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Beleg Upload mobil: kleinere Belegbilder bei besserer OCR

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Als Steuerberater möchte ich meinen Mandanten eine optimierte Beleg Upload mobil App zur Verfügung stellen, um den mobilen Workflow zu verbessern.

 

Beleg-Upload mobil

 

Die Beleg-Upload-mobil-App sollte wie folgt weiterentwickelt werden:

 

  1. Für die Aufnahme des Belegs wird auf die Kameratechnik des entsprechenden Mobilgerätes zurückgegriffen. Dadurch erfolgt die Aufnahme des Belegs in Sekundenbruchteilen und gleichzeitig hoher Qualität.
  2. Im Hintergrund bearbeitet die App nun das Bild weiter, während der Nutzer weitere Belege abfotografieren kann:
    1. die App fertigt die OCR vom Originalbild an und bildet daraus eine XML-Datei
    2. die App schneidet danach das Bild zurecht und verkleinert es auf 100 kB pro Seite
    3. das Bild wird als PDF wird mit der angehängten XML als Quasi-Zugferd an DUO weitergeleitet

 

Vorteile im Überblick:

 

  • die Bearbeitung geht für Benutzer extrem schnell
  • die OCR bietet eine hohe Qualität
  • die Beleggröße ist sehr klein
  • die Übermittlung an DUO erfolgt schnell
  • geringer Speicherplatzverbrauch in Belege online
  • dadurch hohe Akzeptanz bei Mandanten
  • die App könnte in manchen Fällen einen lokalen Scanner ersetzen
  • die App ist (derzeit) konkurrenzlos

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