Dokumente in digitale Lohnakte

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Mandanten laden Dokuemnte in die Digitale Lohnakte.

Es wäre gut, wenn man hier eine automatische Infomail installieren könnte, welche jedoch nur diesen Bereich meldet.
Es ist sehr aufwendig, gerade bei wenigen Arbeitnehmern, hier immer "manuell" vor Erstellung der Gehaltsabrechnung
nachschauen zu müssen.

Gut wäre auch eine Übersicht aus Steuerberaterseite, welche übergreifend anzeigt bei welchem Mandanten in welchem
Bereich noch unbearbeitete Belege existieren.

Feedback von DATEV:

Die DATEV Lohn Programme ist derzeit nicht Teil der .

Ich muss Ihre Idee daher zum gegenwärtigen Zeitpunkt leider ablehnen.

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Ich hoffe, hier werden viele auf den grünen Pfeil nach oben klicken, weil genau das schon mal Thema in der Community in unzähligen Threads war. Ich denke aber auch, dass die DATEV sich dessen bewusst ist und eine Umsetzung schon geplant aber noch nicht terminiert ist.

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Es ist sehr aufwendig, gerade bei wenigen Arbeitnehmern, hier immer "manuell" vor Erstellung der Gehaltsabrechnung nachschauen zu müssen.

Stimmt und man kann es auch mal vergessen, wenn man noch nicht alle Mandanten umgestellt hat.

Leider wird wohl auch Ihre Idee abgelehnt, da aktuell in der Testphase von Datev ideas nur Ideen für Unternehmen online Bereich Rechnungswesen angenommen werden.

Deshalb hatte ich die folgende Idee genannt, da es damit allgemeiner und somit akzeptabel ist:

Ihren zweiten Absatz sollten Sie noch einmal als eigeständige Idee - passend auf Rechnungswesen - neu einstellen.

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Und was ist die Antwor? Nicht Teil der Idea Serie. miMini. Ich denke ein guter Teil der Berater wäre bereit auf die y% Rückvergütung zu verzichten wenn nur die Hälfte der ihn störenden Unzulänglichkeiten zügig abgestellt würde. Das Geld wäre dreimal wieder verdient.  Alleine schon durch Vermeidung von Fehlern in Folge solcher Programmrückstände.

Zahl gegen y getauscht.

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Ablehnung nicht nachvollziehbar , da die Idee (Absatz 1) doch zunächst nur den Dokument-Upload nach DUO betrifft

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Eine Idee kann man nicht ablehnen!!!!!

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Und wieder wird ein sehr guter Vorschlag im Bereich Lohn/Personalwirtschaft mit der fadenscheinigen Begründung abgelehnt der Teilbereich wäre nicht Teil von  "IDEAS".

 Für mich sieht das doch alles nach DUO aus.

Für unsere Mandanten im Übrigen auch!

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Wie Herr Bohle schon sagt, es gibt unzählige Threads zu diesem Problem. Ist mindestens seit Mitte 2017 bekannt. In der Praxis leider eine ziemliche Bremse für die digitale Personalakte. 

z.B. 

https://www.datev-community.de/t5/Unternehmen-Online/Workflow-dig-Personalakte/td-p/43743/page/5

Status: Problem ungelöst, keine Aussagen über Realisierung

technische Umsetzung wäre nicht besonders schwer.
Benachrichtigungsfunktion für neue Belege um eine Ebene "Belegtyp" erweitern - fertig.  

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Das Feedback der Datev ist in sich schon eine klare Aussage zur Wertschätzung 😞

Liebe Datev: Wenn Lohn und Gehalt bzw. die Vorerfassung und die Digitale Personalakte werden gerade AKTIV bei Ihnen bearbeitet bzw. beplant, da gehört der komplette Workflow dazu!

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Hallo Community,

ich habe ein Update zur erstgenannten Idee in diesem Beitrag 🙂   

Die Kanzlei hat zukünftig die Möglichkeit, sich per E-Mail benachrichtigen zu lassen, wenn neue Dokumente in der Digitalen Personalakte zur Verfügung stehen. Die E-Mail Adresse dafür kann in der DPA verwaltet werden und wird mit der bei der Smartcard hinterlegten E-Mail Adresse vorbelegt. Geplant ist eine Umsetzung bis Ende des Jahres 2020.

