Belege auch über den Dokumentenkorb hochladen

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Als Steuerberater möchte ich auch die Belege aus dem Dokumentenkorb in U-Online hochladen können.

Damit hat die Kanzlei einen zentralen Ort an dem die digitalisierten Dokumente alternativ:

• in die eigene digitale Dokumentenablage / DMS gespeichert werden können
• in U-Online hochgeladen werden können
• in die DATEV CloudBox hochgeladen werden können.

In allen Geräten wie z. b. Scanner benötigt man dann nur noch ein zentrales Verzeichnis.

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Ich ziehe die Belege hierzu aus dem Dokumentenkorb ins DUO im Bereich Dokumente-Upload unter dem gewünschten Belegtyp rüber (Beides muss hierzu entsprechend geöffnet sein).

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Hallo Smiley,

auch wir machen das so zur Zeit, da:

• es im Dokumentenkorb Tastenkombinationen für das Heften und Entheften gibt
• PDF-Dateien dort entheftet werden können.

Aber schöner wie beides zu händisch zu öffnen wäre doch einfach ein Button!

Gruß

Ralf Blum

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Hallo blum​,

verraten Sie mir bitte die Tasten-Kombi? Danke

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Hallo,

ich hatte das mal hier: Re: DVD 12.0: PDF-Dateien im Dokumentenkorb trennen und heften

bechrieben.

Vielleicht hilft das Ihnen.

Gruß

Ralf Blum

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Ich würde das gerne noch etwas verallgemeinern. Es sollte nicht nur im Dokumentenkorb einen Button für das direkte hochladen von Dokumenten in UO geben, sondern auch in jedem anderen Programm.

Hier mal ein paar Beispiele, bei denen ich bisher bei der Bearbeitung des JA immer einen Umweg gehen muss:

- Wirtschaftsberatung; Berechnung der Zinsen für das Gesellschafterkonto

- Steuerkonto Online; Sollstellung oder geleistete Zahlungen

- LODAS Auswertungen; Berechnung der Urlaubsrückstellung

- MS Office; Excel Berechnung der Pauschalwertberichtigung und viele mehr

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Hallo Community, 

Mit MyDATEV Senden können Sie Dokumente aus ausgewählten DATEV-Programmen mit nur wenigen Klicks an unterschiedliche Zielanwendungen versenden🎉 Dabei handelt es sich sowohl um DATEV-Programme als auch um Anwendungen von Drittanbietern. 

Die Funktion wird schrittweise für unterschiedliche Anwendungen freigegeben. Derzeit ist es möglich Dokumente aus DATEV DMS / Dokumentenablage nach DATEV Unternehmen online, DATEV Meine Steuern und Microsoft Teams zu versenden.

Weitere Informationen zur Weiterentwicklung finden Sie hier. 

Mit freundlichen Grüßen

Nina Naßler

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Hallo Frau @Nina_Naßler 

das Thema heißt doch "Belege auch aus dem DOKUMENTENKORB" hochladen. Das hat eigentlich nichts mit der MyDatev Senden Funktion zu tun. 

Ich halte den Wunsch daher nicht für umgesetzt.

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Guten Morgen Frau @Nina_Naßler ,

ich sehe das genauso wie @rlueke  und diesen Punkt als nicht umgesetzt an. Vor allem, es will sich doch keiner die DMS zusätzlich "zumüllen" mit z. B. Belegen die ins DUO sollen. 

Wir überlegen uns doch schon wenn die Belege reinkommen wo der Beleg hin gehört und in den wenigsten Fällen benötigen wir die erst in der DMS um sie dann irgendwo hin zu verteilen. Den Punkt "senden an online" hat bei uns in der Kanzlei noch nie einer benutzt.

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Hallo @rlueke und @sharanya, 

Sie haben ganz recht. Bitte entschuldigen Sie! 

Ich habe die DokABLAGE mit dem DokumentenKORB verwechselt. 

Der Status der Idee ist nun wieder offen. Danke für den Hinweis 🙂

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Hallo @sharanya ,

ich bin dieses Verhalten (Ideengeber Ignorieren und falsch verstehen) der DATEV im Bereich Unternehmen Online leider gewöhnt:

• 1000 DATEV Silos: Ideas: PDF-Dateien heften und trennen
• Ideengeber ignorieren: Rechnungsfreigabeprozess

Es gibt aber auch Abteilungen, da funktioniert es auch schon mal gut:

• DMS neu drag and drop 1: Betreff der E-Mail muss i... - DATEV-Community - 134611
• PDF-Dateien heften und trennen - DATEV-Community - 127002 (passt als krasses Gegenstück zur obigen Idee bei U-Online)

Bei U-Online aber leider nicht.

