       

      Ein effektiver workflow ist hier nicht vorhanden, sondern habe ich hier wie so oft sogar wieder das Gefühl, dass Datev nicht mit mir sondern gegen mich arbeitet

       

      Liebes Datev-Team, bittet lasst euch hier was einfallen. Entweder gebt mir die Möglichkeit, bereits im Eingangskorb jede Datei einzeln umbenennen zu dürfen (aber so, dass es dann auch bitte wirklich übernommen wird) oder sorgt dafür, dass bei den pdf's dieses Zahlenchaos verschwindet.

       

      Danke & LG

      Julia

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        • 1. Re: Dateibezeichnung bei beA-Nachrichten
          silviakubisch DATEV-Mitarbeiter

          Hallo Frau Auras,

           

          wie die Dateien von den Gerichten im Original benannt sind, kann die DATEV leider nicht beeinflussen – schade, dass das Gericht (bzw. der Absender) sie nicht sprechender benennt. Vielleicht handelt es sich um eine Dokumentenguid des Gerichts.

           

          Wir ergänzen die von Ihnen eingegebene Beschreibung um den Original-Dateinamen, damit Sie die Chance haben, die einzelnen Dateien einer beA-Nachricht auseinanderzuhalten. Was machen Sie mit 5 Einträgen „Protokoll v. 15.0.5.2019“ in der Dokumentliste? Wenn der Original-Dateiname wie in diesem Fall auch nicht sprechender ist, ist ohnehin eine manuelle Umbenennung sinnvoll.

           

          Viele Grüße

           

          Silvia Kubisch

          Produktmanagement Rechtsnwaltsmarkt

          • 2. Re: Dateibezeichnung bei beA-Nachrichten
            paralegal Einsteiger
            Was machen Sie mit 5 Einträgen „Protokoll v. 15.0.5.2019“ in der Dokumentliste?

            Die speicher ich ja nicht absichtlich so ab. Sondern bereits im Eingangskorb, wenn ich die abgerufene beA-Nachricht abspeichern will, kann ich für alle 5 Dateien nur eine Bezeichnung hinterlegen. Das führt dazu, dass ich am Ende eben diese 5 Dateien mit jeweils demselben Namen habe...