Wir informieren weiter über den Stand der Entwicklung über Ideas. 

@pfannsel: Sie hatten ebenfalls einen zweiten Wunsch in diesem Thread geäußert. Bitte stellen Sie die Idee erneut ein, damit sie einzeln gevotet, diskutiert und am Ende auch von uns mit einem passenden Status versehen werden kann.

Vielen Dank! 

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Guten Morgen Frau Eichenmüller,

das sind doch gute Nachrichten!

Eine erfreuliche Botschaft zum Montagmorgen. Da schmeckt der☕ gleich mal besser.

Ihnen einen erfolgreichen Start in die Woche.

Grüße aus München,

J.Junker

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Gutes Signal. 

Bitte öffnen Sie IDEAS für den ganzen Lohnbereich.

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Danke sehr dass etwas vorangeht

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Hallo Frau @Nina_Naßler,

muss man nun nicht mehr mit dem leidigen

"Feedback von DATEV:

Die DATEV Lohn Programme ist derzeit nicht Teil der .

Ich muss Ihre Idee daher zum gegenwärtigen Zeitpunkt leider ablehnen."

rechnen?

Oder wie kommt es, dass Sie hier den Status ändern und auch Hinweise zum Zeitpunkt der Umsetzung geben?

Nicht das ich etwas dagegen habe, aber ich wundere mich.

Vielen Dank.

Viele Grüße

Thomas Reich

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Da es hier um Belege online geht und nicht um Personal ist mit einem abgelehnt nicht zu rechnen.

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Es handelt sich um das Thema "Dokumente in  digitale Personalakte". Ja, die digitale Personalakte gehört zu DUO, aber DUO Personal sollte nicht Teil der Ideen zu Unternehmen online sein.

Wenn Sie in den ersten Beitrag, also die Idee schauen, werden Sie feststellen, dass mein im vorherigen Beitrag angebrachtes Zitat dort von der Datev steht. Der Vorschlag wurde also schon einmal abgelehnt.

Im Übrigen finden Sie hier die Ablehnungen der Datev zu Personalthemen in DUO:

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Digitale-Personalakte/idc-p/123367#M334

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Digitale-Personalakte-in-DUO-anpassen-an-LuG/idc-p/123742#M682

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Auswertungen-Personalwirtschaft/idc-p/123039#M41

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-Unternehmen-online/Bescheinigungen-im-Unternehmen-Online-bereit-stellen/idc-p/124216#M1022

Daher interessiert mich schon, ob es sich nun "lohnt", auch für Personalthemen in DUO Ideen einzutragen.

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Hallo @t_r_, 

ob es sich bald lohnt, Personalthemen in Ideas zu platzieren, kann ich Ihnen heute noch nicht sagen. Die Entscheidung, welche weiteren Produkte möglicherweise in das Portfolio mit aufgenommen werden können, wird nach der Untersuchung und Bewertung der Versuchsphase entschieden. Diese läuft noch 🙂

Wir haben den Wunsch wieder geöffnet, da er sich richtigerweise nicht ausschließlich auf ein Lohnprogramm bezieht, sondern auch auf Belege online, was als Bestandteil von Unternehmen online Teil der Versuchsphase von Ideas ist 😉

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Gibt es bezüglich der Umsetzung schon Neuigkeiten?

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Hallo Community, 
Ich habe ein Update zu Ihrer Idee 😁

Es sind nun alle Anwender für die Funktion freigeschaltet, eine E-Mailbenachrichtigung bei Belegzugang ausschließlich für Lohn-Dokumente in der Digitalen Personalakte zu erhalten. Lohn-Kollegen in der Kanzlei haben ab der Freischaltung die Möglichkeit, eine separate E-Mail-Benachrichtigung bei Belegzugang zu empfangen. Weitere Informationen finden Sie hier E-Mail-Benachrichtigung für die Digitale Personalakte einrichten (voraussichtliche Freigabe Januar 2021).

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Super, vielen Dank 🙂