4 Antworten Neueste Antwort am 18.03.2019 07:16 von dombrowski

    DMS Dokument automatisiert ablegen

    michaelhubersteuerberatungsgesellschaftmbh Einsteiger

      Hallo zusammen,

       

      ich möchte meinen Formularversand von Papier auf digital umstellen.

       

      Die Idee ist es eine PDF Datei zu erstellen. Dort soll mit einer Software in die PDF ein Unterschriftsfeld integriert werden.

       

      Ablauf:

       

      1. PDF mit Unterschriftsfeld generieren.

      2. Abspeichern im DMS (noch die alte DMS Version), hier noch ohne Unterschrift.

      3. Versand per Mail An Mandant.

      4. Mandant unterzeichnet und sendet PDF zurück.

      5. Abspeichern PDF In einem Dateiordner.

      6. Automatisierter Import in DMS.

       

      Punkt 6 ist das für mich interessante.

       

      Gibt es die Möglichkeit (z.B. über den Dateinamen) einen automatischen Import in DMS vorzunehmen?

       

      z.B. Könnte man ja im Dateinamen die Dokumentennummer angeben. So wüsste DMS das die PDF im DMS unter der Dokumentennummer 12345  importiert werden müsste.

       

      Ich hoffe ich konnte darstellen was ich vorhabe :-)

       

      cielen Dank für Ihre Mühe !!!

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