Gruß Ralf Blum

Und immer wieder die gleiche Bitte im Interesse der Anwender: arbeitet produktübergreifend, prozessorientiert und medienbruchfrei zusammen und nicht nebeneinander. Ihr benötigt einen DATEV Prozessmanager (Expedition Zukunft DATEV Eigenorganisation der etwas andere Weg = Weiterentwicklung) man könnte ihn auch DATEV-Integrationsbeauftragter (Der Spock des (T)Raumschiffes DATEV-Cloud) nennen, der hat einen ähnlichen Job: Menschen zusammenbringen und ihnen den richtigen Weg zu zeigen und ist Ansprechpartner für alle Ressorts und kümmert sich (ist somit deutlich mehr als das stille zentrale Anforderungsmanagement der DATEV) auch um abgelehnte nicht bearbeitete Ideen. Liebe DATEV: bitte helft uns heute bei der Organisation unserer Kanzleien!

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Frau @Nina_Naßler hat sich bei mir gemeldet und entschuldigt. Fand ich echt gut!

Noch schöner wäre natürlich auch eine Inhaltliche Rückmeldung zur Idee (bin halt der Niezufriedene). 

Euch allen ein erholsames und besinnliches Weihnachtsfest (so geht das ohne Papier) und einen guten Start in das Jahr 2023.

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@blum schrieb:
[...] (bin halt der Niezufriedene) [...]

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... vielleicht sind Sie ja nur mit dem 'richtigen' content (engl.) so 'richtig' content (frz.) 😎

... aber ich muss Frau @Nina_Naßler hier ein wenig in Schutz nehmen.

Ich war auch schon mehrfach mit den Bezeichnungen der vielen, vielen Datev-Produkte 'auf dem falschen Dampfer'

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Diese Funktion würde ich mir auch wünschen.

Durch den Wegfall des Programmes DATEV Scan-Modul nutzen wir den Dokumentenkorb zur Bearbeitung der Belege. 

Für diese Bearbeitung ist der Dokumentenkorb leider etwas träge durch die Verschlagwortung-Funktion. Hier wäre es von Vorteil, wenn man die Verschlagwortung abwählen könnte.

Da es die Funktion hochladen in UO hier noch nicht vorhanden ist, laden wir die Belege über "Belege hochladen" über UO hoch. Hier gibt es leider die Beschränkung auf eine bestimmte Anzahl von Belegen (etwa 300) beschränkt.

🎄🎄🎄 Morgen ist ja Heilig Abend. Da kann man sich ja vielleicht noch was wüschen. 🎄🎄🎄

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Hallo Herr Blum @blum, 

ich habe die Idee in den Ideas Bereich für DATEV DMS verschoben, da er hierzu inhaltlich besser passt 🙂 zwecks einer inhaltlichen Rückmeldung stehe ich mit den Kollegen im Austausch. 

Freundliche Grüße, Nina Naßler

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Hallo Hr. Blum, hallo DATEV Ideas, 

die Idee hat uns erreicht und wir haben diese ausführlich diskutiert. 

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, rechnen wir mit keiner Umsetzung. Daher lehne ich die Idee im Status ab. 

Die Idee ist spannend. Dennoch setzen wir im Moment auf die vorhandenen Wege und investieren keine Ressourcen in die Öffnung einer weiteren Möglichkeit zum Upload von Belegen über den Dokumentenkorb. Über die Option des Belegtransfers oder per Upload online können Belege nach DUO hochgeladen werden. 

Trotz der Ablehnung - vielen Dank für das Einbringen dieser Idee. 

Viele Grüße

Franziska Hackner

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Zitat 1: 

Obwohl viele von Ihnen für diese Idee gestimmt haben, [...]

Zitat 2:

Die Idee ist spannend.

Wir werden das in den Kanzleien auch sicherlich überleben, ohne dass eine Idee aus 2019 (!) angefasst wird. Aber die "Begründung" zur Ablehnung ist schon etwas - nennen wir es freundlich "Harakiri". 

Der Dokumentenkorb ist das beste DATEV-Produkt für ein schnelles "Scan&Trenn'(en)". Dann muss wohl weiter auf andere Anbieter gesetzt werden.

Wie ich auf der StB-Expo in Hamburg gelernt habe ist das "Ökosystem" ja auch wichtig 😎

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Es ist zum heulen…

der Dokumentenkorb ist inzwischen ein wirklich sehr universelles Tool.

Er kann heften, trennen, Seiten drehen. Damit verarbeitet man gescannte Dokumente, ruft beA-Nachrichten, digitale Bescheide, beSt-Nachrichten ab.

Warum nutzen die anderen Departements der DATEV das nicht auch? Anstatt dass DATEV alle Ressourcen in dieses eine Tool steckt, basteln alle ihre eigenen kleinen Import-Lösungen. Und wenn’s zu anstrengend wird, wird’s einfach angekündigt (Scanmodul alter Belegtransfer).

MfG, F.Lange

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@flange schrieb:
[...] Und wenn’s zu anstrengend wird, wird’s einfach angekündigt (Scanmodul alter Belegtransfer) [...]

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sollte es abgekündigt heißen ?

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Ja natürlich. Das war wohl die Autokorrektur.