Unternehmen online - Dokumentenmanagement - Informationsmanagement

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Als Steuerberater möchte ich in Unternehmen Online, damit es mehr ist als nur die Summe der Einzelprodukte:

• Belege Online
• Bank Online
• Kassenbauch Online
• Auswertungen Online

das der Bereich Belege so ausgebaut wird, dass ein Unternehmen alle seine Dokumente (Schriftverkehr) und Informationen dort strukturiert speichern und mit einer Volltextsucher auch suchen und verwalten kann (zubuchbare kostenpflichtige Erweiterung).

Ich als Steuerberater benötige dann diese Dokumente bei mir im Arbeitsplatz als Schnellinfo (durchsuchbar synchronisiert). Am besten zusammen mit unseren Dokumenten in der Schnellinfo "Dokumente".

Auch sollte es möglich sein, mit einem einfachen Klick Dokumente die wir in unserem lokalen DMS haben zu DUO zu synchronisieren (nicht nur kopieren) und umgekehrt. D. h. eine Excel-Tabelle (z. B. im Rahmen der Jahresabschlusserstellung) kann dann gemeinsam zwischen Mandant und uns gepflegt werden (mit Historienverwaltung). Ich möchte alle die von uns für den Mandanten erstellten Dokumente (Anschreiben, Steuererklärungen, Auswertungen, Jahresabschlüsse) dem Mandanten synchronisiert (kopiert und/oder synchronisiert) über DUO zur Verfügung stellen können und auch umgekehrt, dass der Mandant uns so Dokument für die Bearbeitung der Steuererklärungen, Buchhaltung und Jahresabschluss über diesen Weg zur Verfügung stellen kann.

Diese Dokumente sollten wir gemeinsam bearbeiten und verarbeiten können (Option). Jeder sollte über neue oder geänderte Dokumente informiert werden. Dann könnte die gute und alte Briefpost diesbezüglich entfallen und wir hätten einen volldigitalen Informationsfluss mit dem Mandanten.

Letztendlich eine Zusammenführung der leider zur Zeit nicht oder nur schlecht zusammenarbeitenden Produkte wie z. B.:

• DATEV Cloud Box
• Freizeichnung Online (leider ohne E-Bundesanzeiger; leider keine dauerhafte Speicherung; leider keine Dokumentation wer freigezeichnet hat)
• Elektronischer Einspruch / Elektronischer Antrag auf Herabsetzung
• DMS
• REWE bezüglich den Auswertungen
• DATEV Briefkasten
• Mails und Informationen der DATEV
• Daten der Arbeitnehmer aus DATEV Arbeitnehmer online
• DATEV Meine Steuern
• usw.

Gruß

Ralf Blum

Eine DATEV Ideas Vision (DATEV 2025)

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wenn es schon im "kleinen" nicht richtig funktioniert wie hier angemerkt: Ist DATEV Ideas nicht der Schritt 2 oder 3 vor 1  wie soll es dann über den UO-Tellerrand funktionieren?

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Eine schöne Vision! So eine übergreifende Darstellung und konkrete Beschreibung wünsche ich mir von DATEV selbst! Damit könnten sehr viele Programme auch abgelöst werden. Vermutlich eher eine Vision 2030. Das fatale daran ist ja, wenn man jetzt nicht die Überlegung und Vision beginnt und Lösungen darauf zuschneidet, ist man in fünf Jahren keinen Schritt vorangekommen...

Danke für Ihren "Ausblick"

Es wäre schön wenn sich die DATEV zu solchen Thematiken auch transparenter positioniert.