Als Steuerberater möchte ich die unten gezeigten (sehr versteckten) Übersichten aus der Belegweseninfo integriert im DATEV Arbeitsplatz, um damit folgenden Nutzen/Zweck zu erzielen:
- Nutzung der Gruppierfunktion
- Nutzung der erweiterten Suche
- Schnellsuche
- Sortierung nach Spalten
- schnell erkennen wo angelegte Bereiche nicht genutzt werden
- Verknüpfung der Daten mit den Stammdaten aus EO (Mandatsverantwortlicher, Mitarbeiter Fibu, Lohn.....) (*)
- Datenvolumen prüfen
- hier möchten wir auch die Preisstaffel erkennen, in der wir uns grade befinden
- Anzeige durchschnittliche Dateigröße je Beleg
- Anzahl der insgesamt vorhandenen Belege
- Aufgliederung des Datenvolumens und der Anzahl auf die Belegtypen und optional auf die Ablageordner
- erkennen bei welchen Mandanten Handlungsbedarf besteht um ggf. die Dateigröße zu optimieren
-> Der letzte Punkt zum Datenvolumen kann (Freischaltung per Smartcard-Recht) auch gerne direkt auf der Startseite Belege pro Mandant angezeigt werden (Sichtbar für Kanzlei=Immer).
(*) Ich kann zwar den Inhalt kopieren und in Excel wieder einfügen, aufhübschen, umformatieren und per SVerweis mit weiteren in Excel eingefügten Daten aus EO verknüpfen, aber das sollte in der heutigen Zeit besser gelöst werden.
