PDF Dateien entheften

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Ich habe einen Mandaten der aus seiner Rechnungsschreibung die Belege also seine Ausgangsrechnungen als PDF speichern kann. Eigentlich muss man ja dann die Belege nur noch nach Unternehmen online hochladen. Problem leider macht das Fremdprogramm beim Mandaten pro Vorgang nur eine Datei. Heißt wenn er am Tag 20 Rechnung geschrieben hat und dann Abends die Datei erstellt, erhält er eine Datei mit 20 Seiten. Im diesen Zusammenhang ist aufgefallen, dass nur Bilddateien in Unternehmen online geteilt werden können aber kein PDFs. Für diesen Mandaten haben wir einen lokalen Zwischenschritt eingebaut.

Gestern rief mich eine andere Mandantin an. Diese nutzt für die kleinen Kassenquittungen gerne zum Erfassen die App. Leider hatte Sie nun versehentlich drei Belege als einen Beleg hochgeladen. Die Frage der Mandantin war, ob Sie den Belege in Unternehmen online nun noch teilen kann, oder ob nur löschen und neu machen hilft. Da die App die Belege als PDF ablegt, musste ich Ihr leider sagen, dass nur löschen und neu machen hilft.

Liebe Datev, warum kann man PDF nicht entheften, bei Bilddateien geht es doch auch? 

Feedback von DATEV:

Die Idee gibt es schon bitte stimmen Sie hier ab: Belege trennen, wenn unterschiedliche Belege gleichzeitig eingescannt wurden

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Auch Bilddateien können Sie nicht entheften. Außer Sie haben diese vorher in Datev geheftet. Dies hat nicht mit pdf zu tun, vermutlich eher mit den GoBDs

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Moin Moin

Der GoBD ist es egal ob ein Dokument 3 Seiten enthält oder aus 3 Einzeldateien besteht. Letzteres ist nur weniger bequem und im schlimmsten Fall gibt es eine Nachfrage.

Ich sehe keinen Grund, warum nicht ein PDF in Einzelseiten gesplittet werden sollte. PDFsam ist ein Open source Programm dafür in der WIndows-Welt. Und mal, wenn ich Dokumente zusammenheften kann muss ich auch die Umkehrung dazu zur Verfügung haben, und sei es nur um Irrtümer rückgängig zu machen.

Abgesehen davon, da gegenwärtig immer noch Papier eingescant wird und Drucker gerne alle Seiten in eine PDF-Datei packen, ist m.E: eine Entheft-Möglichkeit grundsätzlich notwendig. Bzw, um es deutlicher auszudrücken, das Fehlen wäre für mich ein eklatanter Mangel!

QJ