20.06.2019 10:20
Als Steuerberater möchte ich die Optimierung der laufenden Nummer, die in Belegfeld 2 gebucht wird, um damit die Ordnungsmäßigkeit der Kassenbuchführung zu gewährleisten und das nachträgliche Suchen der Belege zu vereinfachen.
Istzustand: In Kasse online kann nur eine Belegnummer erfasst werden, die in der Buchhaltung in Belegfeld 1 gebucht wird. (Ist aus meiner Sicht so ok, wird auch zum OPOS-Ausgleich verwendet.
Die laufende Nummer wird nach dem Festschreiben automatisch von Datev vergeben und in der Buchhaltung in Belegfeld 2 gebucht. Das Problem: Die laufende Nummer beginnt jeden Monat wieder mit der 1, so dass ich Jahresende 12* den Beleg 1 habe und bei Aufteilung von Belegen mit bspw. 3 Positionen werden 3 laufende Belegnummern vergeben. Damit muss der Mandant auf seinen Beleg 3 Nummern vermerken, damit ein Zusammenhang zwischen Belegablage und Buchhaltung gegeben ist.
Die Idee: Wie in der alten Excelkasse zwei Eingabefelder: Eingabe der Rechnungsnummer (Belegfeld 1) und die Belegnummer (Belegfeld 2)
Die Belegnummer 2 könnte vom Mandant eingegeben und auf Chronologie geprüft oder vom Programm automatisch chronologisch vergeben werden. Dies sollte so erfolgen, dass jeder Beleg eine Nummer erhält (auch bei Aufteilung) und die Nummern im Januar mit 1 beginnen und dann bis 31.12. fortlaufend vergeben werden.
Damit ist gewährleistet das jeder Kassenbeleg eine eindeutige fortlaufende Nummer erhält, damit eindeutig zugeordnet werden kann und die Chronologie der Kasse gewährleistet ist.
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