PayPal-Zahlungsdatenservice ohne OPOS bei EÜR - wie sinnvoll ist das für mich?

Hallo,

ich bin der Meinung irgendwo gelesen zu haben, dass PayPal mit dem neuen Kassenbuch nicht mehr funktioniert, da das neue Kassenbuch immer die Minusprüfung mitlaufen lässt, so dass man, wenn man auf dem Paypal-Konto kurzfristig ins Minus rutscht, einen Fehler bekommt.

Außerdem habe ich von DATEV die Information bekommen, dass sie dabei sind, die PayPal-Umsätze in UO - ähnlich wie beim Bankkonto - sichtbar zu machen, damit man dann auch die Umsätze mit den Rechnungen verknüpfen kann. Eventuell soll dies schon im Jahr 2019 (ich vermute eher später als früher) funktionieren.

Daher würde ich hier erst einmal nichts überstürzen.

Beim Buchen der Rechnungen über OPOS müssen Sie die Belege nicht händisch verknüpfen. Sie rufen die Digitalen Belege auf, geben den Buchungssatz ein und nach Beendigung des Buchungssatzes ist der Beleg automatisch mit dem Buchungssatz verknüpft (falls nicht, müsste man die Einstellungen überprüfen). Da der Computer auch lernt werden die Rechnungen mit der Zeit immer besser erkannt und das Buchen geht schneller.

Viele Grüße,

BF

Hallo Frau Schleicher,

ich habe das Problem bisher ausgesessen und einfach weiterhin das alte Kassenbuch i. V. m. E-Zahlungstransfer für Paypal genutzt - immer in der Hoffnung, dass DATEV möglichst schnell die Möglichkeit bietet, Paypal in gleicher Form wie die Bankkonten in UO anzuzeigen und zu bearbeiten. Ein Mitarbeiter der DATEV hatte mir mal hierzu gesagt, dass DATEV daran arbeitet und es in 2019 eventuell bereits soweit sein könnte.

Heute bin ich dann in den Mandantenbestand, um mal zu prüfen, ob DATEV das Kassenbuch nun per 01.02. zwangsumgestellt hat, und habe folgende Meldung dazu bekommen:

Ich werde somit bis zum 31.03.2019 erst Mal weiter die bisherige Lösung nutzen. Zum 01.04.2019 muss ich dann wohl doch auf den Zahlungsdatenservice Paypal umsteigen und hoffen, dass die Zeit ohne Anzeige in UO möglichst kurz wird .

Viele Grüße,

Birthe Fitschen

Hallo Frau Fitschen,

hat sich das 'Modernisierte Kassenbuch' inzwischen verbessert oder gibt es nach wie vor einige 'Verschlimmbesserungen' gegenüber der alten Version ?

Ich habe bisher aufgrund einiger kritischer Kommentare hier im Forum einen großen Bogen um das 'Modernisierte Kassenbuch' gemacht und auch gegenüber Mandanten keine Empfehlungen ausgesprochen.

Viele Grüße

Michael Vogtsburger

Haben Sie das Kassenbuch-Online also überhaupt nicht im Einsatz? Oder nur das noch "alte"?

Wir haben in der Kanzlei weder das 'alte' noch das 'neue' ('Modernisiertes Kassenbuch') im Einsatz. Aber mehrere Mandanten hatten schon angefragt, ob das Datev-Kassenbuch gut zu gebrauchen ist.

Hallo Herr Vogtsburger,

Ich habe bisher aufgrund einiger kritischer Kommentare hier im Forum einen großen Bogen um das 'Modernisierte Kassenbuch' gemacht und auch gegenüber Mandanten keine Empfehlungen ausgesprochen.

Mir geht es zur Zeit ähnlich.

Ich habe zur Zeit lediglich das alte Kassenbuch im Zusammenhang mit PayPal im Einsatz.

Viele Grüße,

B. Fitschen

... am besten  iTea ... in Itea ...

