Kostenloser Basis-Zugang zu Unternehmen Online für den Zugriff auf Auswertungen

[#1]

Wie wäre es, wenn jeder Mandant für den ein Fibu-Bestand im Rechenzentrum gespeichert ist, einen kostenlosen "Basis-Zugang" zu Unternehmen Online über Smart-Login erhält.

Dieser Basis-Zugang beinhaltet die Unternehmens-Stammdatenpflege (d.h. neue Telefonnummern, Ansprechpartner, Mailadressen etc.) und den Zugriff auf Auswertungen des Rechnungswesens und der Personalwirtschaft.

Die "Anfangshürde" zur Einrichtung von UO beim Mandaten wäre damit schon mal elegant genommen.

Man könnte dann kostenpflichtige Module dazu buchen wie. z.B. das Kassenbuch für 5 Euro im Monat etc.

[#2]

Ich finde den Vorschlag äußerst interessant. Früher oder später wird der Mandant eh "upgraden" auf kostenpflichtige Module. Man könnte so den Einstieg erleichtern.

Übrigens: Grundsätzlich würde man es ja nicht für möglich halten, dass DATEV irgendetwas kostenfrei bereitstellt.

Im Bereich der Steuererklärungen, nämlich mit dem Produkt "Freizeichnung Online", hat DATEV aber genau das gemacht. SmartLogin ist kostenfrei und das Modul "Freizeichnung Online" ebenfalls. Wenn Sie einen Mandanten heute eine Steuererklärung über das Portal elektronisch freizeichnen lassen wollen geht dies völlig kostenlos. Nur eine einmalige Einrichtung von SmartLogin ist dafür erforderlich und dann die Bereitstellung der Steuererklärung im Portal Freizeichnung Online.

Wir haben das auch schon praktiziert mit dem Ergebnis, dass der Mandant später das kostenpflichtige Modul "Unternehmen Online" gekauft hat. War dann auch denkbar einfach, denn Zugang über SmartLogin hatte er ja schon.

[#3]

Ich finde die Idee gut.

[#4]

Das wäre ein guter Einstieg! Immer mehr Drittanbieter kommen mit guten Lösungen auf den Markt.

Wenn DATEV sich nicht öffnet und z.B. auch die Ein- und Anbindung von API‘s ermöglicht könnte DATEV das neue NOKIA/KODAK werden!

[#5]

Einen ähnlichen Vorschlag habe ich auch bereits erstellt, fand leider keinen Anklang - hoffentlich sieht es hier anders aus

[#6]

Ich möchte dem Ganzen noch einen anderen Aspekt hinzufügen:

Sinnvoll wäre auch ein kostenloses Hochladen der Belege durch den Mandanten in eine Basisversion von Unternehmen online (Vergleichbar mit Belege Online). Die Kanzlei könnte die Digitalisierung sparen und beim Mandant selbst würde ein erster Schritt in Richtung Digitalisierung getan. Gerade Jahresbuchhaltungen oder Existenzgründer könnten dadurch einen Einstieg in zusätzliche Funktionen erhalten.

[#7]

Ich möchte von DATEV nichts kostenloses, meine Leistungen sind auch nicht kostenlos.

Außerdem wird es höchstens für den Mandanten kostenlos, der Genosse muss Mehraufwand und damit verbundene Mehrkosten doch immer, wenngleich auch indirekt bezahlen. Berechnen Sie dem Mandanten doch einfach die DATEV-Kosten nicht weiter, dann haben Sie den gleichen Effekt.

Mir wäre es viel lieber die Programm werden besser und professioneller, dann könnte sogar mehr Geld dafür verlangt werden.

[#8]

Wo fängt man an, wo hört man auf? Nur das Kassenbuch kostet nicht 5,00 € sondern 10,50  € ist in der Compaktversion nicht enthalten. M.E. sollten Auswertungen aber auch in der weiter verarbeitbaren Form sowie das Kassenbuch für 5,00 €/mtl. (ohne Belege) erhältlich sein und nicht nur in der Vollversion für 10,50 €.

[#9]

Es gibt ja auch eine abgespeckte Version von Datev Unternehmen Online.

DATEV Unternehmen online compact - Software im Shop bestellen

Mit 5 € im Monat haben unsere Mandanten kein Problem und wir können die dort daran gewöhnen, schon mal digital vorzuarbeiten (im Lohn insbesondere)

[#10]

Ich finde den Vorschlag gut, andere Softwareanbieter  bieten die Einstiegsvarianten für Mandanten auch kostenfrei an. Für mich wäre die reine Auswertungsbereitstellung aber auch für 2 Euro noch interessant, dann würden wir es einfach über die Auslagenpauschale ziehen und dem Mandanten nicht separat weiterberechnen..

[#11]

Zum Zwecke der Einsichtnahme in Standardauswertungen (vor allem REWE) finde ich die Idee nicht schlecht, da dadurch m.E. auch an Zeit und teilweise auch Papier gespart werden kann. Hinsichtlich Lohn und Personaldaten denke ich, dass es dabei datenschutzrechtlich einiges zu beachten gibt. Wenn diese Möglichkeiten dem Mandanten eingeräumt werden sollen, dann bin ich dafür, ausschließlich Leserechte für die Standardauswertungen zu erteilen. Stammdaten u.a. Basisdaten sollten m.E. davon ausgeschlossen werden.

[#12]

Sehr geehrter Herr Grimm,

was der Mandant sehen kann und darf ist alles eine Sache der Administration, aber welche Stammdaten seiner Firma und Seiner Mitarbeiter sollte ein Mandant aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht sehen dürfen.

[#13]

Hallo Community,

Gerne möchte ich Ihnen ein kurzes Update zu dieser Thematik geben:

Wir planen derzeit nicht, einen kostenlosen Basis-Zugang zu Unternehmen online anzubieten. Die heutigen Mehrwerte wie z.B. die OCR-Rechnungserkennung, die Integration in die DATEV-Rechnungswesenprogramme oder die revisionssichere Ablage verursachen einen nennenswerten Kostenblock bei DATEV, was keinen kostenlosen Zugang ermöglicht. Bei einer kostenlosen Version speziell für den Zugriff auf die Auswertungen fallen ebenfalls Kosten für bspw. Infrastruktur oder Plattform etc. im DATEV Rechenzentrum an, die gedeckt werden müssen.

Neben DUO gibt es heute die kostengünstigere Variante Unternehmen online compact, in der auch die Auswertungen enthalten sind. Bitte greifen Sie auf diese Lösung zurück. Das zentrale Kundeninteresse liegt klar auf dem Digitalen Beleg, weswegen DATEV auch in Zukunft darauf setzt und DUO zu einer Rechnungseingangs- und Kommunikationsplattform ausgebaut wird.