Verrechnung Eingangs- und Ausgangsrechnungen in Unternehmen Online

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Als verantwortlicher Mitarbeiter für digitale Prozesse (beim Steuerberater) möchte ich die Rechnungsliste in Unternehmen Online um die Funktion "Verrechnung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen" beim Erstellen der Zahlung über Bank Online erweitern, um damit zu erzielen, das Mandanten Ihre Ausgangsrechnungen von den zu bezahlenden Eingangsrechnungen per Knopfdruck in Abzug bringen können.

Beispiel:

Der Mandant tätigt die Vorerfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen über Unternehmen Online und wickelt über die Rechnungsliste bzw. Bank Online den Zahlungsverkehr ab.

1. Ausgangsrechnung an die Firma XY über EUR 10.000,-

2. Eingangsrechnung der Firma XY über EUR 15.000,-

3. Der Mandant sollte nun in der Rechnungsliste auswählen können, dass diese beiden Rechnungen miteinander verrechnet werden und der Mandant in Summe nur EUR 5.000,- die Firma XY bezahlt.

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Gute Idee! Ich hatte heute auch den Fall, dass ich zwei Rechnungen hatte. Die ursprüngliche wurde storniert weil zu hoch und dann eine neue erstellt. Ich hätte mir jetzt auch gewünscht, dass man das alles hätte verrechnen und die Differenz dann direkt an Bank online zur Erstattung schicken hätte können.

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Schreiben Mandanten über Unternehmen Online sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen, so kommt man schnell zu der Fragestellung, wie  lassen sich diese miteinander verrechnen u n d entsprechend in der Zahlungsverkehrsabwicklung von UO berücksichtigen.

Falls jemand hierfür eine praktikable Lösung parat hat, wäre ich dringend daran interessiert.

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ergänzend dazu wäre es schön, wenn z.B. bei Nebenkostenabrechnungen, die im Auftragswesen online erstellt werden, die eine Gutschrift für den jeweiligen Kunden ergeben würden, auch direkt so überwiesen werden könnten. Derzeit wird der Betrag war als Gutschrift angezeigt, kann aber nicht direkt aus DUO überwiesen, geschweige denn exportiert werden.

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Die Verrechnungsmöglichkeit wäre sicher kein Fehler, wenn Datev dies noch einbauen würde.

@larsboehnke ich denke für Ihren Fall hat die Datev die Möglichkeit im Bereich Belegbearbeitung eingebaut, dass eine Rechnungskorrektur erfasst werden kann und bei der Bearbeitung des zu zahlenden Belegs wiederum diese Rechnungskorrektur für die Erstellung der Überweisung berücksichtigt wird. Sicher gibt es bei diesem Prozess aber noch Verbesserungspotential.

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@NinaL Bitte eine eigene Idee daraus machen. --> Wohlmöglichkeit ob man die in Auftragswesen online erstellten Belege im Belegkreis Rechnungseingang oder Ausgang ablegen möchte.

Wenn Sie diese aktuell manuell verschieben; können Sie im Anschlass auch aus DUO direkt überweisen.

Bitte

Belegtyp "Gutschriften"

im Belegkreis Rechnungseingang anlegen

und

die Ausgangsgutschriften dort ablegen.

--> Die Bearbeitungsmaske bietet Ihnen den Haken "Überweisung erstellen" dann an.

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@jjunker Ja, diesen Workaround hat der Mandant sich auch selbst überlegt und bisher selbst umgesetzt. Aber bei ca 30 Unternehmen mi x Mietern ist das auf Dauer schon ein bemerkenswerter zusätzlicher Aufwand. Ihre Idee mit der Wahlmöglichkeit finde ich gut und werde diese mal positionieren. Den Fall so kurz und prägnant zu formulieren wäre mir nicht möglich gewesen 😄 daher: vielen Dank!