Wenn Sie ohne Opos buchen, berauben Sie sich zum einen der Vorteile, die Ihnen DUO bietet, zum anderen bekommen Sie bessere Zahlen für Ihr Unternehmen, wenn Sie die Rechnungen direkt einbuchen und nicht nur auf den Zahlungsfluss schauen.

Idealerweise scannen Sie die eingegangenen Belege, laden diese nach DUO hoch und buchen sie anschließend unmittelbar in Rewe (wenn das in Ihrer Version geht?!). Dort bekommen Sie sehr gute Vorschläge vom Programm, wie der Buchungssatz aussehen soll und der Import der Kontoauszüge sorgt in den meisten Fällen für eine automatische Zuordnung, so dass nur ein kleiner Rest bleibt, der von Hand zugeordnet werden muss. Damit haben Sie auch automatisch Überblick über die bezahlten Rechnungen in beide Richtungen und sie ziehen die Vorsteuer in einigen Fällen (zurecht) einen Monat früher, da Leistung und Rechnung für den Vorsteuerabzug reichen.

Und wenn Sie dann sowieso OPOS nutzen, dann auch mit Paypal

Übrigens kann ich nicht die Vorsteuer mit der Rechnung und Leistung abziehen, sondern immer mit der Bezahlung, da ich nach IST-Steuer versteuert werde - aber das ist nochmal ein anderes Thema :-)

Also die Vorsteuer ist schon abzugsfähig, wenn die Leistung erbracht ist und eine Rechnung vorliegt. Sie ist auch dann abzugsfähig, wenn die Rechnung vor Leistungserbringung vorliegt und gezahlt wurde (§15 Abs. 1 Nr. 1 UStG).

Gruß A. Martens

Hallo Frau Schleicher,

zumindest zum Jahreswechsel sollten Sie aber die Vorsteuer korrekt behandeln. Sonst kann es Ihnen passieren, daß Sie nach einer BP die Vorsteuer weder im neuen (wegen § 15 UStG) noch im alten Jahr (wegen Rechtskraft) abziehen können.

Grüße

Hallo liebe Community-Mitglieder,

nach interner Rücksprache ist die Umsetzung des Zahlungsdatenservice PayPal an weitere DATEV-Programme wie Unternehmen online in 2019 noch nicht vorgesehen. Die Umsetzung ist jedoch mittelfristig geplant. Einen genauen Zeitplan kann ich Ihnen im Moment noch nicht mitteilen.

Das Vorgänger-Produkt E-Zahlungstransfer ist zum 31.03.2019 abgekündigt, ab dann kann nur noch der neue Zahlungsdatenservice PayPal verwendet werden.

Im nächsten Schritt soll es in 2019 möglich sein, die strukturierten Rechnungsdaten aus den Shopsystem über eine elektronische Schnittstelle direkt in der Finanzbuchführung zur effizienten Bearbeitung bereitstellen zu können. Dies könnte die OPOS-Buchhaltung für Sie interessanter machen, da alle Informationen (sowohl Zahlungs- als auch Rechnungsdaten) automatisch in der Finanzbuchführung landen.

Mit freundlichen Grüßen

Bastian Weinländer

Produktmanagement Zahlungsprozesse & E-Commerce

Ich frage mich so langsam ernsthaft, ob ich irgendwas total falsch mache, weil bei mir keine Rechnungen irgendwo automatisch zusortiert werden...

Was Sie "falsch" machen, ist das Zuordnen der Belege zu den Zahlungen in DUO. So richtig falsch ist das nicht, kann man schon so machen, nur die Alternative Opos geht in Summe schneller und liefert bessere Zahlen.

Und wären wir ihr Steuerberater, würden wir uns freuen, wenn Sie gleich alles richtig buchen - je weniger Arbeit wir mit ihrem Abschluss haben, desto niedriger ist unsere Rechnung